1. Acheteur
1.1.
Acheteur
Nom officiel: Région Hauts-de-France
Forme juridique de l’acheteur: Autorité locale
Activité du pouvoir adjudicateur: Services d’administration générale
2. Procédure
2.1.
Procédure
Titre: EXPLOITATION ET MAINTENANCE DES BATIMENTS DE LA REGION - Lot 1 : exploitation et maintenance courants forts et courants faibles des installations informatiques des sites de la Région (Hauts-de-France + Bruxelles)
Description: Prestations à compter du 1er juillet 2025. Marché à prix mixtes : une part forfaitaire (forfait de maintenance préventive hors fourniture) + prestations de maintenance corrective sur bons de commande à prix unitaires. Montant maximum : maxi toutes prestations confondues, maxi défini par période (maxi période ferme sur 14 mois : 200 000 euro(s) HT, maxi reconduction 1 sur 12 mois : 550 000 euro(s) HT, maxi reconduction 2 sur 12 mois : 200 000 euro(s) HT, maxi reconduction 3 sur 10 mois : 200 000 euro(s) HT ) Estimations : indiquées dans le Réglement de la consultation (inclus les prestations similaires et reconductions). Le Cahier des clauses techniques particulières définit les prestations. Sites : ils sont listés dans l'annexe au CCTP et repris dans la DPGF. Dans le cadre de la clause de réexamen, le parc pourrait être amené à évoluer. Les autres lots de maintenance multi technique seront lancés ultérieurement (projet en cours)
Identifiant de la procédure: 77d4bcc5-8689-4cc1-9ab7-227060015bf3
Identifiant interne: 2024-0113
Type de procédure: Ouverte
La procédure est accélérée: non
2.1.1.
Objet
Nature du marché: Services
Nomenclature principale (cpv): 50711000 Services de réparation et d'entretien d'installations électriques de bâtiment
Nomenclature supplémentaire (cpv): 50711000 Services de réparation et d'entretien d'installations électriques de bâtiment
2.1.2.
Lieu d’exécution
Adresse postale: site répartis en Hauts-de-France + Bruxelles
Ville: Lille
Code postal: 59000
Subdivision pays (NUTS): Nord (FRE11)
Pays: France
2.1.3.
Valeur
Valeur estimée hors TVA: 1 075 000,00 EUR
2.1.4.
Informations générales
Informations complémentaires: Visite : elle est obligatoire dans les conditions définies par le règlement de la consultation. Attention: le candidat doit prendre Rdv. Questions : elles doivent être saisies sur le profil acheteur avant la date limite fixée par le règlement de la consultation. Offre : attention, le cadre de mémoire technique, le cadre de la Dpgf et le cadre du Bpu sont imposés Signature Electronique : la signature électronique du contrat est imposée
Base juridique:
Directive 2014/24/UE
2.1.5.
Conditions du marché public
Conditions de présentation:
Nombre maximal de lots pour lesquels un soumissionnaire peut présenter une offre: 1
2.1.6.
Motifs d’exclusion
Motifs d’exclusion purement nationaux: « Le candidat individuel, ou chaque membre du groupement, ne doit pas entrer dans l’un des cas d’exclusion de la procédure de passation prévus par le code de la commande publique.
5. Lot
5.1.
Lot: LOT-0001
Titre: exploitation et maintenance courant fort et courant faible des installations informatiques des sites de la Région (Hauts-de-France + Bruxelles)
Description: exploitation et maintenance courant fort et courant faible des installations informatiques des sites de la Région (Hauts-de-France + Bruxelles)<br/>
Identifiant interne: 01
5.1.1.
Objet
Nature du marché: Services
Nomenclature principale (cpv): 50711000 Services de réparation et d'entretien d'installations électriques de bâtiment
Nomenclature supplémentaire (cpv): 50711000 Services de réparation et d'entretien d'installations électriques de bâtiment
Options:
Description des options: Le contrat prévoit la possibilité de confier ultérieurement au titulaire un ou plusieurs marchés ayant pour objet la réalisation de prestations similaires
5.1.2.
Lieu d’exécution
Adresse postale: site répartis en Hauts-de-France + Bruxelles
Ville: Lille
Code postal: 59000
Subdivision pays (NUTS): Nord (FRE11)
Pays: France
5.1.3.
Durée estimée
Date de début: 01/07/2025
Date de fin de durée: 31/08/2026
5.1.4.
Renouvellement
Nombre maximal de renouvellements: 3
L’acheteur se réserve le droit d’effectuer des achats supplémentaires auprès du contractant, comme décrit ici: Période ferme : 14 mois du 01/07/2025 au 31/08/2026 (périmètre: sites du Versant Sud + Bruxelles, maximum: 200 000 euro(s) Ht, estimation: 200 000 euro(s) Ht) Reconduction 1 : 12 mois du 01/09/2026 au 31/08/2027 ((périmètre: tous les sites, maximum: 550 000 euro(s) Ht, estimation: 550 000 euro(s) Ht) Reconduction 2 : 12 mois du 01/09/2027 au 31/08/2028 ((périmètre: tous les sites, maximum: 200 000 euro(s) Ht, estimation: 175 000 euro(s) Ht) Reconduction 3 : 10 mois du 01/09/2028 au 30/06/2029 ((périmètre: tous les sites, maximum: 200 000 euro(s) Ht, estimation: 150 000 euro(s) Ht)
5.1.5.
Valeur
Valeur estimée hors TVA: 1 075 000,00 EUR
5.1.6.
Informations générales
Il s’agit d’un marché récurrent
Description: Au terme de ce marché, la consultation sera relancée sous réserve de la persistance des besoins et de crédits budgétaires suffisants
Participation réservée: La participation n’est pas réservée.
Les noms et les qualifications professionnelles du personnel chargé de l’exécution du marché doivent être mentionnés: Exigence dans l’offre
Projet de passation de marché non financé par des fonds de l’UE
Le marché relève de l’accord sur les marchés publics (AMP): oui
5.1.9.
Critères de sélection
Critère:
Type: Aptitude à exercer l’activité professionnelle
Description: Déclaration sur l'honneur pour justifier que le candidat n'entre dans aucun des cas mentionnés aux articles L2141-1 à L2141-5 et L2141-7 à L2141-10 du code de la commande publique et qu'il est en règle au regard des articles L5212-1 à L5212-11 du Code du travail concernant l'emploi des travailleurs handicapés (cadre de réponse proposé dans le formulaire Dc joint au Dce)
Utilisation de ce critère: Utilisé
Critère:
Type: Capacité économique et financière
Description: Déclaration concernant le chiffre d'affaires global et le Ca concernant les prestations objet du lot, réalisées au cours des trois derniers exercices disponibles (cadre de réponse proposé dans le formulaire Dc du Dce)
Utilisation de ce critère: Utilisé
Critère:
Type: Capacité technique et professionnelle
Description: - Certificats de qualifications professionnelles. La preuve de la capacité du candidat peut être apportée par tout moyen, notamment par des certificats d'identité professionnelle ou des références de travaux attestant de la compétence de l'opérateur économique à réaliser la prestation pour laquelle il se porte candidat Qualifelec E3 (ou équivalent) + Qualifelec Mie2 (ou équivalent) + Qualifelec Mie3 (ou équivalent)
Utilisation de ce critère: Utilisé
5.1.11.
Documents de marché
Canal de communication ad hoc:
Nom: AW Solutions
5.1.12.
Conditions du marché public
Conditions de présentation:
Présentation par voie électronique: Requise
Langues dans lesquelles les offres ou demandes de participation peuvent être présentées: français
Catalogue électronique: Non autorisée
Variantes: Non autorisée
Les soumissionnaires peuvent présenter plusieurs offres: Non autorisée
Date limite de réception des offres: 25/04/2025 16:00:00 (UTC+2)
Date limite de validité de l’offre: 6 Mois
Informations relatives à l’ouverture publique:
Date d'ouverture: 28/04/2025 16:00:00 (UTC+2)
Lieu: Lille
Conditions du marché:
Le marché doit être exécuté dans le cadre de programmes d’emplois protégés: Non
Conditions relatives à l’exécution du contrat: L'exécution des prestations débute à compter de la date fixée par le contrat. Aucune clause de garantie financière prévue. Le contrat prévoit le versement d'une avance, sans obligation de constituer une garantie financière. Les prix sont révisables. Le paiement des prestations se fera dans le respect du délai global de paiement applicable à l'acheteur. Le CCAP prévoit des conditions d'exécution à caractère environnemental
Facturation en ligne: Requise
La commande en ligne sera utilisée: non
Le paiement en ligne sera utilisé: non
5.1.15.
Techniques
Accord-cadre: Accord-cadre, sans remise en concurrence
Nombre maximal de participants: 1
Informations sur le système d’acquisition dynamique: Pas de système d’acquisition dynamique
Enchère électronique: non
5.1.16.
Informations complémentaires, médiation et réexamen
Organisation chargée des procédures de recours: Tribunal administratif de Lille
Organisation qui fournit des précisions concernant l’introduction des recours: Tribunal administratif de Lille
TED eSender: Avenue-Web Systèmes
8. Organisations
8.1.
ORG-0001
Nom officiel: Avenue-Web Systèmes
Numéro d’enregistrement: 3FD4E71A-CA55-529B-C39BDD8F11CADCAC
Ville: Seyssinet-Pariset
Code postal: 38170
Subdivision pays (NUTS): Isère (FRK24)
Pays: France
Téléphone: +33480041260
Rôles de cette organisation:
TED eSender
8.1.
ORG-0002
Nom officiel: Région Hauts-de-France
Numéro d’enregistrement: 67188
Adresse postale: 151, avenue du Président Hoover
Ville: Lille
Code postal: 59555
Subdivision pays (NUTS): Nord (FRE11)
Pays: France
Point de contact: BERTRAND Xavier
Téléphone: 0374270000
Rôles de cette organisation:
Acheteur
8.1.
ORG-0003
Nom officiel: Tribunal administratif de Lille
Numéro d’enregistrement: 3FD4E737-CFC3-B2E5-1E531A9DE09F4040
Adresse postale: 5 rue Geoffroy Saint-Hilaire Cs62039
Ville: Lille
Code postal: 59014
Subdivision pays (NUTS): Nord (FRE11)
Pays: France
Téléphone: 0359542342
Télécopieur: 0359542445
Rôles de cette organisation:
Organisation chargée des procédures de recours
8.1.
ORG-0004
Nom officiel: Tribunal administratif de Lille
Numéro d’enregistrement: 3FD4E746-0982-85C5-45396CC32180275E
Adresse postale: 5 rue Geoffroy Saint-Hilaire Cs62039
Ville: Lille
Code postal: 59014
Subdivision pays (NUTS): Nord (FRE11)
Pays: France
Téléphone: 0359542342
Télécopieur: 0320631347
Rôles de cette organisation:
Organisation qui fournit des précisions concernant l’introduction des recours
Identifiant/version de l’avis: 5321fdd3-5518-40a8-a219-5171e13044b6 - 01
Type de formulaire: Mise en concurrence
Type d’avis: Avis de marché ou de concession – régime ordinaire
Sous-type d’avis: 16
Date d’envoi de l’avis: 21/03/2025 17:42:03 (UTC+1)
Langues dans lesquelles l’avis en question est officiellement disponible: français
Numéro de publication de l’avis: 189498-2025
Numéro de publication au JO S: 59/2025
Date de publication: 25/03/2025
