Centrale des marchés
France-Lille: Services de conception graphique Description II.1) l'accord-cadre nº si2014_2013 4 lots: — lot 1: 79822500 services de conception graphique, — lot 2: 79952000-2 services d'organisation d'événements; et ingenierie/conception de l'a...
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France-Lille: Services de conception graphique

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Marché public ou privé
Référence du marché : 892902

Date de clôture estimée : 20/01/14
Etat : Première publication
Publié dans :
JOUE (27/11/13)
399640-2013
acaby@nfid.fr
323 boulevard du Président Hoover
+33 359391240
Nord France Innovation Développement
Pôle communication
+33 359391240
Lille
FRANCE
59000

Adresse auprès de laquelle des informations complémentaires peuvent être obtenues:
mchalavon@nfid.fr
323 boulevard du Président Hoover
Nord France Innovation Développement (NFID)
Pôle communication
Lille
59000

Adresse auprès de laquelle le cahier des charges et les documents complémentaires (y compris les documents relatifs à un dialogue compétitif et à un système d'acquisition dynamique) peuvent être obtenus:
jthirion@nfid.fr
323 boulevard du Président Hoover
http://www.e-marchespublics.com
Nord France Innovation Développement (NFID)
Pôle communication
Lille
59000

Adresse à laquelle les offres ou demandes de participation doivent être envoyées:
jthirion@nfid.fr
323 boulevard du Président Hoover
Nord France Innovation Développement (NFID)
Pôle communication
Lille
59000


Nom, adresses et point(s) de contact
I.1) Type de pouvoir adjudicateur
I.2) Activité principale
I.3) Attribution de marché pour le compte d’autres pouvoirs adjudicateurs
I.4) Description
II.1) l'accord-cadre nº si2014_2013 4 lots:
— lot 1: 79822500 services de conception graphique,
— lot 2: 79952000-2 services d'organisation d'événements; et ingenierie/conception de l'animation code CPV: 79933000-3: services d'assistance à la conception,
— lot 3: 79311410-4 services d'évaluation de l'impact économique,
www (world


Intitulé attribué au contrat par le pouvoir adjudicateur:
II.1.1) Services
Catégorie de services nº 27: Autres services
Lieu principal d’exécution des travaux, de livraison des fournitures ou de prestation des services: 323 bd Président Hoover, 59000 Lille
FRANCE
FR


Type de marché et lieu d’exécution, de livraison ou de prestation
II.1.2) L’avis concerne la mise en place d'un accord-cadre
Information sur le marché public, l'accord-cadre ou le système d'acquisition dynamique
II.1.3) Accord-cadre avec plusieurs opérateurs
Durée de l’accord-cadre

Durée en années: 4

Information sur l’accord-cadre
II.1.4) l'accord-cadre nº si2014_2013 4 lots:
— lot 1: 79822500 services de conception graphique,
— lot 2: 79952000-2 services d'organisation d'événements; et ingenierie/conception de l'animation code CPV: 79933000-3: services d'assistance à la conception,
— lot 3: 79311410-4 services d'évaluation de l'impact économique,
www (world


Description succincte du marché ou de l’acquisition/des acquisitions
II.1.5) Services de conception graphique
79822500

Services d'organisation d'événements
79952000

Services d'évaluation de l'impact économique
79311410

Services de conception de sites WWW (World Wide Web)
72413000


Classification CPV (vocabulaire commun pour les marchés publics)
II.1.6) Marché couvert par l’accord sur les marchés publics (AMP): oui
Information concernant l’accord sur les marchés publics (AMP)
II.1.7) Division en lots: oui
Il est possible de soumettre des offres pour un ou plusieurs lots

Lots
II.1.8) Des variantes seront prises en considération: non
Variantes
II.1.9) Quantité ou étendue du marché
II.2) Quantité ou étendue globale:
II.2.1) Information sur les options
II.2.2) Reconduction
II.2.3) Durée en mois: 48 (à compter de la date d’attribution du marché)
Durée du marché ou délai d'exécution des travaux
II.3) Missions du prestataires:
— conseiller NFID sur la stratégie de communication globale, concevoir les supports de communication générique si, et les outils des manifestations portées par NFID,
— revoir la charte graphique pour que la signature soit moins lourde entre semaine de l'innovation et réseau j'innove (tout en gardant une certaine continuité),
— proposer un autre concept créatif tout en restant dans la charte graphique semaine innovation,
— accompagner les pilotes afin d'élaborer les outils de communication de leur manifestation,
— elaborer les kits de communication adaptés à la taille des manifestations, et les diffuser,
— elaborer et mettre en oeuvre le plan média,
— rôle de coordination de la mise en oeuvre de la communication, notamment auprès des prestataires des lots nº 2, et 4.

Description succincte
1)
Services de conception graphique
79822500
Classification CPV (vocabulaire commun pour les marchés publics)
2)
135k EUR TTC max pour une semaine innovation.
Quantité ou étendue
3)
Durée en mois: 48 (à compter de la date d’attribution du marché)
Durée du marché ou dates de début/d’achèvement
4)
Information complémentaire sur les lots
5)
Missions: il s'agit:
— d'accompagner nfid dans la coordination de l'ensemble des manifestations: préparation des comités de pilotages (1 fois par mois), aide à la rédaction des comptes-rendus, aide à la mise à jour de guides méthodologiques, etc.,
— de conseiller et accompagner les pilotes dans la mise en oeuvre de leur manifestation. Cela peut aller jusqu'à: rédaction de cahier des charges, recherche de prestataires, évaluation budgétaire, recherche de lieux, etc. Participation aux groupes de travail des manifestations plus importantes (soit 3 à 4 réunions par mois sur les derniers mois),
— organiser la logistique des manifestations directement organisées par nfid (2 manifestations en 2012: les rendez-vous d'affaires de l'innovation et protopitch). À noter, les pilotes qui financent leur manifestation peuvent choisir d'autres prestataires s'ils le souhaitent,
— la remise de fichiers qualifiés avec les noms, sociétés et coordonnées personnelles des inscrits, visiteurs inscrits et non inscrits et une analyse de ces chiffres manifestation par manifestation,
— collecte éventuelle des questionnaires de satisfaction papier voire saisie des données.
Pour donner une fourchette, nfid disposera d'un budget de moins de 25 000 keurosbttc pour le volet accompagnement méthodologique et conseil (hors montage de manifestation, et commandes typ: gestion des accueils, cocktails, etc.) pour une semaine de l'innovation.
NFID ne s'engage en aucune façon à dépenser ces sommes au cours de l'année.

Description succincte
1)
Services d'organisation d'événements
79952000

Services d'assistance à la conception
79933000


Classification CPV (vocabulaire commun pour les marchés publics)
2)
Quantité ou étendue
3)
Durée en mois: 48 (à compter de la date d’attribution du marché)
Durée du marché ou dates de début/d’achèvement
4)
Information complémentaire sur les lots
5)
Le titulaire assure l'étude d'impact et de satisfaction de la semaine de l'innovation 2014. Plusieurs cibles sont à distinguer dans l'étude:
— les pilotes = organisateurs de l'évènement,
— les participants (les inscrits/non inscrits),
— les non participants / les inscrits qui ne sont pas venus.
Mode d'administration du questionnaire envisagé: principalement en ligne et en option pour les manifestations de moins de 100 personnes => questionnaire papier + en ligne (le plus rapidement possible après chaque manifestation) + en option: relances téléphoniques notamment pour les pilotes.
Les fichiers seront fournis par nfid, ainsi que les supports de communication et le plan média.
Par rapport aux éditions précédentes, l'enjeu est d'avoir plus de retours sur chacune des manifestations pour les pilotes.

Description succincte
1)
Services d'évaluation de l'impact économique
79311410
Classification CPV (vocabulaire commun pour les marchés publics)
2)
8 000 EUR TTC max pour une semaine innovation.
Quantité ou étendue
3)
Durée en mois: 48 (à compter de la date d’attribution du marché)
Durée du marché ou dates de début/d’achèvement
4)
Information complémentaire sur les lots
5)
www.semaine-innovation.com

— la charte graphique,
— principales mises à jouravec la dernière version du cms wordpress disponible lors de la mise en chantier du site,
— archivage et mise à jour des contenus,
— hébergement et référencement,
— evolutions fonctionnelles:
a. front-office;
b. back-office admin;
c. back-office exposants;
d. module de rdv d'affaires et intégration de poca,
— préconisations d'outils supplémentaires.
En plus de sa réponse aux éléments nécessaire à la mise à jour du site, le prestataire est libre d'ajouter à sa proposition des outils qu'il juge intéressant pour optimiser l'évènement et sa communication.

Description succincte
1)
Services de conception de sites WWW (World Wide Web)
72413000
Classification CPV (vocabulaire commun pour les marchés publics)
2)
20 000 EUR TTC max pour une semaine de l'innovation.
Quantité ou étendue
3)
Durée du marché ou dates de début/d’achèvement
4)
Information complémentaire sur les lots
5)
Conditions relatives au contrat
III.1) Cautionnement et garanties exigés:
III.1.1) Modalités essentielles de financement et de paiement et/ou références aux textes qui les réglementent:
III.1.2) Forme juridique que devra revêtir le groupement d'opérateurs économiques attributaire du marché:
III.1.3) Autres conditions particulières
III.1.4) Conditions de participation
III.2) Situation propre des opérateurs économiques, y compris exigences relatives à l’inscription au registre du commerce ou de la profession
III.2.1) Capacité économique et financière
III.2.2) Capacité technique
III.2.3) Informations sur les marchés réservés
III.2.4) Conditions propres aux marchés de services
III.3) La prestation est réservée à une profession particulière : non
Information relative à la profession
III.3.1) Membres du personnel responsables de l'exécution du service
III.3.2) Type de procédure
IV.1) Ouverte
Type de procédure
IV.1.1) Limites concernant le nombre d’opérateurs invités à soumissionner ou à participer
IV.1.2) Réduction du nombre d’opérateurs durant la négociation ou le dialogue
IV.1.3) Critères d’attribution
IV.2) 1. les prix de positionnement ("prix maximum") fixés pour la durée de validité de l'accord-cadre. Pondération 60 points
2. la valeur technique de l'offre appréciée à partir des éléments suivants: pertinence de l'offre technique par rapport aux attentes de NFID; originalité de l'offre technique; appréciation qualitative des moyens humains mobilisés sur la semaine de l'innovation; appréciation qualitative des moyens matériels mobilisés sur la semaine de l'innovation. Pondération 40 points

Critères d’attribution
IV.2.1) Enchère électronique
IV.2.2) Renseignements d'ordre administratif
IV.3) ACCORD-CADRE no SI2014_2013
Numéro de référence attribué au dossier par le pouvoir adjudicateur:
IV.3.1) non
Publication(s) antérieure(s) concernant le même marché
IV.3.2) Date limite pour la réception des demandes de documents ou pour l'accès aux documents: 10.1.2014 - 11:30
Conditions d'obtention du cahier des charges et de documents complémentaires ou du document descriptif
IV.3.3) 20.1.2014 - 11:30
Date limite de réception des offres ou des demandes de participation
IV.3.4) Date d’envoi des invitations à soumissionner ou à participer aux candidats sélectionnés
IV.3.5) français.
Langue(s) pouvant être utilisée(s) dans l’offre ou la demande de participation
IV.3.6) Délai minimum pendant lequel le soumissionnaire est tenu de maintenir son offre
IV.3.7) Modalités d’ouverture des offres
IV.3.8) Renouvellement
VI.1) Le marché s'inscrit dans un projet/programme financé par des fonds de l’Union européenne: oui
Référence(s) du/des projet(s) et/ou programme(s): Feder

Information sur les fonds de l'Union européenne
VI.2) jthirion@nfid.fr

Date d'envoi du présent avis au JOUE et au BOAMP: 22.11.2013.

Informations complémentaires
VI.3) Procédures de recours
VI.4) Instance chargée des procédures de recours
VI.4.1) Introduction des recours
VI.4.2) Service auprès duquel des renseignements peuvent être obtenus sur l'introduction des recours
VI.4.3) 22.11.2013
Date d’envoi du présent avis:
VI.5)
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