5.1.1.
Objet
Nature du marché: Services
Nomenclature principale (cpv): 98910000 Services spécifiques aux organisations et aux organismes internationaux
Nomenclature supplémentaire (cpv): 30211300 Plates-formes informatiques
Options:
Description des options: L’Accord-Cadre est conclu pour une première période ferme reconductible allant de sa notification au 31 mars 2030 (inclus). Cette période initiale peut faire l’objet de deux reconductions expresses pour 24 mois chacune. Si le Pouvoir Adjudicateur décide de renouveler le contrat, le titulaire en sera informé par écrit avant cette date.
5.1.2.
Lieu d’exécution
N’importe où dans l’Espace économique européen
Informations complémentaires: des déplacements fréquents à Lille (France) sont à prévoir
5.1.3.
Durée estimée
Date de début: 23/03/2026
Durée: 4 Ans
5.1.4.
Renouvellement
Nombre maximal de renouvellements: 2
5.1.5.
Valeur
Valeur estimée hors TVA: 10 000 000,00 EUR
Valeur maximale de l’accord-cadre: 10 000 000,00 EUR
5.1.6.
Informations générales
Participation réservée:
La participation n’est pas réservée.
Les noms et les qualifications professionnelles du personnel chargé de l’exécution du marché doivent être mentionnés: Exigence dans l’offre
Projet de passation de marché financé en totalité ou en partie par des fonds de l’UE
Information sur les fonds de l'Union européenne:
Programme de fonds de l’Union: Fonds européen de développement régional (FEDER) (2021/2027)
Identifiant des fonds de l’UE: European Urban Initiative
Le marché relève de l’accord sur les marchés publics (AMP): non
Le marché en question convient aussi aux petites et moyennes entreprises (PME): oui
Informations relatives aux avis antérieurs:
Identifiant de l’avis antérieur: 634013-2025
5.1.7.
Marché public stratégique
Objectif du marché public stratégique: Pas de passation de marché stratégique
Méthode utilisée pour réduire l’incidence environnementale: Autre
Critères marchés publics écologiques: Pas de critères applicables aux marchés publics écologiques
Objectif social promu: Autre
5.1.8.
Critères d’accessibilité
Des critères d’accessibilité pour les personnes handicapées ne sont pas appliqués parce que le marché n’est pas destiné aux personnes physiques
5.1.9.
Critères de sélection
Sources des critères de sélection: Document de marché
5.1.10.
Critères d’attribution
Critère:
Type: Qualité
Nom: a) Niveaux de qualification et compétences professionnelles de l'équipe principale proposée ; pertinence des profils par rapport aux tâches requises
Description: 1.Équipe et qualité des profils
Catégorie du critère d’attribution poids: Pondération (pourcentage, valeur exacte)
Nombre critère d’attribution: 20,00
Critère:
Type: Qualité
Nom: b) Gouvernance et allocation des ressources humaines ; répartition claire du temps et des responsabilités pour la réalisation des activités ; capacité à absorber les pics de charge de travail et plans de secours clairs.
Description: 1. Équipe et qualité des profils
Catégorie du critère d’attribution poids: Pondération (pourcentage, valeur exacte)
Nombre critère d’attribution: 10,00
Critère:
Type: Qualité
Nom: a) Compréhension de l'appel d'offres : objectifs, portée, tâches et utilisateurs de Portico, tels qu'indiqués dans la note méthodologique
Description: 2.Méthodologie proposée
Catégorie du critère d’attribution poids: Pondération (pourcentage, valeur exacte)
Nombre critère d’attribution: 10,00
Critère:
Type: Qualité
Nom: b) Approche en matière de coordination et de mise en œuvre : méthodologie de coordination, y compris la planification, la gestion des tâches, la flexibilité et la capacité à fonctionner dans un environnement en constante évolution et où les priorités changent rapidement, les modalités de communication, la continuité, l'utilisation de l'IA, l'assurance qualité, le suivi des risques et des problèmes
Description: 2.Méthodologie proposée
Catégorie du critère d’attribution poids: Pondération (pourcentage, valeur exacte)
Nombre critère d’attribution: 10,00
Critère:
Type: Qualité
Nom: c) Méthodologie et expérience pour gérer les modules de base de Portico, notamment la gestion des connaissances, la gestion du contenu web, l'engagement communautaire, l'organisation d'événements et les activités de promotion/communication
Description: 2.Méthodologie proposée
Catégorie du critère d’attribution poids: Pondération (pourcentage, valeur exacte)
Nombre critère d’attribution: 10,00
Critère:
Type: Qualité
Nom: d) Qualité de la méthodologie de suivi et de reporting : notamment le suivi des indicateurs, la capacité à mettre en œuvre un plan de reporting solide, les évaluations d'événements, l'analyse des performances du contenu web, un processus clair pour ajuster le plan de travail sur la base de preuves et des mécanismes d'amélioration continue.
Description: 2.Méthodologie proposée
Catégorie du critère d’attribution poids: Pondération (pourcentage, valeur exacte)
Nombre critère d’attribution: 8,00
Critère:
Type: Qualité
Nom: e)Plan de gestion de l'équipe : comprenant la mise à niveau des compétences, la couverture/les remplacements, la procédure de remplacement, la stratégie de fidélisation et le suivi des performances de l'équipe principale
Description: 2. Méthodologie proposée
Catégorie du critère d’attribution poids: Pondération (pourcentage, valeur exacte)
Nombre critère d’attribution: 8,00
Critère:
Type: Qualité
Nom: f) Lieu de prestation des services et disponibilité : engagement à assurer une présence minimale sur place (3 jours ouvrables alignés sur les réunions de coordination) et à assister aux réunions/événements clés de l'UE. Les propositions qui démontrent une flexibilité et une capacité à augmenter la présence physique lorsque cela est bénéfique pour la coordination et la prestation seront considérées
Description: 2. Méthodologie proposée
Catégorie du critère d’attribution poids: Pondération (pourcentage, valeur exacte)
Nombre critère d’attribution: 4,00
Critère:
Type: Prix
Nom: Prix
Description: Il est demandé aux soumissionnaires d'indiquer un prix pour chaque profil professionnel ou service inclus dans le Bordereau des Prix (BP). La valeur de l'offre prise en compte pour déterminer l'offre économiquement la plus avantageuse sera le prix total du Modèle de Plan de Travail Estimatif calculé sur la base des prix unitaires proposés.
Catégorie du critère d’attribution poids: Pondération (pourcentage, valeur exacte)
Nombre critère d’attribution: 20,00
5.1.11.
Documents de marché
Langues dans lesquelles les documents de marché sont officiellement disponibles: anglais
Date limite de demande d’informations complémentaires: 12/12/2025 12:00:00 (UTC+01:00) Heure de l'Europe centrale, heure d'été de l'Europe occidentale
5.1.12.
Conditions du marché public
Conditions de présentation:
Présentation par voie électronique: Requise
Langues dans lesquelles les offres ou demandes de participation peuvent être présentées: anglais
Catalogue électronique: Non autorisée
Variantes: Non autorisée
Les soumissionnaires peuvent présenter plusieurs offres: Non autorisée
Date limite de réception des offres: 06/01/2026 12:00:00 (UTC+01:00) Heure de l'Europe centrale, heure d'été de l'Europe occidentale
Date limite de validité de l’offre: 180 Jours
Conditions du marché:
Le marché doit être exécuté dans le cadre de programmes d’emplois protégés: Non
Facturation en ligne: Autorisée
La commande en ligne sera utilisée: oui
Le paiement en ligne sera utilisé: oui
Montage financier: Le régime de paiement annuel est constitué des avances, des acomptes et du solde liés à l'approbation des rapports respectifs. Le montant des paiements ne peut dépasser la valeur des prestations auxquelles ils se rapportent. Chaque Marché Subséquent précisera les modalités de règlement qui lui seront afférentes.
5.1.15.
Techniques
Accord-cadre:
Accord-cadre, sans remise en concurrence
Nombre maximal de participants: 1
Informations sur le système d’acquisition dynamique:
Pas de système d’acquisition dynamique
Enchère électronique: non
5.1.16.
Informations complémentaires, médiation et réexamen
Organisation chargée des procédures de recours: GEIE GECOTTI PE
Organisation qui fournit des informations complémentaires sur la procédure de passation de marché: GEIE GECOTTI PE
Organisation qui fournit un accès hors ligne aux documents de marché: GEIE GECOTTI PE
Organisation qui fournit des précisions concernant l’introduction des recours: GEIE GECOTTI PE
Organisation qui reçoit les demandes de participation: GEIE GECOTTI PE
Organisation qui traite les offres: GEIE GECOTTI PE
