Centrale des marchés
62 conception, réalisation et mise en page de visuels et supports de communication municipale à Lens 62 conception, réalisation et mise en page de visuels et supports de communication municipale à Lens conception, réalisation et mise en page de visuels et supports de communication municipale. cod...
Ville de Lens 62307Lens marchespublics@mairie-lens.fr 0321690935
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62 conception, réalisation et mise en page de visuels et supports de communication municipale à Lens

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Marché public ou privé
Référence du marché : 548744

Date de clôture estimée : 23/04/13
Etat : Première publication
Publié dans :
BOAMP (05/04/13)
13-51506

Nom et adresse officiels de l'organisme acheteur : Ville de Lens.
Correspondant : M. Guy DELCOURT, Député-Maire, 17 bis place Jean jaurès 62307 Lens tél. : 03-21-69-86-73 télécopieur : 03-21-69-09-35 courriel : marchespublics@mairie-lens.fr adresse internet : http://www.villedelens.fr.

Adresse internet du profil d'acheteur :

http://marches-publics.sis-france.com/lens/index.jsp.
Le pouvoir adjudicateur n'agit pas pour le compte d'autres pouvoirs adjudicateurs.

Principale(s) activité(s) du pouvoir adjudicateur : Services généraux des administrations publiques.

Objet du marché : conception, réalisation et mise en page de visuels et supports de communication municipale.

Catégorie de services : 27.

C.P.V. - Objet principal : 79822500.

Lieu d'exécution : ville de Lens, 62307 Lens.

Code NUTS : FR302.
L'avis implique un marché public.

Caractéristiques principales :
la présente consultation porte sur la conception, la réalisation et la mise en page de visuels et supports de communication municpale. Ce marché se décline en deux lots : -lot 1 "conception des visuels de communication"
- lot 2 "conception du calendrier culturel et de ses déclinaisons"
Quantités (fournitures et services), nature et étendue (travaux) .
Le marché est constitué de deux lots :
- les prestations du lot 1 consistent en la conception des visuels de communication de la Ville de Lens au format 118.5 x 175 cm avec des déclinaisons éventuelles aux formats 10 x 15 cm, 40 x 60 cm, 80 x 120 cm, 320 x 280 cmle prestataire pourra également être amené à être sollicité, au cours du marché, pour la conception de formats tel un dépliant A4, une pochette à rabats de format A4, un carton 10x20 recto/verso ou encore un fascicule A5 de 4 à 32 pages. Ces conceptions interviendront dans le cadre de campagnes ponctuelles ;
- les prestations du lot 2 consisteront à la conception et la réalisation du calendrier culturel et de ses déclinaisons, 1 fois par saison culturelle.

Nombre de reconductions éventuelles : 2.
Calendrier des marchés ultérieurs en cas de marchés reconductibles : le marché sera passé pour une durée de 1 an. Il sera éventuellement reconductible 2 fois un an, à l'initiative de la collectivité sans que le titulaire ne puisse s'y opposer.

Des variantes seront-elles prises en compte : oui.
Prestations divisées en lots : oui.
Possibilité de présenter une offre pour un ou plusieurs lots.

Modalités essentielles de financement et de paiement et/ou références aux textes qui les réglementent : le délai global de paiement est fixé à 30 jours par mandat administratif. Le règlement s'effectuera sur une mobilisation des crédits propres de la Ville.

Forme juridique que devra revêtir le groupement d'opérateurs économiques attributaire du marché : aucune forme de groupement n'est imposée par le pouvoir adjudicateur.
En cas d'attribution du marché à un groupement conjoint, le mandataire du groupement sera solidaire, pour l'exécution du marché, de chacun des membres du groupement pour ses obligations contractuelles en application de l'article 51-ii du Code des marchés publics.

L'exécution du marché est soumise à d'autres conditions particulières : non.

Langues pouvant être utilisées dans l'offre ou la candidature : français.
Unité monétaire utilisée, l'euro.

Conditions de participation :



Critères de sélection des candidatures : garanties professionnelles : références, certificats de capacité et de qualification professionnelle attestant des capacités professionnelles du candidat à réaliser les prestations objet du présent marché.
Garanties techniques : moyens humains et matériels du candidat renforcés éventuellement par ceux d'autres opérateurs économiques, permettant la réalisation des prestations objet du marché dans les règles de l'art.
La prestation n'est pas réservée à une profession particulière.

Marché réservé : non.

Critères d'attribution :
Offre économiquement la plus avantageuse appréciée en fonction des critères énoncés ci-dessous avec leur pondération :
- valeur technique : 80 % ;
- prix des prestations : 20 %.

Type de procédure : procédure adaptée.

Date limite de réception des offres : 23 avril 2013, à 12 h 30.

Délai minimum de validité des offres : 90 jours à compter de la date limite de réception des offres.

Numéro de référence attribué au marché par le pouvoir adjudicateur/l'entité adjudicatrice : PS13011.

Renseignements complémentaires .

Variantes
Les variantes sont autorisées uniquement pour le lot 2. Les candidats qui présentent des variantes doivent également remettre une offre pour la solution de base. Elles devront être justifiées d'un point de vu technique et financier et les candidats ne pourront déroger aux dimensions fixées dans le CCTP pour les différents produits (caractéristiques minimales à respecter).
Options
Il n'est pas prévu d'option.
Appréciations techniques des offres :
Les candidats devront fournir, à l'appui de leur proposition, les échantillons suivants :
En ce qui concerne le lot 1 :
Le prestataire fournira un book qui comportera un échantillon des différentes conceptions souhaitées
En ce qui concerne le lot 2 :
- 2 propositions de visuels de la couverture ;
- 2 propositions de mises en page intérieures.
Ces échantillons sont gratuits. En aucun cas, ils ne pourront être facturés par le candidat.
Toute proposition devra faire l'objet d'un envoi d'échantillon. Une proposition pourra être rejetée si le candidat n'a pas envoyé d'échantillon.
Ces échantillons devront être envoyés à l'adresse suivante :
Mairie de Lens
Service Marchés publics
17 Bis Place Jean JAURES
62307 LENS
La mention : ECHANTILLONS - marché Ps13011 relatif à la conception, la réalisation et la mise en page de visuels et supports de communication municipale - lot n° ... devra être lisiblement indiquée sur les différents colis.
Ceux-Ci ne porteront aucune étiquette mentionnant le nom du fournisseur. Seul le numéro de lot du produit devra être indiqué. Ce renseignement est indispensable. En son absence, les échantillons ne seront pas testés.
Un bordereau à l'en-tête du fournisseur reprenant le n° de lot , les références et la désignation des articles sera joint dans le colis, permettant l'identification des échantillons.
Les échantillons devront parvenir avant la date limite de remise des offres à l'adresse ci-dessus.
En fonction du résultat, il sera décidé du produit à retenir. Tout au long de l'année, le fournisseur devra livrer un produit conforme à l'échantillon.
Retrait des échantillons :
A l'issue de l'attribution du marché, les candidats pourront, s'ils le souhaitent, et ce dans un délai d'un mois, envoyer une demande au service marchés publics de la Ville de Lens afin de retirer leurs échantillons. Cette demande sera adressée par écrit à l'adresse mentionnée ci-dessus.
Mise à disposition du dossier de consultation par voie électronique
Conformément à l'article 56 du Code des marchés publics, le pouvoir adjudicateur met à disposition le dossier de consultation par voie électronique, à l'adresse suivante : http://marches-publics.sis-france.com/lens/index.jsp ou sur le site internet de la Ville : www.villedelens.fr (lien direct vers la plateforme).
Modification de détail au dossier de consultation
Le pouvoir adjudicateur se réserve la possibilité d'envoyer au plus tard 15 jours avant la date limite de remise des offres des modifications de détail sur le dossier de consultation.
Les candidats devront alors répondre sur la base du dossier de consultation modifié.
Remise des plis par voie électronique :
Conformément aux dispositions de l'article 56 du Code des marchés publics, le pouvoir adjudicateur autorise la transmission des candidatures et des offres des entreprises par voie électronique à l'adresse suivante :
Http://marches-publics.sis-france.com/lens/index.jsp
Les propositions doivent être transmises dans des conditions qui permettent d'authentifier la signature du candidat selon les exigences posées aux articles 1316 à 1316-4 du Code civil. La transmission doit pouvoir faire l'objet d'une date certaine de réception et d'un avis de réception électronique. Les plis transmis par voie électronique sont horodatés.
L'attention des candidats est attirée sur les dispositions de l'arrêté du 15 juin 2012 relatif à la signature électronique qui impose l'utilisation de nouveaux certificats de signature, à la norme RGS de niveau -- ou ---. Les anciens certificats à la norme PRIS V1 seront acceptés jusqu'au 18 mai 2013. Au-Delà de cette date, seuls les certificats à la norme RGS seront acceptés.
La signature est au format Xades, Cades, Pades.
Les entreprises peuvent transmettre une copie de sauvegarde de leurs plis remis par voie électronique dans les conditions prévues à l'arrêté du 14 décembre 2009 pris en application du I de l'article 48 et de l'article 56 du code des marchés publics et relatif à la dématérialisation des procédures de passation des marchés publics formalisés.
Négociation
Il n'est pas prévu de négociation
Critères de jugement des offres :
LOT 1 : " conception de visuels de communication municipale "
1.valeur technique (pondération : 80 %), appréciée au regard du mémoire technique et des échantillons au travers des sous-critères suivants :
- la qualité (notamment en lien avec l'identité de la Ville, l'originalité du support) et la créativité de la prestation : 60 points ;
- moyens humains et matériels mis en oeuvre pour les prestations objet du présent marché afin d'assurer les délais et d'effectuer la relecture des documents mis en place pour assurer une liaison personnalisée avec la Ville : 40 points.
2.prix des prestations (pondération : 20 %) apprécié au travers du montant total, inscrit à l'acte d'engagement et issu du dqe.
Lot 2 : " conception du calendrier culturel et de ses déclinaisons "
1.valeur technique (pondération : 80 %), appréciée au regard du mémoire technique et des échantillons au travers des sous-critères suivants :
- la qualité (notamment en lien avec l'identité de la Ville, l'originalité du support) et la créativité de la prestation : 40 points ;
- moyens humains et matériels mis en oeuvre pour les prestations objet du présent marché afin d'assurer les délais et d'effectuer la relecture des documents mis en place pour assurer une liaison personnalisée avec la Ville : 30 points ;
- analyse de la plaquette de la saison culturelle précédente : 30 points.
2.prix des prestations (pondération : 20 %) apprécié au travers du montant total, inscrit à l'acte d'engagement et issu de la DPGF.
Modalité de notation :
L'analyse des offres se fera selon les modalités suivantes :
Pour le critère prix, il sera apprécié au moins au mieux.
Pour le critère valeur technique, il sera établi une notation de 0 (largement insuffisant), à 10 (répond en tout point).

Date d'envoi du présent avis à la publication : 2 avril 2013.

Adresse auprès de laquelle des renseignements d'ordre administratif et technique peuvent être obtenus : Mairie de Lens.
Correspondant : service marchés publics, 17 Bis place Jean Jaurès, 62307 Lens, tél. : 03-21-69-86-73, télécopieur : 03-21-69-09-35, courriel : marchespublics@mairie-lens.fr, adresse internet : http://www.villedelens.fr.

Instance chargée des procédures de recours : Tribunal adminsitratif de Lille 143, rue Jacquemars Giélée - bp2039 59014 Lille Cedex tél. : 03-20-63-13-00 courriel : greffe.ta-lille@juradm.fr télécopieur : 03-20-63-13-47.

Organe chargé des procédures de médiation : comité consultatif de réglements à l'amiable des litiges relatifs aux marchés publics 1, rue du préfet Erignac 54038 Nancy Cedex.

Service auprès duquel des renseignements peuvent être obtenus concernant l'introduction des recours : Tribunal adminsitratif de Lille 143, rue Jacquemars Giélée - bp2039 59014 Lille Cedex tél. : 03-20-63-13-00 courriel : greffe.ta-lille@juradm.fr télécopieur : 03-20-63-13-47.

Renseignements relatifs aux lots :
Lot(s) 1 conception de visuels de communication municipale.
La présente consultation concerne la conception de visuels de communication municipale. Ce marché est un marché à bons de commande passé pour une durée d'un an à compter de la notification. Il est reconductible 2 fois un an, à l'initiative de la collectivité sans que le titulaire ne puisse s'y opposer, en vertu de l'article 16 du Code des marchés publics.

Durée : 12 mois à compter de la date de notification du marché.

Informations complémentaires : les prestations de ce marché à bons de commande sont estimées à maximum 50 000 EUR (T.T.C.) par an.

C.P.V. - Objet principal : 79822500.
Lot(s) 2 conception du calendrier culturel et de ses déclinaisons.
La prestation concerne la conception et la réalisation du calendrier culturel et de ses déclinaisons, une fois par saison culturelle. Ce marché est passé pour un an à compter de l'ordre de service de démarrage qui interviendra probablement courant du mois d'octobre 2013 et est reconductible 2 fois un an, à l'initiative de la collectivité sans que le titulaire ne puisse s'y opposer, en vertu de l'article 16 du Code des marchés publics.

Informations complémentaires : le budget annuel prévu pour le présent lot est de 10 000 EUR (T.T.C.).

C.P.V. - Objet principal : 79822500.

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