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Accueil en résidentiel à Livron sur Drôme/Rennes/Ile de Ré pour un séminaire - Rennes Organisme : UMR PEGASE code INRA 1348 INRA - Rennes Intitulé : Accueil en résidentiel à Livron sur Drôme/Rennes/Ile de Ré pour un séminaire - Rennes Objet : Accueil en rés...
INRA Rennes 35653Le Rheu
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Accueil en résidentiel à Livron sur Drôme/Rennes/Ile de Ré pour un séminaire - Rennes

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Marché public ou privé
Référence du marché : 538293

Etat : Première publication
Publié dans :
SOURCEWEB (26/03/13)

Organisme : UMR PEGASE code INRA 1348 INRA - Rennes

Intitulé : Accueil en résidentiel à Livron sur Drôme/Rennes/Ile de Ré pour un séminaire - Rennes

Objet : Accueil en résidentiel à Livron sur Drôme/Rennes/Ile de Ré pour le séminaire «Vers une représentation partagée des systèmes d'élevage (SE) pour leur modélisation et leur évaluation » Le séminaire «Vers une représentation partagée des systèmes d'élevage (SE) pour leur modélisation et leur évaluation » est mis en place à la demande de INRA PHASE et FPN pour L'Inra recherche un site pouvant accueillir, en pension complète / demi-pension , 35 personnes environ, du 13/10 au 18/10, selon les conditions décrites ci-après.

Description : site pouvant accueillir en résidentiel, capacité 35 personnes environ. Lieu d'exécution de la prestation : Livron sur Drôme/Rennes/Ile de Ré de préférence Date d'exécution du séminaire : semaine 42, du 13/10 - 17 h au 18/10 - 14 h Infrastructure nécessaire : - nombre de personnes : 30 à 40 ; - chambres simples de préférence, prière d'indiquer tout de même le prix pour des chambres doubles ; - pension complète avec possibilité d'un dîner amélioré, avec apéritif ; - possibilité de commander des repas si des participants suivent des régimes particuliers (végétarien, sel, cholestérol, hallal, kasher, etc.) ; - Restauration : petit-déjeuner comprenant : jus de fruit, café, thé, lait, ou chocolat, pain, beurre, confiture ; repas : entrée, plat (viande ou poisson avec garnitures de légumes), dessert, boissons comprises, café pour midi ; - 1 pause/demi-journée pour les 5 jours de séminaire ; - arrivée probable des participants le dimanche 13/10 dans le courant fin d'après midi ; - départ le ????? - les déjeuners du 18/10 ou du ?????pourraient être organisé sous forme de paniers repas, pour une partie des participants ; - réservation d'une grande salle de réunion plénière pour maximum 40 personnes, équipée de ; o un vidéo projecteur pour la grande salle et deux paper-boards, o un écran de projection grand format (mini : 3 m x 3 m), o deux microphones sans fil, o bouteilles d'eau individuelles. - réservation de 3 à 4 petites salles en plus (capacité : 10 personnes), ces salles seront organisées en U, avec la possibilité d'utiliser des paper-boards ; - possibilité de disposer des salles jusqu'à 20h00 ; - accès internet multipoints (idéalement par WiFi) ; - possibilité de faire des photocopies ; - possibilité de recevoir et d'envoyer des télécopies ; - possibilité d'adapter la liste de participants jusqu'à J - 8 ; - possibilité de facturation sous forme de différents forfaits (journée complète, demi-journée...) ; - possibilité d'assurer des transferts (navette et/ou autocar) entre gare et/ou aéroport et le résidentiel ; - possibilité de demander un vidéo-projecteur supplémentaire ; - possibilité de demander un micro sans fil supplémentaire ; - possibilité de demander un rétroprojecteur ; - possibilité de demander un téléviseur grand écran (mini 84 cm) ; - possibilité de demander un magnétoscope VHS tri-standard, - possibilité de disposer de grilles d'exposition de posters. Il pourra être fait appel à plusieurs prestataires intervenant pour le même besoin au terme de la présente procédure.

Critères attribution : - le choix du résidentiel s'effectuera sur les dates, la localisation géographique, la capacité requise (salles, hébergement et repas) et la proximité des barèmes de la Fonction Publique (repas, 15,25 € TTC et nuitée : 60,00 € TTC) et le respect de la procédure de soumission. Le choix du prestataire se fera également sur sa capacité à prendre en compte nos contraintes liées à notre statut d'établissement public et à notre activité. Ces contraintes sont les suivantes : - impossibilité d'éditer ou de signer un bon de commande avant la signature de la convention par les parties ; - impossibilité de verser un acompte avant la signature de la convention par les parties ; - possibilité d'adapter à l'intérieur de la fourchette prévue : le nombre des personnes, la quantité et le type des prestations (ex : salles de réunion) jusqu'à 15 jours avant le premier jour de la manifestation (délai fixé dans la convention) ; - obligation d'appliquer les tarifs mentionnés dans le devis

Contact principal : Mr Eric Roussel INRA UMR PEGASE Domaine de la Prise 35590 St Gilles 0223485043 Adresse électronique: eric.roussel_at_rennes.inra.fr

Contact secondaire : Mme Alexiane Journé INRA UMR PEGASE Domaine de la Prise 35590 St Gilles 0223485044 Adresse électronique: alexiane.journe_at_rennes.inra.fr

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