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prestations d'animation musicale et de spectacle, de traiteur et de décoration pour les repas des aînés 2020-2021 Prestations d'animation musicale et de spectacle, de traiteur et de décoration pour les repas des Aînés 2020-2021 tel : 01-30-61-21-21 correspondant : Madame le Maire url : http://www.ville-...
Ville du Pecq 78230Le Pecq achats@ville-lepecq.org
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Prestations d'animation musicale et de spectacle, de traiteur et de décoration pour les repas des aînés 2020-2021

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Marché public ou privé
Référence du marché : 4612794

Date de clôture estimée : 19/06/19
Etat : Première publication
Publié dans :
BOAMP (29/05/19)
19-80960
Avis d'appel public à la concurrence

Département(s) de publication : 78
Annonce No 19-80960
Services
Nom et adresse officiels de l'organisme acheteur : Ville du Pecq.
 Correspondant : Mme le maire, 13 bis quai Maurice Berteaux 78230 Le Pecq, tél. : 01-30-61-21-21, courriel : achats@ville-lepecq.org adresse internet : http://www.ville-lepecq.fr.
Adresse internet du profil d'acheteur : http://www.eu-supply.com/pecq.asp.
Le pouvoir adjudicateur n'agit pas pour le compte d'autres pouvoirs adjudicateurs.
Principale(s) Activité(s) du pouvoir adjudicateur : Services généraux des administrations publiques.

Objet du marché : prestations d'animation musicale et de spectacle, de traiteur et de décoration pour les repas des Aînés 2020-2021.
Catégorie de services : 26.
Lieu d'exécution : gymnase Jean Moulin - quai du 8 mai 1945, 78230 Le Pecq.
Code NUTS : FR103.

L'avis implique l'établissement d'un accord-cadre.
Durée de l'accord-cadre : 2 an(s).

Caractéristiques principales : 

le présent accord-cadre a pour objet des prestations d'animation musicale et de spectacle, de traiteur et de décoration pour le repas des Aînés qui aura lieu, chaque année en janvier sur 2 jours : un samedi et un dimanche au Gymnase Jean Moulin de la Ville du Pecq. Les prestations sont identiques les deux journées.
Cet accord-cadre définit les termes régissant les marchés passés sur son fondement, désignés ci-après marchés subséquents.
La procédure de passation utilisée est : la procédure adaptée ouverte. Elle est soumise aux dispositions des articles L. 2123-1 et R. 2123-1 1° du Code de la Commande Publique.
Les prestations sont réparties en 3 lots.
Chaque lot fera l'objet d'un accord-cadre avec maximum et est passé en application des articles L. 2125-1 1°, R. 2162-1 à R. 2162-12 du Code de la Commande Publique.
Pour l'ensemble des lots, le montant de l'ensemble des marchés subséquents ne pourra ni atteindre ni dépasser le seuil des procédures formalisées, sur toute la durée de l'accord-cadre.
Le lot no1 : prestations de spectacle et d'animation musicale pour le repas des aînés sera attribué à un maximum de 4 opérateurs économiques (sous réserve d'un nombre suffisant d'offres).
Le lot no2 : prestations de traiteur pour le repas des aînés sera attribué à un maximum de 3 opérateurs économiques (sous réserve d'un nombre suffisant d'offres).
Le lot no3 : prestations de décoration pour le repas des aînés sera mono-attributaire.
Les marchés subséquents issus de ces accord-cadres seront passés en procédure adaptée en application des articles L2123-1, R2123-1 1°, R2162-7 et R2162-8 du Code de la Commande Publique.
La forme des marchés subséquents sera définie à chaque marché subséquent.
Chaque lot fera l'objet d'un accord-cadre séparé.
Les candidats ont la possibilité de soumettre des offres pour un ou plusieurs lots
Refus des variantes.
La procédure d'achat du présent avis est couverte par l'accord sur les marchés publics de l'OMC : non.

Prestations divisées en lots : oui.
Possibilité de présenter une offre pour un ou plusieurs lots.
Modalités essentielles de financement et de paiement et/ou références aux textes qui les réglementent : les prestations seront financées selon les modalités suivantes : Ressources propres de la ville

Les sommes dues au(x) titulaire(s) et au(x) sous-traitant(s) de premier rang éventuel(s) du marché seront payées dans un délai global de 30 jours à compter de la date de réception des factures ou des demandes de paiement équivalentes.
Forme juridique que devra revêtir le groupement d'opérateurs économiques attributaire du marché : le pouvoir adjudicateur ne souhaite imposer aucune forme de groupement à l'attributaire de l'accord-cadre.
Il est interdit aux candidats de présenter plusieurs offres en agissant à la fois en qualité de candidats individuels et de membres d'un ou plusieurs groupements ou en qualité de membres de plusieurs groupements.
Langues pouvant être utilisées dans l'offre ou la candidature : français.
si les offres des candidats sont rédigées dans une autre langue, elles doivent être accompagnées d'une traduction en français, cette traduction doit concerner l'ensemble des documents remis dans l'offre
Unité monétaire utilisée, l'euro.

Conditions de participation : 
Critères de sélection des candidatures : les candidatures conformes et recevables seront examinées, à partir des seuls renseignements et documents exigés dans le cadre de cette consultation, pour évaluer leur situation juridique ainsi que leurs capacités professionnelles, techniques et financières.
Conformément aux articles R. 2144-7 et R.2161-4 du Code de la Commande Publique, la ville se réserve la possibilité de procéder à l'examen des offres avant celui des candidatures, qui aura lieu au plus tard avant l'attribution du marché.

Justifications à produire quant aux qualités et capacités du candidat : 

Autres renseignements demandés : 
     - Autres renseignements demandés : renseignements concernant la situation juridique de l'entreprise :
Déclaration sur l'honneur pour justifier que le candidat n'entre dans aucun des cas d'interdiction de soumissionner mentionnés aux articles L2341-1 à L2341-5 ou aux articles L. 2141-7 à L. 2141-10 du Code de la Commande Publique
Copie du ou des jugements prononcés, si le candidat est en redressement judiciaire
Renseignements concernant la capacité économique et financière de l'entreprise :
Déclaration concernant le chiffre d'affaires global du candidat sur les 3 derniers exercices disponibles en fonction de la date de création de l'entreprise ou du début d'activité de l'opérateur économique dans la mesure où les informations sur ces chiffres d'affaires sont disponibles.
Renseignements concernant les références professionnelles et la capacité technique de l'entreprise :
Liste des principales prestations effectuées au cours des trois dernières années, indiquant le montant, la date et le destinataire. Elles sont prouvées par des attestations du destinataire ou, à défaut, par une déclaration du candidat
Pour les candidats au lot nº1, une copie de la licence d'entrepreneur de spectacle à jour
Pour présenter leur candidature, les candidats utilisent obligatoirement soit les formulaires Dc1 (lettre de candidature) et Dc2 (déclaration du candidat) - versions du 1er avril 2019 disponibles gratuitement sur le site www.economie.gouv.fr, soit le Document Unique de Marché Européen (Dume). La fourniture du DUME ne dispense pas les candidats de fournir les informations relatives à leurs capacités décrites ci-dessus.
Conformément à l'article R. 2143-12, si le candidat s'appuie sur les capacités d'autres opérateurs économiques, il justifie des capacités de ce ou ces opérateurs économiques et apporte la preuve qu'il en disposera pour l'exécution du marché. Cette preuve peut être apportée par tout moyen approprié.
La transmission et la vérification des documents de candidatures peut être effectuée par le dispositif Marché public simplifié sur présentation du numéro de SIRET : NON

Critères d'attribution : 
Offre économiquement la plus avantageuse appréciée en fonction des critères énoncés ci-dessous avec leur pondération.
     - pour le lot no1 : prestations de spectacle et d'animation musicale pour le repas des aînés : valeur technique (dont variété et qualité artistique des spectacles proposés (30%), variété et qualité artistique des animations musicales proposées (10%), moyens techniques (sonorisation et lumière) mis en œuvre : liste du matériel technique fourni dans le cadre d'une prestation pour 400 personnes au gymnase jean moulin (10%) et moyens humains : effectifs et qualifications du personnel technique nécessaire pour l'installation, la mise en œuvre pendant le spectacle et le démontage du système de sonorisation et d'éclairage dans le cadre d'une prestation pour 400 personnes au gymnase jean moulin (10%)) : 60 %;
     - pour le lot no1 : prestations de spectacle et d'animation musicale pour le repas des aînés : prix des prestations : 40 %;
     - pour le lot no2 : prestations de traiteur pour le repas des aînés : prix des prestations : 40 %;
     - pour le lot no2 : prestations de traiteur pour le repas des aînés : valeur technique (dont variété et qualité des menus proposés dans la simulation de prestations (originalité, raffinement et variété des mets)(25%), effectifs et qualifications du personnel sur lesquels le candidat s'est engagé pour l'ensemble des marchés subséquents (office et salle)(15%), moyens mis en œuvre en termes de sécurité alimentaire et traçabilité des produits (10%), moyens mis en place pour le maintien au froid/chaud des composantes du repas (5%) et grammages minimum sur lesquels le candidat s'est engagé (5%)) : 60 %;
     - pour le lot no3 : prestations de décoration pour le repas des aînés : prix des prestations : 40 %;
     - pour le lot no3 : prestations de décoration pour le repas des aînés : valeur technique (dont qualité esthétique du décor proposé et des exemples de réalisations (jugé au regard du croquis ou du plan proposé pour la décoration du gymnase jean moulin et des exemples de réalisations fournis)(35%), variété et qualité des matériaux et des éléments de décoration pouvant être proposés quel que soit le thème (5%) et moyens pouvant être dédiés à chaque prestation objet de l'accord-cadre (équipe, modalités d'installation...)(20%)) : 60 %.

Type de procédure : procédure adaptée.

Date limite de réception des offres : 19 juin 2019, à 17 heures.
Délai minimum de validité des offres : 180 jours à compter de la date limite de réception des offres.

Autres renseignements : 

Renseignements complémentaires : l'accord-cadre est conclu pour une période d'un an à compter de sa notification.
L'Accord-Cadre peut être reconduit 1 fois pour une période d'un an. La durée maximale de l'accord-cadre est donc de 2 ans à compter de sa notification.
La reconduction de l'accord-cadre est tacite : elle est considérée comme acceptée si aucune décision contraire n'est prise par le pouvoir adjudicateur au moins 3 mois avant la fin de validité du marché. Le titulaire ne peut pas refuser la reconduction.
Le pouvoir adjudicateur se réserve le droit d'apporter des modifications de détail au dossier de consultation au plus tard 10 jours avant la date limite de réception des offres. Ce délai est décompté à partir de la date d'envoi par le pouvoir adjudicateur des modifications aux candidats ayant retiré le dossier initial. Les candidats devront alors répondre sur la base du dossier modifié sans pouvoir n'élever aucune réclamation à ce sujet.
Si, pendant l'étude du dossier par les candidats, la date limite de réception des offres est reportée, la disposition précédente est applicable en fonction de cette nouvelle date.
Une visite sur site est préconisée. Les conditions de visites sont les suivantes :
Les candidats peuvent effectuer une visite du site en prenant rendez-vous auprès du service social, en contactant Mme LESPINAS ou Mme GRANGER au 01.30.61.21.21 au plus tard 8 jours avant la date limite de remise des offres.
Pour tout renseignement complémentaire concernant cette consultation, les candidats transmettent impérativement leur demande par l'intermédiaire du profil d'acheteur du pouvoir adjudicateur, dont l'adresse URL est la suivante : http://www.eu.supply.com/pecq.asp
Cette demande doit intervenir au plus tard 8 jours avant la date limite de réception des offres.
Une réponse sera alors adressée, à toutes les entreprises ayant retiré le dossier ou l'ayant téléchargé après identification, 6 jours au plus tard avant la date limite de réception des offres.

Conditions et mode de paiement pour obtenir les documents contractuels et additionnels :
Le Dossier de Consultation des Entreprises est téléchargeable gratuitement et est disponible à l'adresse électronique suivante : http://www.eu-supply.com/pecq.asp.
Aucune demande d'envoi du DCE sur support physique électronique n'est autorisée.

Conditions de remise des offres ou des candidatures :
les plis devront parvenir à destination avant la date et l'heure limites de réception des offres indiquées sur la page de garde du règlement de la consultation.
La transmission électronique des plis est obligatoire.
La transmission des documents par voie électronique est effectuée sur le profil d'acheteur du pouvoir adjudicateur, à l'adresse URL suivante : http://www.eu.supply.com/pecq.asp.
Chaque transmission fera l'objet d'une date certaine de réception et d'un accusé de réception électronique. A ce titre, le fuseau horaire de référence est celui de (Gmt+01:00) Paris, Bruxelles, Copenhague, Madrid. Le pli sera considéré " hors délai " si le téléchargement se termine après la date et l'heure limites de réception des offres.
Le détail des modalités de remise des offres figure dans le règlement de la consultation.

Date d'envoi du présent avis à la publication : 29 mai 2019.

Adresse auprès de laquelle des renseignements d'ordre administratif et technique peuvent être obtenus : Ville du Pecq.
 adresse internet : http://www.eu.supply.com/pecq.asp.

Renseignements relatifs aux lots : 


Lot(s) 1. - prestations de spectacle et d'animation musicale pour le repas des aînés.
Le présent lot a pour objet une prestation de spectacle sur un thème défini à chaque marché subséquent et une prestation d'animation musicale de l'évènement
Informations complémentaires : chaque lot fera l'objet d'un accord-cadre avec maximum et est passé en application des articles L. 2125-1 1°, R. 2162-1 à R. 2162-12 du Code de la Commande Publique.
Pour l'ensemble des lots, le montant de l'ensemble des marchés subséquents ne pourra ni atteindre ni dépasser le seuil des procédures formalisées, sur toute la durée de l'accord-cadre.
Le lot no1 : prestations de spectacle et d'animation musicale pour le repas des aînés sera attribué à un maximum de 4 opérateurs économiques (sous réserve d'un nombre suffisant d'offres).
C.P.V. - Objet principal : 92340000.
Mots descripteurs : Spectacle

Lot(s) 2. - prestations de traiteur pour le repas des aînés.
Le présent lot a pour objet une prestation de traiteur pour le repas des Aînés. La prestation attendue sera définie à chaque marché subséquent. Elle pourra également comprendre la fourniture et livraison de desserts pour les maisons de retraite du Pecq. Le jour de livraison du dessert aux maisons de retraite pourra être différent des jours du repas. Estimation du nombre de convives présents : 400 / jour (chiffre non contractuel)
Informations complémentaires : chaque lot fera l'objet d'un accord-cadre avec maximum et est passé en application des articles L. 2125-1 1°, R. 2162-1 à R. 2162-12 du Code de la Commande Publique.
Pour l'ensemble des lots, le montant de l'ensemble des marchés subséquents ne pourra ni atteindre ni dépasser le seuil des procédures formalisées, sur toute la durée de l'accord-cadre.
Le lot no2 : prestations de traiteur pour le repas des aînés sera attribué à un maximum de 3 opérateurs économiques (sous réserve d'un nombre suffisant d'offres).
C.P.V. - Objet principal : 55520000.
Mots descripteurs : Repas, traiteur

Lot(s) 3. - prestations de décoration pour le repas des aînés.
Le présent lot a pour objet la décoration du Gymnase Jean Moulin sur un thème défini à chaque marché subséquent
Informations complémentaires : chaque lot fera l'objet d'un accord-cadre avec maximum et est passé en application des articles L. 2125-1 1°, R. 2162-1 à R. 2162-12 du Code de la Commande Publique.
Pour l'ensemble des lots, le montant de l'ensemble des marchés subséquents ne pourra ni atteindre ni dépasser le seuil des procédures formalisées, sur toute la durée de l'accord-cadre.
Le lot no3 : prestations de décoration pour le repas des aînés sera mono-attributaire.
C.P.V. - Objet principal : 79931000.
Mots descripteurs : Décoration (travaux)
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