1. Acheteur
1.1.
Acheteur
Nom officiel: SPL OCCITANIE EVENTS
Forme juridique de l’acheteur: Entreprise publique
Activité du pouvoir adjudicateur: Loisirs, culture et culte
2. Procédure
2.1.
Procédure
Titre: Marché de solutions audiovisuelles évènementielles
Description: Cette consultation concerne les prestations de fournitures et services de solutions audiovisuelles évènementielles pour les besoins de l'exploitation des équipements de la SPL Occitanie Events. L'accord-cadre est alloti : - Lot 1 : Captation et diffusion vidéo - Lot 2 : Sonorisation d'espace - Lot 3 : Mise en lumière d'espace - Lot 4 : Affichage dynamique - Lot 5 : Système de communication et de matériels permettant la traduction
Identifiant de la procédure: 5df617b7-d43f-4155-8369-717442ea74c4
Avis précédent: b4d0c511-b086-4b3c-8fd5-ba30b775c86e-01
Identifiant interne: 2024_OE_Audiovisuel
Type de procédure: Ouverte
2.1.1.
Objet
Nature du marché: Fournitures
Nomenclature principale (cpv): 32321300 Matériel audiovisuel
Nomenclature supplémentaire (cpv): 32342410 Matériel de sonorisation, 31527260 Systèmes d'éclairage, 51110000 Services d'installation de matériel électrique, 51313000 Services d'installation de matériel audio, 51314000 Services d'installation de matériel vidéo, 92111000 Services de production cinématographique et vidéo, 92140000 Services de projection de vidéos, 32570000 Matériel de communications, 72000000 Services de technologies de l'information, conseil, développement de logiciels, internet et appui, 30231300 Écrans de visualisation
2.1.3.
Valeur
Valeur estimée hors TVA: 1 995 000,00 EUR
Valeur maximale de l’accord-cadre: 2 625 000,00 EUR
2.1.4.
Informations générales
Base juridique:
Directive 2014/24/UE
5. Lot
5.1.
Lot: LOT-0005
Titre: Lot 5 Système de communication et de matériels permettant la traduction
Description: Ce lot concerne les prestations de fournitures et services de système de communication et de matériels permettant la traduction. Lieu principal d'exécution : le Parc des Expositions de Montpellier et la Sud de France Arena, sis Route de la Foire à PEROLS (34470) et tout autre lieu exploité par la SPL Occitanie Events.
Identifiant interne: 5
5.1.1.
Objet
Nature du marché: Fournitures
Nomenclature principale (cpv): 32570000 Matériel de communications
5.1.3.
Durée estimée
Date de début: 01/01/2025
Date de fin de durée: 31/12/2026
5.1.4.
Renouvellement
Nombre maximal de renouvellements: 2
5.1.5.
Valeur
Valeur estimée hors TVA: 75 000,00 EUR
Valeur maximale de l’accord-cadre: 105 000,00 EUR
5.1.6.
Informations générales
Projet de passation de marché non financé par des fonds de l’UE
Le marché relève de l’accord sur les marchés publics (AMP): oui
Informations complémentaires: L'accord-cadre est conclu pour une durée de 24 mois à compter de sa notification. Cette notification ne vaut pas ordre de commencer les prestations. Les prestations démarreront à la date de la notification de chacun des bons de commande. A titre indicatif, (donnée non contractuelle), on peut prévoir que la notification du marché aura lieu courant du mois de décembre 2024. L'accord-cadre pourra être reconduit deux fois par période de 12 mois après la période initiale sans que la durée totale de l'accord-cadre, périodes de reconductions comprises, ne puisse dépasser 4 ans. Le montant maximum de l'accord-cadre et son estimation indiqués dans le présent avis de marché concernent la durée globale de ce marché soit 4 ans. Visite de site : une visite des sites est FACULTATIVE concernant le lot 5 ; cette visite est organisée le vendredi 06 septembre 2024 à 9h30. Ce rendez vous est fixé à l'adresse suivante : SPL OCCITANIE EVENTS Le PARC DES EXPOSITIONS / SUD DE FRANCE ARENA ROUTE DE LA FOIRE - CHEMIN DES LEVADES ENTREE PORTAIL P3 34470 PEROLS Les modalités de cette visite des sites sont fixées dans le règlement de consultation Retrait du dossier de consultation pour les entreprises (DCE) : le retrait du DCE se fait uniquement sur le profil Acheteur à savoir la plateforme de dématérialisation d'achatpublic.com - le téléchargement est gratuit. Cette plateforme met à disposition des candidats une aide technique pour le téléchargement du DCE et la constitution électronique de l'offre. En cas de besoin, le candidat dispose d'une assistance technique : - un service support client joignable au 0 892 232 120 ou par courriel support-entreprises@achatpublic.com - sur le site https://www.achatpublic.com Préalablement au téléchargement du DCE, il sera demandé à l'opérateur économique s'il souhaite s'identifier. L'attention des candidats est attirée sur le fait que seule l'identification leur permet d'être tenus informés automatiquement des échanges entre la SPL Occitanie Events et les candidats, ainsi que des modifications et des précisions éventuellement apportées au DCE. Conformément au code de la commande publique, les communications et échanges d'information durant la procédure ne peuvent être effectués que par voie électronique via le profil acheteur
5.1.10.
Critères d’attribution
Critère:
Type: Prix
Description: Ce critère sera apprécié au regard du montant total du Détail Quantitatif Estimatif (DQE)
Pondération (pourcentage, valeur exacte): 40
Critère:
Type: Qualité
Description: Valeur Technique : Capacité et méthodologie organisationnelle - Qualité dédiée à l'exécution de l'accord-cadre - Planification opérationnelle
Pondération (pourcentage, valeur exacte): 15
Critère:
Type: Qualité
Description: Valeur Technique : Moyens matériels
Pondération (pourcentage, valeur exacte): 15
Critère:
Type: Qualité
Description: Valeur Technique : Analyse de l'étude de cas fictif
Pondération (pourcentage, valeur exacte): 15
Critère:
Type: Qualité
Description: Valeur Technique : Moyens humains - Qualifications
Pondération (pourcentage, valeur exacte): 5
Critère:
Type: Qualité
Description: Valeur Technique : Actions mises en place dans le cadre de la démarche éco-responsable en lien avec l'objet de cet accord-cadre et/ou à ces conditions d'exécution
Pondération (pourcentage, valeur exacte): 10
5.1.15.
Techniques
Accord-cadre: Accord-cadre, sans remise en concurrence
Informations sur le système d’acquisition dynamique: Pas de système d’acquisition dynamique
Enchère électronique: non
5.1.16.
Informations complémentaires, médiation et réexamen
Organisation chargée des procédures de recours: Tribunal Judiciaire de Marseille
Organisation qui fournit des informations complémentaires sur la procédure de passation de marché: SPL OCCITANIE EVENTS
Organisation qui fournit un accès hors ligne aux documents de marché: SPL OCCITANIE EVENTS
Organisation qui fournit des précisions concernant l’introduction des recours: Tribunal Judiciaire de Marseille
5.1.
Lot: LOT-0001
Titre: Lot 1 Captation et diffusion vidéo
Description: Ce lot correspond à la location de matériels et de prestations visant à la captation en direct d'évènements, la gestion de la diffusion vidéo au sein du complexe évènementiel, et la retransmission de ceux-ci sur divers supports. Lieu principal d'exécution : le Parc des Expositions de Montpellier et la Sud de France Arena, sis Route de la Foire à PEROLS (34470) et tout autre lieu exploité par la SPL Occitanie Events.
Identifiant interne: 1
5.1.1.
Objet
Nature du marché: Fournitures
Nomenclature principale (cpv): 32321300 Matériel audiovisuel
Nomenclature supplémentaire (cpv): 51314000 Services d'installation de matériel vidéo, 92111000 Services de production cinématographique et vidéo
5.1.3.
Durée estimée
Date de début: 01/01/2025
Date de fin de durée: 31/12/2026
5.1.4.
Renouvellement
Nombre maximal de renouvellements: 2
5.1.5.
Valeur
Valeur estimée hors TVA: 480 000,00 EUR
Valeur maximale de l’accord-cadre: 600 000,00 EUR
5.1.6.
Informations générales
Projet de passation de marché non financé par des fonds de l’UE
Le marché relève de l’accord sur les marchés publics (AMP): oui
Informations complémentaires: L'accord-cadre est conclu pour une durée de 24 mois à compter de sa notification. Cette notification ne vaut pas ordre de commencer les prestations. Les prestations démarreront à la date de la notification de chacun des bons de commande. A titre indicatif, (donnée non contractuelle), on peut prévoir que la notification du marché aura lieu courant du mois de décembre 2024. L'accord-cadre pourra être reconduit deux fois par période de 12 mois après la période initiale sans que la durée totale de l'accord-cadre, périodes de reconductions comprises, ne puisse dépasser 4 ans. Le montant maximum de l'accord-cadre et son estimation indiqués dans le présent avis de marché concernent la durée globale de ce marché soit 4 ans. Visite de site : une visite des sites est OBLIGATOIRE concernant le lot 1 ; cette visite est organisée le vendredi 06 septembre 2024 à 9h30. Ce rendez vous est fixé à l'adresse suivante : SPL OCCITANIE EVENTS Le PARC DES EXPOSITIONS / SUD DE FRANCE ARENA ROUTE DE LA FOIRE - CHEMIN DES LEVADES ENTREE PORTAIL P3 34470 PEROLS Les modalités de cette visite des sites sont fixées dans le règlement de consultation. Retrait du dossier de consultation pour les entreprises (DCE) : le retrait du DCE se fait uniquement sur le profil Acheteur à savoir la plateforme de dématérialisation d'achatpublic.com - le téléchargement est gratuit. Cette plateforme met à disposition des candidats une aide technique pour le téléchargement du DCE et la constitution électronique de l'offre. En cas de besoin, le candidat dispose d'une assistance technique : - un service support client joignable au 0 892 232 120 ou par courriel support-entreprises@achatpublic.com - sur le site https://www.achatpublic.com Préalablement au téléchargement du DCE, il sera demandé à l'opérateur économique s'il souhaite s'identifier. L'attention des candidats est attirée sur le fait que seule l'identification leur permet d'être tenus informés automatiquement des échanges entre la SPL Occitanie Events et les candidats, ainsi que des modifications et des précisions éventuellement apportées au DCE. Conformément au code de la commande publique, les communications et échanges d'information durant la procédure ne peuvent être effectués que par voie électronique via le profil acheteur
5.1.10.
Critères d’attribution
Critère:
Type: Prix
Description: Ce critère sera apprécié au regard du montant total du Détail Quantitatif Estimatif (DQE)
Pondération (pourcentage, valeur exacte): 40
Critère:
Type: Qualité
Description: Valeur Technique : Capacité et méthodologie organisationnelle - Qualité dédiée à l'exécution de l'accord-cadre - Planification opérationnelle
Pondération (pourcentage, valeur exacte): 15
Critère:
Type: Qualité
Description: Valeur Technique : Moyens matériels
Pondération (pourcentage, valeur exacte): 15
Critère:
Type: Qualité
Description: Valeur Technique : Analyse de l'étude de cas fictif
Pondération (pourcentage, valeur exacte): 15
Critère:
Type: Qualité
Description: Valeur Technique : Moyens humains - Qualifications
Pondération (pourcentage, valeur exacte): 5
Critère:
Type: Qualité
Description: Valeur Technique : Actions mises en place dans le cadre de la démarche éco-responsable en lien avec l'objet de cet accord-cadre et/ou à ces conditions d'exécution
Pondération (pourcentage, valeur exacte): 10
5.1.15.
Techniques
Accord-cadre: Accord-cadre, sans remise en concurrence
Informations sur le système d’acquisition dynamique: Pas de système d’acquisition dynamique
Enchère électronique: non
5.1.16.
Informations complémentaires, médiation et réexamen
Organisation chargée des procédures de recours: Tribunal Judiciaire de Marseille
Organisation qui fournit des informations complémentaires sur la procédure de passation de marché: SPL OCCITANIE EVENTS
Organisation qui fournit un accès hors ligne aux documents de marché: SPL OCCITANIE EVENTS
Organisation qui fournit des précisions concernant l’introduction des recours: Tribunal Judiciaire de Marseille
Organisation qui signe le marché: SPL OCCITANIE EVENTS
5.1.
Lot: LOT-0004
Titre: Lot 4 Affichage dynamique
Description: Ce lot concerne les prestations de fournitures et services d'affichage dynamique. Lieu principal d'exécution : le Parc des Expositions de Montpellier et la Sud de France Arena, sis Route de la Foire à PEROLS (34470) et tout autre lieu exploité par la SPL Occitanie Events.
Identifiant interne: 4
5.1.1.
Objet
Nature du marché: Fournitures
Nomenclature principale (cpv): 30231300 Écrans de visualisation
Nomenclature supplémentaire (cpv): 92140000 Services de projection de vidéos, 72000000 Services de technologies de l'information, conseil, développement de logiciels, internet et appui
5.1.3.
Durée estimée
Date de début: 01/01/2025
Date de fin de durée: 31/12/2026
5.1.4.
Renouvellement
Nombre maximal de renouvellements: 2
5.1.5.
Valeur
Valeur estimée hors TVA: 320 000,00 EUR
Valeur maximale de l’accord-cadre: 500 000,00 EUR
5.1.6.
Informations générales
Projet de passation de marché non financé par des fonds de l’UE
Le marché relève de l’accord sur les marchés publics (AMP): oui
Informations complémentaires: L'accord-cadre est conclu pour une durée de 24 mois à compter de sa notification. Cette notification ne vaut pas ordre de commencer les prestations. Les prestations démarreront à la date de la notification de chacun des bons de commande. A titre indicatif, (donnée non contractuelle), on peut prévoir que la notification du marché aura lieu courant du mois de décembre 2024. L'accord-cadre pourra être reconduit deux fois par période de 12 mois après la période initiale sans que la durée totale de l'accord-cadre, périodes de reconductions comprises, ne puisse dépasser 4 ans. Le montant maximum de l'accord-cadre et son estimation indiqués dans le présent avis de marché concernent la durée globale de ce marché soit 4 ans. Visite de site : une visite des sites est FACULTATIVE concernant le lot 4 ; cette visite est organisée le vendredi 06 septembre 2024 à 9h30. Ce rendez vous est fixé à l'adresse suivante : SPL OCCITANIE EVENTS Le PARC DES EXPOSITIONS / SUD DE FRANCE ARENA ROUTE DE LA FOIRE - CHEMIN DES LEVADES ENTREE PORTAIL P3 34470 PEROLS Les modalités de cette visite des sites sont fixées dans le règlement de consultation. Retrait du dossier de consultation pour les entreprises (DCE) : le retrait du DCE se fait uniquement sur le profil Acheteur à savoir la plateforme de dématérialisation d'achatpublic.com - le téléchargement est gratuit. Cette plateforme met à disposition des candidats une aide technique pour le téléchargement du DCE et la constitution électronique de l'offre. En cas de besoin, le candidat dispose d'une assistance technique : - un service support client joignable au 0 892 232 120 ou par courriel support-entreprises@achatpublic.com - sur le site https://www.achatpublic.com Préalablement au téléchargement du DCE, il sera demandé à l'opérateur économique s'il souhaite s'identifier. L'attention des candidats est attirée sur le fait que seule l'identification leur permet d'être tenus informés automatiquement des échanges entre la SPL Occitanie Events et les candidats, ainsi que des modifications et des précisions éventuellement apportées au DCE. Conformément au code de la commande publique, les communications et échanges d'information durant la procédure ne peuvent être effectués que par voie électronique via le profil acheteur
5.1.10.
Critères d’attribution
Critère:
Type: Prix
Description: Ce critère sera apprécié au regard du montant total du Détail Quantitatif Estimatif (DQE)
Pondération (pourcentage, valeur exacte): 40
Critère:
Type: Qualité
Description: Valeur Technique : Capacité et méthodologie organisationnelle - Qualité dédiée à l'exécution de l'accord-cadre - Planification opérationnelle
Pondération (pourcentage, valeur exacte): 15
Critère:
Type: Qualité
Description: Valeur Technique : Moyens matériels
Pondération (pourcentage, valeur exacte): 15
Critère:
Type: Qualité
Description: Valeur Technique : Analyse de l'étude de cas fictif
Pondération (pourcentage, valeur exacte): 15
Critère:
Type: Qualité
Description: Valeur Technique : Moyens humains - Qualifications
Pondération (pourcentage, valeur exacte): 5
Critère:
Type: Qualité
Description: Valeur Technique : Actions mises en place dans le cadre de la démarche éco-responsable en lien avec l'objet de cet accord-cadre et/ou à ces conditions d'exécution
Pondération (pourcentage, valeur exacte): 10
5.1.15.
Techniques
Accord-cadre: Accord-cadre, sans remise en concurrence
Informations sur le système d’acquisition dynamique: Pas de système d’acquisition dynamique
Enchère électronique: non
5.1.16.
Informations complémentaires, médiation et réexamen
Organisation chargée des procédures de recours: Tribunal Judiciaire de Marseille
Organisation qui fournit des informations complémentaires sur la procédure de passation de marché: SPL OCCITANIE EVENTS
Organisation qui fournit un accès hors ligne aux documents de marché: SPL OCCITANIE EVENTS
Organisation qui fournit des précisions concernant l’introduction des recours: Tribunal Judiciaire de Marseille
Organisation qui signe le marché: SPL OCCITANIE EVENTS
5.1.
Lot: LOT-0002
Titre: Lot 2 Sonorisation d'espace
Description: Ce lot concerne des prestations de fournitures et services de sonorisation d'espace. Lieu principal d'exécution : le Parc des Expositions de Montpellier et la Sud de France Arena, sis Route de la Foire à PEROLS (34470) et tout autre lieu exploité par la SPL Occitanie Events.
Identifiant interne: 2
5.1.1.
Objet
Nature du marché: Fournitures
Nomenclature principale (cpv): 32342410 Matériel de sonorisation
Nomenclature supplémentaire (cpv): 51313000 Services d'installation de matériel audio
5.1.3.
Durée estimée
Date de début: 01/01/2025
Date de fin de durée: 31/12/2026
5.1.4.
Renouvellement
Nombre maximal de renouvellements: 2
5.1.5.
Valeur
Valeur estimée hors TVA: 400 000,00 EUR
Valeur maximale de l’accord-cadre: 500 000,00 EUR
5.1.6.
Informations générales
Projet de passation de marché non financé par des fonds de l’UE
Le marché relève de l’accord sur les marchés publics (AMP): oui
Informations complémentaires: L'accord-cadre est conclu pour une durée de 24 mois à compter de sa notification. Cette notification ne vaut pas ordre de commencer les prestations. Les prestations démarreront à la date de la notification de chacun des bons de commande. A titre indicatif, (donnée non contractuelle), on peut prévoir que la notification du marché aura lieu courant du mois de décembre 2024. L'accord-cadre pourra être reconduit deux fois par période de 12 mois après la période initiale sans que la durée totale de l'accord-cadre, périodes de reconductions comprises, ne puisse dépasser 4 ans. Le montant maximum de l'accord-cadre et son estimation indiqués dans le présent avis de marché concernent la durée globale de ce marché soit 4 ans Visite de site : une visite des sites est OBLIGATOIRE concernant le lot 2 ; cette visite est organisée le vendredi 06 septembre 2024 à 9h30. Ce rendez vous est fixé à l'adresse suivante : SPL OCCITANIE EVENTS Le PARC DES EXPOSITIONS / SUD DE FRANCE ARENA ROUTE DE LA FOIRE - CHEMIN DES LEVADES ENTREE PORTAIL P3 34470 PEROLS Les modalités de cette visite des sites sont fixées dans le règlement de consultation. Retrait du dossier de consultation pour les entreprises (DCE) : le retrait du DCE se fait uniquement sur le profil Acheteur à savoir la plateforme de dématérialisation d'achatpublic.com - le téléchargement est gratuit. Cette plateforme met à disposition des candidats une aide technique pour le téléchargement du DCE et la constitution électronique de l'offre. En cas de besoin, le candidat dispose d'une assistance technique : - un service support client joignable au 0 892 232 120 ou par courriel support-entreprises@achatpublic.com - sur le site https://www.achatpublic.com Préalablement au téléchargement du DCE, il sera demandé à l'opérateur économique s'il souhaite s'identifier. L'attention des candidats est attirée sur le fait que seule l'identification leur permet d'être tenus informés automatiquement des échanges entre la SPL Occitanie Events et les candidats, ainsi que des modifications et des précisions éventuellement apportées au DCE. Conformément au code de la commande publique, les communications et échanges d'information durant la procédure ne peuvent être effectués que par voie électronique via le profil acheteur
5.1.10.
Critères d’attribution
Critère:
Type: Prix
Description: Ce critère sera apprécié au regard du montant total du Détail Quantitatif Estimatif (DQE)
Pondération (pourcentage, valeur exacte): 40
Critère:
Type: Qualité
Description: Valeur Technique : : Capacité et méthodologie organisationnelle - Qualité dédiée à l'exécution de l'accord-cadre - Planification opérationnelle
Pondération (pourcentage, valeur exacte): 15
Critère:
Type: Qualité
Description: Valeur Technique : Moyens matériels
Pondération (pourcentage, valeur exacte): 15
Critère:
Type: Qualité
Description: Valeur Technique : Analyse de l'étude de cas fictif
Pondération (pourcentage, valeur exacte): 15
Critère:
Type: Qualité
Description: Valeur Technique : Moyens humains - Qualifications
Pondération (pourcentage, valeur exacte): 5
Critère:
Type: Qualité
Description: Valeur Technique : Actions mises en place dans le cadre de la démarche éco-responsable en lien avec l'objet de cet accord-cadre et/ou à ces conditions d'exécution
Pondération (pourcentage, valeur exacte): 10
5.1.15.
Techniques
Accord-cadre: Accord-cadre, sans remise en concurrence
Informations sur le système d’acquisition dynamique: Pas de système d’acquisition dynamique
Enchère électronique: non
5.1.16.
Informations complémentaires, médiation et réexamen
Organisation chargée des procédures de recours: Tribunal Judiciaire de Marseille
Organisation qui fournit des informations complémentaires sur la procédure de passation de marché: SPL OCCITANIE EVENTS
Organisation qui fournit un accès hors ligne aux documents de marché: SPL OCCITANIE EVENTS
Organisation qui fournit des précisions concernant l’introduction des recours: Tribunal Judiciaire de Marseille
Organisation qui signe le marché: SPL OCCITANIE EVENTS
5.1.
Lot: LOT-0003
Titre: Lot 3 Mise en lumière d'espace
Description: Ce lot correspond à la location de matériels et de prestations visant la mise en lumière d'espaces ou d'évènements ainsi que la gestion de la prestation au sein du complexe évènementiel. Lieu principal d'exécution : le Parc des Expositions de Montpellier et la Sud de France Arena, sis Route de la Foire à PEROLS (34470) et tout autre lieu exploité par la SPL Occitanie Events.
Identifiant interne: 3
5.1.1.
Objet
Nature du marché: Fournitures
Nomenclature principale (cpv): 31527260 Systèmes d'éclairage
Nomenclature supplémentaire (cpv): 51110000 Services d'installation de matériel électrique
5.1.3.
Durée estimée
Date de début: 01/01/2025
Date de fin de durée: 31/12/2026
5.1.4.
Renouvellement
Nombre maximal de renouvellements: 2
5.1.5.
Valeur
Valeur estimée hors TVA: 720 000,00 EUR
Valeur maximale de l’accord-cadre: 920 000,00 EUR
5.1.6.
Informations générales
Projet de passation de marché non financé par des fonds de l’UE
Le marché relève de l’accord sur les marchés publics (AMP): oui
Informations complémentaires: L'accord-cadre est conclu pour une durée de 24 mois à compter de sa notification. Cette notification ne vaut pas ordre de commencer les prestations. Les prestations démarreront à la date de la notification de chacun des bons de commande. A titre indicatif, (donnée non contractuelle), on peut prévoir que la notification du marché aura lieu courant du mois de décembre 2024. L'accord-cadre pourra être reconduit deux fois par période de 12 mois après la période initiale sans que la durée totale de l'accord-cadre, périodes de reconductions comprises, ne puisse dépasser 4 ans. Le montant maximum de l'accord-cadre et son estimation indiqués dans le présent avis de marché concernent la durée globale de ce marché soit 4 ans. Visite de site : une visite des sites est OBLIGATOIRE concernant le lot 3 ; cette visite est organisée le vendredi 06 septembre 2024 à 9h30. Ce rendez vous est fixé à l'adresse suivante : SPL OCCITANIE EVENTS Le PARC DES EXPOSITIONS / SUD DE FRANCE ARENA ROUTE DE LA FOIRE - CHEMIN DES LEVADES ENTREE PORTAIL P3 34470 PEROLS Les modalités de cette visite des sites sont fixées dans le règlement de consultation. Retrait du dossier de consultation pour les entreprises (DCE) : le retrait du DCE se fait uniquement sur le profil Acheteur à savoir la plateforme de dématérialisation d'achatpublic.com - le téléchargement est gratuit. Cette plateforme met à disposition des candidats une aide technique pour le téléchargement du DCE et la constitution électronique de l'offre. En cas de besoin, le candidat dispose d'une assistance technique : - un service support client joignable au 0 892 232 120 ou par courriel support-entreprises@achatpublic.com - sur le site https://www.achatpublic.com Préalablement au téléchargement du DCE, il sera demandé à l'opérateur économique s'il souhaite s'identifier. L'attention des candidats est attirée sur le fait que seule l'identification leur permet d'être tenus informés automatiquement des échanges entre la SPL Occitanie Events et les candidats, ainsi que des modifications et des précisions éventuellement apportées au DCE. Conformément au code de la commande publique, les communications et échanges d'information durant la procédure ne peuvent être effectués que par voie électronique via le profil acheteur
5.1.10.
Critères d’attribution
Critère:
Type: Prix
Description: Ce critère sera apprécié au regard du montant total du Détail Quantitatif Estimatif (DQE)
Pondération (pourcentage, valeur exacte): 40
Critère:
Type: Qualité
Description: Valeur Technique : Capacité et méthodologie organisationnelle - Qualité dédiée à l'exécution de l'accord-cadre - Planification opérationnelle
Pondération (pourcentage, valeur exacte): 15
Critère:
Type: Qualité
Description: Valeur Technique : Moyens matériels
Pondération (pourcentage, valeur exacte): 15
Critère:
Type: Qualité
Description: Valeur Technique : Analyse de l'étude de cas fictif
Pondération (pourcentage, valeur exacte): 15
Critère:
Type: Qualité
Description: Valeur Technique : Moyens humains - Qualifications
Pondération (pourcentage, valeur exacte): 5
Critère:
Type: Qualité
Description: Valeur Technique : Actions mises en place dans le cadre de la démarche éco-responsable en lien avec l'objet de cet accord-cadre et/ou à ces conditions d'exécution
Pondération (pourcentage, valeur exacte): 10
5.1.15.
Techniques
Accord-cadre: Accord-cadre, sans remise en concurrence
Informations sur le système d’acquisition dynamique: Pas de système d’acquisition dynamique
Enchère électronique: non
5.1.16.
Informations complémentaires, médiation et réexamen
Organisation chargée des procédures de recours: Tribunal Judiciaire de Marseille
Organisation qui fournit des informations complémentaires sur la procédure de passation de marché: SPL OCCITANIE EVENTS
Organisation qui fournit un accès hors ligne aux documents de marché: SPL OCCITANIE EVENTS
Organisation qui fournit des précisions concernant l’introduction des recours: Tribunal Judiciaire de Marseille
Organisation qui signe le marché: SPL OCCITANIE EVENTS
6. Résultats
Valeur de tous les contrats attribués dans cet avis: 757 683,50 EUR
6.1.
Résultat – Identifiants des lots: LOT-0001
Statut sélection lauréat: Au moins un lauréat a été choisi.
6.1.2.
Informations sur les lauréats
Lauréat:
Nom de la partie appelante: Groupement CAREPROD - ADVANCE COM
Chef de file du soumissionnaire: CAREPROD
Nom officiel: ADVANCECOM
Offre:
Identifiant de l’offre: LOT 1 CAPTATION ET DIFFUSION VIDEO GROUPEMENT CAREPROD - ADVANCE COM
Identifiant du lot ou groupe de lots: LOT-0001
L’offre a été classée: oui
Valeur de la concession:
L’offre est une variante: non
Informations relatives au marché:
Identifiant du marché: LOT 1 CAPTATION ET DIFFUSION VIDEO
Titre: LOT 1 CAPTATION ET DIFFUSION VIDÉO
Date à laquelle le lauréat a été choisi: 12/12/2024
Date de conclusion du marché: 08/01/2025
Le marché est attribué dans le contexte d’un accord-cadre: oui
Organisation qui signe le marché: SPL OCCITANIE EVENTS
6.1.4.
Informations statistiques:
Offres ou demandes de participation reçues:
Type de soumissions reçues: Offres présentées par voie électronique
Nombre d’offres ou de demandes de participation reçues: 1
6.1.
Résultat – Identifiants des lots: LOT-0002
Statut sélection lauréat: Au moins un lauréat a été choisi.
6.1.2.
Informations sur les lauréats
Lauréat:
Nom de la partie appelante: GROUPEMENT CAREPROD - TRIBAL SOUND
Chef de file du soumissionnaire: CAREPROD
Nom officiel: TRIBAL SOUND SYSTEM
Offre:
Identifiant de l’offre: LOT 2 SONORISATION D'ESPACE GROUPEMENT CAREPROD - TRIBAL SOUND
Identifiant du lot ou groupe de lots: LOT-0002
L’offre a été classée: oui
Valeur de la concession:
L’offre est une variante: non
Informations relatives au marché:
Identifiant du marché: LOT 2 SONORISATION D'ESPACE
Titre: LOT 2 SONORISATION D'ESPACE
Date à laquelle le lauréat a été choisi: 12/12/2024
Date de conclusion du marché: 08/01/2025
Le marché est attribué dans le contexte d’un accord-cadre: oui
Organisation qui signe le marché: SPL OCCITANIE EVENTS
6.1.4.
Informations statistiques:
Offres ou demandes de participation reçues:
Type de soumissions reçues: Offres présentées par voie électronique
Nombre d’offres ou de demandes de participation reçues: 2
6.1.
Résultat – Identifiants des lots: LOT-0003
Statut sélection lauréat: Au moins un lauréat a été choisi.
6.1.2.
Informations sur les lauréats
Lauréat:
Nom officiel: SAS LIGHT EVENEMENT
Offre:
Identifiant de l’offre: LOT 3 MISE EN LUMIERE D'ESPACE LIGHT EVENEMENT
Identifiant du lot ou groupe de lots: LOT-0003
L’offre a été classée: oui
Valeur de la concession:
L’offre est une variante: non
Informations relatives au marché:
Identifiant du marché: LOT 3 MISE EN LUMIERE D'ESPACE
Titre: LOT 3 MISE EN LUMIERE D'ESPACE
Date à laquelle le lauréat a été choisi: 12/12/2024
Date de conclusion du marché: 08/01/2025
Le marché est attribué dans le contexte d’un accord-cadre: oui
Organisation qui signe le marché: SPL OCCITANIE EVENTS
6.1.4.
Informations statistiques:
Offres ou demandes de participation reçues:
Type de soumissions reçues: Offres présentées par voie électronique
Nombre d’offres ou de demandes de participation reçues: 3
6.1.
Résultat – Identifiants des lots: LOT-0004
Statut sélection lauréat: Au moins un lauréat a été choisi.
6.1.2.
Informations sur les lauréats
Lauréat:
Nom officiel: SARL Sound & Light Systems - SGROUP
Offre:
Identifiant de l’offre: LOT 4 AFFICHAGE DYNAMIQUE SOUND & LIGHT SYSTEMS SGROUP
Identifiant du lot ou groupe de lots: LOT-0004
L’offre a été classée: oui
Valeur de la concession:
L’offre est une variante: non
Informations relatives au marché:
Identifiant du marché: LOT 4 AFFICHAGE DYNAMIQUE
Titre: LOT 4 AFFICHAGE DYNAMIQUE
Date à laquelle le lauréat a été choisi: 12/12/2024
Date de conclusion du marché: 08/01/2025
Le marché est attribué dans le contexte d’un accord-cadre: oui
Organisation qui signe le marché: SPL OCCITANIE EVENTS
6.1.4.
Informations statistiques:
Offres ou demandes de participation reçues:
Type de soumissions reçues: Offres présentées par voie électronique
Nombre d’offres ou de demandes de participation reçues: 1
6.1.
Résultat – Identifiants des lots: LOT-0005
Statut sélection lauréat: Aucun lauréat n’a été choisi et la mise en concurrence est clos.
La raison pour laquelle un lauréat n’a pas été choisi: Aucune offre, aucune demande de participation, ni aucun projet n’a été reçu
6.1.4.
Informations statistiques:
Offres ou demandes de participation reçues:
Type de soumissions reçues: Offres présentées par voie électronique
Nombre d’offres ou de demandes de participation reçues: 0
8. Organisations
8.1.
ORG-0001
Nom officiel: SPL OCCITANIE EVENTS
Numéro d’enregistrement: 84461693800016
Adresse postale: Parc des Expositions de Montpellier - Sud de France Arena CS 30090
Ville: Pérols cedex
Code postal: 34973
Subdivision pays (NUTS): Hérault (FRJ13)
Pays: France
Point de contact: Service Achats
Téléphone: 0467176954
Rôles de cette organisation:
Acheteur
Organisation qui fournit des informations complémentaires sur la procédure de passation de marché
Organisation qui fournit un accès hors ligne aux documents de marché
Organisation qui signe le marché
8.1.
ORG-0003
Nom officiel: CAREPROD
Numéro d’enregistrement: 53959407700031
Adresse postale: 447 rue de la tour de Candelon
Ville: MONTPELLIER
Code postal: 34090
Subdivision pays (NUTS): Hérault (FRJ13)
Pays: France
Rôles de cette organisation:
Soumissionnaire
Chef de groupe
Lauréat de ces lots: LOT-0001, LOT-0002
Le lauréat est coté sur un marché réglementé
8.1.
ORG-0004
Nom officiel: ADVANCECOM
Numéro d’enregistrement: 45222458700033
Adresse postale: 113 rue Raymond Recouly
Ville: MONTPELLIER
Code postal: 34070
Subdivision pays (NUTS): Hérault (FRJ13)
Pays: France
Rôles de cette organisation:
Soumissionnaire
Lauréat de ces lots: LOT-0001
Le lauréat est coté sur un marché réglementé
8.1.
ORG-0005
Nom officiel: TRIBAL SOUND SYSTEM
Numéro d’enregistrement: 51930663300024
Adresse postale: 18 rue du presbytère
Ville: POMEROLS
Code postal: 34810
Subdivision pays (NUTS): Hérault (FRJ13)
Pays: France
Rôles de cette organisation:
Soumissionnaire
Lauréat de ces lots: LOT-0002
Le lauréat est coté sur un marché réglementé
8.1.
ORG-0006
Nom officiel: SAS LIGHT EVENEMENT
Numéro d’enregistrement: 51930239200047
Adresse postale: 116 avenue du Roucagnier
Ville: LUNEL-VIEL
Code postal: 34400
Subdivision pays (NUTS): Hérault (FRJ13)
Pays: France
Rôles de cette organisation:
Soumissionnaire
Lauréat de ces lots: LOT-0003
Le lauréat est coté sur un marché réglementé
8.1.
ORG-0007
Nom officiel: SARL Sound & Light Systems - SGROUP
Numéro d’enregistrement: 48226327400037
Adresse postale: 291, Avenue Jean Chaptal - ZAC de Méjannes les Alès
Ville: MEJANNES LES ALES
Code postal: 30340
Subdivision pays (NUTS): Gard (FRJ12)
Pays: France
Rôles de cette organisation:
Soumissionnaire
Lauréat de ces lots: LOT-0004
Le lauréat est coté sur un marché réglementé
8.1.
ORG-0002
Nom officiel: Tribunal Judiciaire de Marseille
Numéro d’enregistrement: 17130111200776
Adresse postale: 6 RUE JOSEPH AUTRAN
Ville: Marseille
Code postal: 13006
Subdivision pays (NUTS): Bouches-du-Rhône (FRL04)
Pays: France
Téléphone: 0491155050
Rôles de cette organisation:
Organisation chargée des procédures de recours
Organisation qui fournit des précisions concernant l’introduction des recours
11. Informations relatives à l’avis
11.1.
Informations relatives à l’avis
Identifiant/version de l’avis: b71e35e9-007d-45bc-86bc-936002d331db - 01
Type de formulaire: Résultats
Type d’avis: Avis d’attribution de marché ou de concession – régime ordinaire
Sous-type d’avis: 29
Date d’envoi de l’avis: 27/01/2025 08:53:01 (UTC+2)
Langues dans lesquelles l’avis en question est officiellement disponible: français
11.2.
Informations relatives à la publication
Numéro de publication de l’avis: 57148-2025
Numéro de publication au JO S: 19/2025
Date de publication: 28/01/2025
