Centrale des marchés
Logiciels et systèmes d'information Acquisition de licences Vmware et prestation de support logiciel associée pour le groupe hospitalier de La Rochelle-Ré-Aunis.
Groupe hospitalier de La Rochelle 17019La Rochelle cellule-marches@ch-larochelle.fr 05 46 45 51 10
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Marché public ou privé
Référence du marché : 1700382

Date de clôture estimée : 06/11/15
Etat : Première publication
Publié dans :
JOUE (30/09/15)
342364-2015
30/09/2015    S189    États membres - Marché de fournitures - Avis de marché - Procédure ouverte 

France-La Rochelle: Logiciels et systèmes d'information

2015/S 189-342364

Avis de marché

Fournitures

Directive 2004/18/CE

Section I: Pouvoir adjudicateur

I.1)Nom, adresses et point(s) de contact

Groupe hospitalier de La Rochelle
rue du Dr Schweitzer
À l'attention de: M. le directeur
17019 La Rochelle
FRANCE
Téléphone: +33 546455114
E-mail: cellule-marches@ch-larochelle.fr
Fax: +33 546455110

Adresse(s) internet:

Adresse du profil d’acheteur: https://www.achatpublic.com/sdm/ent/gen/index.jsp

Adresse auprès de laquelle des informations complémentaires peuvent être obtenues: auprès du ou des points de contact susmentionnés

Adresse auprès de laquelle le cahier des charges et les documents complémentaires (y compris les documents relatifs à un dialogue compétitif et à un système d'acquisition dynamique) peuvent être obtenus: Groupe hospitalier de La Rochelle-Ré-Aunis
rue du Dr Schweitzer
17000 La Rochelle
Adresse internet: https://www.achatpublic.com/sdm/ent/gen/ent_detail.do?PCSLID=CSL_2015_kq4tTqbOuB

Adresse à laquelle les offres ou demandes de participation doivent être envoyées: auprès du ou des points de contact susmentionnés

I.2)Type de pouvoir adjudicateur
I.3)Activité principale
Santé
I.4)Attribution de marché pour le compte d’autres pouvoirs adjudicateurs
Le pouvoir adjudicateur agit pour le compte d'autres pouvoirs adjudicateurs: non

Section II: Objet du marché

II.1)Description
II.1.1)Intitulé attribué au contrat par le pouvoir adjudicateur:
II.1.2)Type de marché et lieu d’exécution, de livraison ou de prestation
Fournitures
Achat
Lieu principal d’exécution des travaux, de livraison des fournitures ou de prestation des services: Site St Louis, 17000 La Rochelle.

Code NUTS FR53

II.1.3)Information sur le marché public, l'accord-cadre ou le système d'acquisition dynamique
L'avis concerne un marché public
II.1.4)Information sur l’accord-cadre
II.1.5)Description succincte du marché ou de l’acquisition/des acquisitions
Acquisition de licences Vmware et prestation de support logiciel associée pour le groupe hospitalier de La Rochelle-Ré-Aunis.
II.1.6)Classification CPV (vocabulaire commun pour les marchés publics)

48000000, 72267000

II.1.7)Information concernant l’accord sur les marchés publics (AMP)
Marché couvert par l’accord sur les marchés publics (AMP): oui
II.1.8)Lots
Division en lots: non
II.1.9)Variantes
Des variantes seront prises en considération: non
II.2)Quantité ou étendue du marché
II.2.1)Quantité ou étendue globale:
II.2.2)Information sur les options
Options: oui
II.2.3)Reconduction
Ce marché peut faire l'objet d'une reconduction: oui
Nombre de reconductions éventuelles: 1
dans le cas de marchés de fournitures ou de services susceptibles d'être reconduits, calendrier prévisionnel des marchés ultérieurs:
en mois: 12 (à compter de la date d’attribution du marché)
II.3)Durée du marché ou délai d'exécution des travaux

Section III: Renseignements d’ordre juridique, économique, financier et technique

III.1)Conditions relatives au contrat
III.1.1)Cautionnement et garanties exigés:
III.1.2)Modalités essentielles de financement et de paiement et/ou références aux textes qui les réglementent:
Le financement du marché est assuré par les ressources propres du groupe hospitalier de La Rochelle-Ré-Aunis. Les crédits sont ouverts au titre des budgets annuels du Groupe Hospitalier pour les exercices considérés.
Le paiement s'effectue par mandat administratif et conformément aux dispositions de l'article 98 du code des marchés publics, le délai global de paiement est de 50 jours à compter de réception de la facture. Le paiement est effectué par le comptable du groupe hospitalier de La Rochelle-Ré-Aunis.
Conformément aux dispositions de l'article 87 du code des marchés publics, l'opérateur économique du marché peut prétendre au versement d'une avance forfaitaire si le montant du marché est supérieur à 50 000 EUR (HT).
III.1.3)Forme juridique que devra revêtir le groupement d'opérateurs économiques attributaire du marché:
Les entreprises peuvent se présenter sous forme de groupement conjoint ou solidaire conformément aux dispositions de l'article 51 du code des marchés publics.
Si elles se présentent sous forme de groupement, les candidats devront désigner un mandataire. En cas de groupement conjoint, le mandataire sera solidaire de chacun des membres du groupement pour l'exécution du marché vis à vis du pouvoir adjudicateur. Il n'est pas prévu de modification de la forme du groupement après attribution du marché.
III.1.4)Autres conditions particulières
III.2)Conditions de participation
III.2.1)Situation propre des opérateurs économiques, y compris exigences relatives à l’inscription au registre du commerce ou de la profession
III.2.2)Capacité économique et financière
III.2.3)Capacité technique
III.2.4)Informations sur les marchés réservés
III.3)Conditions propres aux marchés de services
III.3.1)Information relative à la profession
III.3.2)Membres du personnel responsables de l'exécution du service

Section IV: Procédure

IV.1)Type de procédure
IV.1.1)Type de procédure
Ouverte
IV.1.2)Limites concernant le nombre d’opérateurs invités à soumissionner ou à participer
IV.1.3)Réduction du nombre d’opérateurs durant la négociation ou le dialogue
IV.2)Critères d’attribution
IV.2.1)Critères d’attribution
Offre économiquement la plus avantageuse, appréciée en fonction des critères suivants des critères énoncés dans le cahier des charges, dans l’invitation à soumissionner ou à négocier, ou dans le document descriptif
IV.2.2)Enchère électronique
IV.3)Renseignements d'ordre administratif
IV.3.1)Numéro de référence attribué au dossier par le pouvoir adjudicateur:
EXPLO VMWARE
IV.3.2)Publication(s) antérieure(s) concernant le même marché
IV.3.3)Conditions d'obtention du cahier des charges et de documents complémentaires ou du document descriptif
IV.3.4)Date limite de réception des offres ou des demandes de participation
6.11.2015 - 17:00
IV.3.5)Date d’envoi des invitations à soumissionner ou à participer aux candidats sélectionnés
IV.3.6)Langue(s) pouvant être utilisée(s) dans l’offre ou la demande de participation
français.
IV.3.7)Délai minimum pendant lequel le soumissionnaire est tenu de maintenir son offre
en jours: 90 (à compter de la date limite de réception des offres)
IV.3.8)Modalités d’ouverture des offres

Section VI: Renseignements complémentaires

VI.1)Renouvellement
VI.2)Information sur les fonds de l'Union européenne
VI.3)Informations complémentaires
Objet du marche.
Le présent marché a pour objet l'acquisition de licences Vmware et la prestation de support logiciel associée pour le groupe hospitalier de La Rochelle-Ré-Aunis.
procédure de passation
La procédure de consultation concernée pour ce marché est celle de l'appel d'offres ouvert en application des articles 33, 57 à 59 du code des marchés publics.
Allotissement.
Le présent marché se compose d'un lot unique. Toute réponse incomplète ne sera pas analysée.
Montants du marche.
Le présent marché est un marché à bons de commande conformément aux dispositions de l'article 77 du codes des marchés publics. Le présent marché sera conclu sans montant minimum ni maximum sur toute la durée du marché.
Le titulaire s'engage à réaliser, aux prix convenus dans l'acte d'engagement et ses annexes, les prestations demandées.
Prestations supplémentaires (options).
Le présent marché comporte les prestations supplémentaires (options) suivantes:
Prestations supplémentaires obligatoires:
Option 1: Développement de scripts powershell pour l'exploitation et l'administration de Vmware.
Option 2: Audit des performances et du paramétrage Vmware.
Option 3: Mise en oeuvre de modifications du design de l'architecture.
Option 4: Mise à jour de version si elles ne sont pas inclues dans l'offre.
Option 5: Intervention exceptionnelle en dehors des heures de support contractuelles
Prestation supplémentaire facultative:
Option 6: Opérations d'upgrade non compris dans le support
Variantes
Les variantes ne sont pas autorisées.
Durée du marche.
Le marché est conclu pour une période de 3 ans (36 mois) à compter du 1.1.2015. Il est renouvelable par tacite reconduction pour une période de 12 mois sans que sa durée totale ne puisse excéder 4 ans.
En cas de non reconduction, le groupe hospitalier de La Rochelle-Ré-Aunis préviendra l'opérateur économique par courrier recommandée avec accusé de réception au moins 90 jours avant la date anniversaire du marché.
Modification du dossier de consultation.
Le pouvoir adjudicateur se réserve le droit d'apporter au plus tard 8 jours avant la date limite fixée pour la réception des offres, des modifications non substantielles au dossier de consultation. Les candidats devront alors répondre sur la base du dossier modifié sans pouvoir élever aucune réclamation à ce sujet.
Si pendant l'étude du dossier par les candidats, la date limite ci-dessus est reportée, la disposition précédente est applicable en fonction de cette nouvelle date.
Liste des documents transmis a chaque candidat
Le dossier de consultation contient les documents suivants:
L'acte d'engagement (Dc3) et ses annexes:
Annexe 1: Bordereau de prix.
Annexe 2: Bordereau de prix complémentaire.
Le présent règlement de consultation (RC).
Le cahier des clauses administratives particulières (CCAP).
Le cahier des clauses techniques particulières (CCTP).
Liste des numéros de comptes et licences actuelles
La déclaration du candidat (dc2).
La lettre de candidature (Dc1).
Conditions d'obtention des dossiers.

Conformément à l'arrêté du 14.12.2009, les candidats peuvent télécharger le dossier de consultation sur le site: www.achatpublic.com. Les frais d'accès au réseau étant à la charge du candidat.

Pour cela, ils devront compléter un formulaire d'identification où ils rempliront leur nom, leur adresse électronique et le nom d'un correspondant afin de pouvoir lui transmettre toute information complémentaire sur la présente consultation.
Afin de pouvoir lire les documents du dossier de consultation, les candidats vérifieront qu'ils disposent bien des logiciels permettant de lire les formats suivants: Adobe® Acrobat®.Pdf et les fichiers compressés au format zip (.zip).
Rappelons également que les candidats ne doivent pas:
— utiliser certains outils informatiques tels que les « macros »
— ne doivent pas crypter eux même leur candidature et leur offre, le cryptage étant réalisé par la plateforme de dématérialisation.
Nous rappelons aux candidats que le retrait du dossier de consultation par voie électronique ne les oblige pas à répondre à la consultation électroniquement.
Il est également possible de faire la demande du dossier de consultation par télécopie au +33 546455110 où un exemplaire pourra être remis gratuitement par voie papier ou sur Cd/Dvd ou envoyé par mail.

Toutefois, nous incitons vivement les candidats à utiliser le téléchargement sur le site www.achatpublic.com afin qu'ils puissent être informés en temps réel de tout élément nouveau/modifié concernant le marché.

Conditions de remise des offres.

Conformément à l'article 56.2 du codes des marchés publics, les candidats devront remettre leur offre par voie électronique uniquement via la plateforme de dématérialisation www.achatpublic.com.

Les offres papiers ne seront pas acceptées.
Les plis transmis via la plateforme étant horodatés, tout pli arrivant au-delà de la date et de l'heure limite de dépôt sera considéré comme hors délai.
Pour répondre via la plateforme, les candidats sont informés qu'ils doivent être titulaires d'un certificat électronique leur permettant de signer les documents du dossier de consultation.
De plus, les candidats s'assureront que les fichiers transmis par voie électronique ne contiennent pas de virus. Ainsi, tout fichier transmis devra être préalablement traité par un anti-virus.
Les candidats pourront adresser à l'appui de leurs offres électroniques une copie de sauvegarde sur un support physique (papier, CD Rom), toutefois ils s'assureront qu'elle parvienne au groupe hospitalier de La Rochelle-Ré-Aunis avant la date de remise des offres. La copie de sauvegarde devra être placée dans un pli scellé comportant la mention et à l'addresse suivante: « ao Licences &Amp; Support vmware / Copie de sauvegarde»
A groupe hospitalier de la Rochelle — Ré — Aunis
Direction de l'exploitation et de l'équipement
rue du Docteur Schweitzer
17019 La Rochelle Cedex
Toute copie de sauvegarde qui ne sera pas ouverte sera détruite par le pouvoir adjudicateur.
Notons que dans le cadre de candidatures groupées, et conformément à l'article 56 du code des marchés publics, le mandataire du groupement assume seul la sécurité et l'authenticité des informations transmises par le groupement candidat.
La dématérialisation s'arrêtant à l'ouverture des offres, celles-ci pourront être rematérialisées sur support papier après leur ouverture. Les candidats sont informés que l'attribution du marché donnera lieu à la signature manuscrite d'un marché papier. Ainsi, toute entreprise retenue s'engage à signer l'acte d'engagement papier à la date de la signature de l'acte d'engagement électronique.
Pièces relatives aux candidatures.
Ce sont les justificatifs prévus à l'article 45 du code des marchés publics, à savoir:
1) La lettre de candidature (imprimé Dc1) précisant notamment si le candidat se présente sous la forme de groupement, dûment remplie, datée et signée, ET les documents attestant des pouvoirs de la (ou des) personne habilitée pour engager le candidat.
2) La déclaration du candidat (imprimé Dc2) dûment remplie, datée et signée, et accompagnée des documents et justifications qui y sont demandés. Cet imprimé Dc2 et ses annexes comportent les renseignements permettant d'évaluer les capacités professionnelles et financières du candidat, (conditions générales d'exploitation, capital social, moyens en personnel et moyens techniques, réalisations et chiffres d'affaires des 3 dernières années).
A défaut de retourner les imprimés Dc1 et Dc2 dûment remplis, datés et signés, le candidat fournit leur équivalent sous forme de renseignements (attestations) et de documents idoines (article 45 du code des marchés publics), en n'omettant pas une déclaration sur l'honneur, dûment datée et signée par le candidat, pour justifier qu'il n'entre dans aucun des cas d'interdiction de soumissionner mentionnés à l'article 43 et 44 du code des marchés publics.
Si le candidat est en redressement judiciaire: dans ce cas il fournit obligatoirement la copie du ou des jugements prononcés à cet effet ainsi que la justification qu'il est habilité à poursuivre son activité durant la durée prévisible d'exécution du marché.
Il est précisé que chaque entreprise membre d'un groupement doit fournir les pièces administratives, sous peine de rejet du groupement.
À noter: le candidat auquel il est envisagé d'attribuer le marché devra fournir les documents ci-dessous (art 46 du code des marchés publics) mais les candidats peuvent fournir ces documents dès la remise de leur offre:
— une attestation de fourniture de déclarations sociales émanant de l'organisme de recouvrement des cotisations et des contributions sociales etdatant de moins de 6 mois, (prévue aux articles D8222-5 ou D8222-7 et 8222-8 du code du travail)
Le cas échéant, un justificatif d'inscription au registre de la profession ou au registre du commerce (extrait K ou K bis Rcs) (délivré par les services du greffe du tribunal du commerce à une date récente)
— les attestations et certificats prouvant que le candidat a satisfait à ses obligations fiscales et sociales au 31.12.2014.
— une attestation d'assurance responsabilité civile en cours de validité.

À noter que les formulaires sont également directement téléchargeables sur le site du Ministère de l'économie, des finances et de l'industrie: http://www.economie.gouv.fr/daj/formulaires

Pièces relatives à l'offre.
Ce sont l'ensemble des documents du DCE qui devront être renseignés par la personne habilitée à représenter l'entreprise, à savoir:
L'acte d'engagement (Dc3) et ses annexes datés et signés:
— annexe 1: bordereau de prix,
— annexe 2: bordereau de prix complémentaire.
Le cahier des clauses administratives particulières (CCAP) portant la mention « lu et approuvé », daté et signé
Le cahier des clauses techniques particulières (CCTP) portant la mention « lu et approuvé », daté et signé
Un mémoire technique comprenant:
— l'organisation des services de support,
— les moyens humains et logistiques mis en oeuvre pour assurer ces supports,
— un descriptif du processus de traitement des tickets depuis la prise d'appel jusqu'à sa conclusion,
— la liste de références de clients ayant une utilisation des produits Vmware similaire à la présente consultation.
Critères de jugement des offres.
La sélection des candidatures s'effectuera conformément aux dispositions des articles 44, 45, 52 et 58 du code des marchés publics.
Après sélection des candidatures, l'attribution du marché aux candidats ayant présenté les offres économiquement les plus avantageuses se basera, conformément à l'article 53 du code des marchés publics, sur les critères énoncés ci-dessous avec leur pondération:
Critère n° 1: Valeur technique — 40 %
Sous-critère 1: Organisation des process de support (10 %)
Sous-critère 2: Moyens humains et logistiques (15 %)
Sous-critère 3: Expérience similaire de supports multiples (15 %)
Critère no2: Prix des prestations — 60 %
Critères d'élimination immédiate
Non-conformité au cahier des charges, aux caractéristiques principales précisées et aux prestations demandées dans le CCTP. Candidatures et offres rédigées en langues étrangères. L'absence de réponse aux prestations supplémentaires obligatoires. Bordereaux de prix (Annexes à l'acte d'engagement) non renseignés et non joints à l'offre.
Renseignements complémentaires.

Les demandes de renseignements doivent être adressées au plus tard 6 jours avant la date limite de réception des offres sur la plateforme de dématérialisation www.achatpublic.com ou par fax à la Direction de l'exploitation et de l'équipement au +33 546455110.

Une réponse sera alors adressée par écrit à toutes les entreprises ayant retiré le dossier.
Date d'envoi du présent avis au JOUE et au BOAMP: 25.9.2015.
VI.4)Procédures de recours
VI.4.1)Instance chargée des procédures de recours

Tribunal administratif de Poitiers (Juridiction administrative), 15 rue de Blossac, BP 541, 86 020 Poitiers Cedex (+33 549607919)

Organe chargé des procédures de médiation

Comité interrégional consultatif de règlement amiable des litiges marchés publics, 4 bis esplanade Charles de Gaulle, 33 077 Bordeaux (+33 556906530)

VI.4.2)Introduction des recours
VI.4.3)Service auprès duquel des renseignements peuvent être obtenus sur l'introduction des recours
VI.5)Date d’envoi du présent avis:
25.9.2015
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Du lundi au vendredi, de 9h00-12h30 & 14h00-18h00