Centrale des marchés
Location longue durée d'une structure en toile démontable dans le cadre des animations organisées par le Département de la Vendée sur le site départemental du Haras de la Vendée Location longue durée d'une structure en toile démontable dans le cadre des animations organisées par le Département de la Vendée sur le site départemental du Haras de la Vendée location longue dur...
Conseil général de la Vendée 85923La Roche-sur-Yon 0251344681
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Location longue durée d'une structure en toile démontable dans le cadre des animations organisées par le Département de la Vendée sur le site départemental du Haras de la Vendée

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Marché public ou privé
Référence du marché : 223562

Etat : Première publication
Publié dans :
BOAMP (19/09/12)
12-183660
Avis de marché
Département de publication : 85
Annonce No 12-183660
Fournitures- Nom et adresse officiels de l'organisme acheteur : Conseil général de la Vendée.
 Correspondant :  le président du Conseil général, 40 rue du Maréchal Foch 85923 La Roche-sur-Yon, tél. : 02-51-34-49-10, télécopieur : 02-51-34-46-81, adresse internet : http://www.vendee.fr.
Adresse internet du profil d'acheteur : http://marchespublics.vendee.fr.
Le pouvoir adjudicateur n'agit pas pour le compte d'autres pouvoirs adjudicateurs.

Objet du marché : location longue durée d'une structure en toile démontable dans le cadre des animations organisées par le Département de la Vendée sur le site départemental du Haras de la Vendée.
Lieu de livraison : haras de la Vendée, 85000 La Roche-sur-Yon.

Caractéristiques principales : 
dans le cadre de ce marché, le titulaire est chargé d'assurer les prestations suivantes :
- fourniture, transport, livraison et montage d'une structure en toile translucide de 50 m sur 20 m de portée, lestée, sur une carrière équestre, répondant aux exigences de la réglementation pour les établissements recevant du public (Cts), comprenant un éclairage de sécurité, sur le site du haras de la Vendée ;
- location longue durée de la structure en toile ;
- démontage de la structure en toile à l'issue de la période de location
Quantités (fournitures et services), nature et étendue (travaux) : le présent marché est conclu à compter de sa date de notification au candidat retenu jusqu'au démontage de la structure. Il pourra ensuite être reconduit, à sa date anniversaire, par tacite reconduction, deux fois au maximum pour une période équivalente.
les prestations devront être exécutées dans les délais suivants :
- les prestations de fourniture, transport, livraison et montage de la structure en toile pourront démarrer à compter de la date de notification du marché au titulaire ;
- la location débute au 1er décembre 2012 ou dans un délai de 5 jours suivant la notification du marché s'il est notifié après le 26 novembre 2012, jusqu'au 31 mars 2013 ;
- le démontage devra être exécuté dans un délai maximum de deux jours, à compter de la date de fin de la période des animations, fixée au 31 mars 2013.
en ce qui concerne les deuxième et troisième années d'exécution, si le marché est reconduit, les prestations devront être exécutées dans les délais suivants :
- les prestations de fourniture, transport, livraison et montage de la structure en toile devront être exécutées dans un délai maximum de 4 semaines, à compter de la date de notification de l'ordre de service prescrivant le démarrage des prestations ;
- la location court à compter de la date de prise de possession de la structure en toile jusqu'à la fin de la période des animations fixée dans l'ordre de service prescrivant le démarrage des prestations de fourniture, transport, livraison et montage de la structure en toile, la durée de location étant équivalente à celle de la première année d'exécution, soit 4 mois ;
- le démontage devra être exécuté dans un délai maximum de deux jours, à compter de la date de fin de la période des animations fixée dans l'ordre de service prescrivant le démarrage des prestations de fourniture, transport, livraison et montage de la structure en toile.
date prévisionnelle de début d'exécution des prestations : fin novembre 2012.
Refus des variantes.
Cautionnement et garanties exigés : sans objet.
Modalités essentielles de financement et de paiement et/ou références aux textes qui les réglementent : paiement par mandat administratif suivi d'un virement.
le comptable assignataire des paiements est M. le Payeur départemental de la Vendée.
Le délai de paiement sera de 30 jours maximum à réception de la facture, dont un délai de 20 jours pour le mandatement par le Conseil Général et 10 jours pour le paiement par le Payeur départemental.
le taux des intérêts moratoires est égal au taux d'intérêt de la principale facilité de refinancement appliquée par la Banque centrale européenne à son opération de refinancement principal la plus récente effectuée avant le premier jour de calendrier du semestre de l'année civile au cours duquel les intérêts moratoires ont commencé à courir, majoré de sept points.
il ne sera pas accordé d'avance.
Forme juridique que devra revêtir le groupement d'opérateurs économiques attributaire du marché : le marché sera conclu soit avec un candidat unique assurant l'ensemble des prestations, soit avec un groupement conjoint, soit avec un groupement solidaire. Toutefois, en cas de groupement conjoint, le mandataire devra être solidaire de ses cotraitants.
Langues pouvant être utilisées dans l'offre ou la candidature autre que la langue française : français.
Unité monétaire utilisée, l'euro.

Justifications à produire quant aux qualités et capacités du candidat : 

Documents à produire obligatoirement par le candidat, à l'appui de sa candidature : 
     - Copie du ou des jugements prononcés, si le candidat est en redressement judiciaire;
     - Déclaration sur l'honneur du candidat justifiant qu'il n'entre dans aucun des cas mentionnés à l'article 43 du code des marchés publics, concernant les interdictions de soumissionner.

Documents à produire à l'appui des candidatures par le candidat, au choix de l'acheteur public : 
     - Déclaration concernant le chiffre d'affaires global et le chiffre d'affaires concernant les fournitures, services ou travaux objet du marché, réalisés au cours des trois derniers exercices disponibles;
     - Déclaration indiquant les effectifs moyens annuels du candidat et l'importance du personnel d'encadrement pour chacune des trois dernières années;
     - Présentation d'une liste des principales fournitures ou des principaux services effectués au cours des trois dernières années, indiquant le montant, la date et le destinataire public ou privé. Les livraisons et les prestations de services sont prouvées par des attestations du destinataire ou, à défaut, par une déclaration de l'opérateur économique;
     - Déclaration indiquant l'outillage, le matériel et l'équipement technique dont le candidat dispose pour la réalisation de marchés de même nature.
- Critère de sélection des candidatures : niveau d'expérience ou de capacité technique du candidat - garanties financières
référence professionnelle et capacité technique :
Niveau minimal d'expérience : la référence d'au moins une prestation pertinente et suffisante au regard de la présente consultation, réalisée par le candidat au cours des trois dernières années, indiquant les dates de réalisation, le montant des prestations effectuées et le nom du commanditaire ;Ou
Niveau minimal de capacité technique : au moins une structure en toile de 50 m par 20 m de portée et une équipe de montage/démontage.
- pour les entreprises de création récente, le chiffre d'affaires peut être remplacé par la production de tout document permettant de justifier la capacité financière du candidat (chiffre d'affaires partiel, montant de références en cours, déclaration appropriée de banques notamment)
- une adresse mail valide afin que le Département puisse informer les candidats du rejet de leur offre ou candidature ou du fait que leur offre a été retenue.

Critères d'attribution : 
Offre économiquement la plus avantageuse appréciée en fonction des critères énoncés ci-dessous avec leur pondération.
     - valeur technique de l'offre : 60 %;
     - prix : 40 %.

Type de procédure : procédure adaptée.

Date limite de réception des offres : 10 octobre 2012, à 17 heures.
Délai minimum de validité des offres : 120 jours à compter de la date limite de réception des offres.

Autres renseignements : 
Numéro de référence attribué au marché par le pouvoir adjudicateur / l'entité adjudicatrice : 12s0180sr.

Renseignements complémentaires : retrouvez cet avis intégral, l'accès au dossier sur http://marchespublics.vendee.fr
Type de marché de Fournitures : Location
Conditions et mode de paiement pour obtenir les documents contractuels et additionnels :
Date limite pour la réception des demandes de documents ou pour l'accès aux documents : 10/10/2012 à 17:00
documents payant : Non
La procédure d'achat du présent avis est couverte par l'accord sur les marchés publics de l'omc : Non
Le représentant du pouvoir adjudicateur se réserve le droit d'apporter des modifications de détail au dossier de consultation. Celles-Ci doivent être communiquées au plus tard 6 jours avant la date limite fixée pour la remise des offres. Les candidats devront alors répondre sur la base du dossier modifié. Si, pendant l'étude du dossier par les candidats, la date limite fixée pour la remise des offres est reportée, la disposition précédente est applicable en fonction de cette nouvelle date. Les candidats pourrontconsulter ou télécharger le dossier de consultation des entreprises en se connectant sur le profil d'acheteur du Département. Les documents contractuels sont également disponibles sur support papier, par voie postale sur demande écrite ou par retrait au service Marchés, dès lors que le candidat n'a pu réussir à télécharger les documents électroniques ou qu'il souhaite obtenir un exemplaire papier des documents électroniques déjà reçus, dans un délai de 6 jours suivant la demande.
la remise des offres par voie électronique ou sur support physique électronique n'est pas autorisée.

Date d'envoi du présent avis à la publication : 19 septembre 2012.

Adresse à laquelle les offres/candidatures/projets/demandes de participation doivent être envoyés : Département de la Vendée : Service Marchés - Claudie Béry.
 40 rue du Maréchal Foch Cedex 9 85923 La Roche-sur-Yon, tél. : 02-51-34-49-51, télécopieur : 02-51-34-46-81.
Adresse auprès de laquelle des renseignements d'ordre technique peuvent être obtenus : Département de la Vendée : Direction de l'Action culturelle - Service des Sites Patrimoniaux - Stéphane Patron.
 18 rue Luneau 85000 La Roche-sur-Yon, tél. : 02-51-34-28-36.
Adresse auprès de laquelle les documents peuvent être obtenus : Département de la Vendée : Service Marchés - Claudie Béry.
 40 rue du Maréchal Foch Cedex 9 85923 La Roche-sur-Yon, tél. : 02-51-34-49-51, télécopieur : 02-51-34-46-81.
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