Concession de service public, par affermage, pour l'organisation du festival musical du Rocher

le ou les point(s) de contact susmentionné(s)

Par voie électronique via : https://www.achatpublic.com

Ce marché est divisé en lots : Non

Code(s) CPV additionnel(s) :

Lieu d'exécution :

Description des prestations : • Programmation artistique : élaboration et mise en œuvre d’une programmation conforme aux orientations de la Ville, garantissant qualité, diversité et attractivité, dans le respect de l’identité du festival et sous réserve de validation municipale. • Organisation générale : pilotage de l’évènement, planification des opérations, coordination des intervenants et prestataires, et concertation régulière avec les services de la Ville. • Moyens techniques et logistiques : fourniture, installation et exploitation des équipements et prestations nécessaires au festival (son, lumière, structures temporaires, etc.), hors moyens expressément mis à disposition par la Ville. • Sécurité et sûreté : mise en place des dispositifs de prévention, de secours et de gestion des flux afin d’assurer la sécurité des personnes et des biens, en lien avec les autorités compétentes et conformément à la réglementation. • Accueil des publics et des équipes : organisation des conditions d’accès, de circulation et d’accueil des spectateurs, artistes, professionnels et techniciens, dans le respect des exigences d’accessibilité et de qualité de service. • Communication et billetterie : définition et déploiement de la stratégie de communication et de promotion, gestion de la billetterie et des modalités de commercialisation en cohérence avec les orientations de la collectivité. • Gestion financière et partenariats : développement des ressources propres (billetterie, activités annexes, mécénat, partenariats) et gestion de l’exploitation dans le respect des engagements contractuels et de l’équilibre économique de la concession. • Suivi et évaluation : production des rapports, bilans et comptes relatifs à l’exécution de la concession afin de permettre à la Ville d’assurer le contrôle et l’évaluation du service rendu.

Critères d'attribution :

Valeur estimée ( hors TVA ) : 1300000 euros

Durée de la concession : 36 mois à compter de la notification du marché.

Le contrat s'inscrit dans un projet/programme financé par des fonds de l'Union européenne : Non

Informations complémentaires : Durée initiale de la concession: 1 an à compter de la notification du contrat. Reconduction de la concession: 2 reconductions tacites de 1 an chacune. Les variantes à l'initiative des candidats sont interdites. Il s'agit d'une procédure adaptée ouverte car elle se déroule avec remise simultanée des candidatures et des offres. Les soumissionnaires doivent remettre leur offre en même temps que leur candidature. Délai minimum de validité des offres: 6 mois à compter de la date limite de réception des offres. Le dépôt d'un pli est conditionné à une visite préalable obligatoire du site, laquelle donnera lieu à la remise d'une attestation de visite. La demande de visite doit être effectuée via le profil acheteur : www.achatpublic.com Dans le cadre de cette procédure, l'autorité concédante se réserve la faculté d'engager des négociations avec un ou plusieurs soumissionnaires ayant remis une offre.

Liste et description succincte des critères de sélection, indication des informations et documents requis : Une déclaration du chiffre d'affaires global réalisé au cours des trois derniers exercices disponibles ; Une déclaration du chiffre d'affaires réalisé au cours des trois derniers exercices dans le domaine de l'organisation d'évènements culturels, festivals, spectacles ou activités comparables ; Les comptes annuels des trois derniers exercices, lorsqu'ils sont établis ; Une attestation d'assurance responsabilité civile professionnelle en cours de validité.

Niveau(x) spécifique(s) minimal/minimaux exigé(s) : Sans objet

Liste et description succincte des critères de sélection, indication des informations et documents requis : Présentation du candidat : - son activité, - son organisation générale, - ses principaux domaines d'intervention. Liste des références professionnelles acquises au cours des cinq dernières années dans les domaines suivants : - organisation de festivals musicaux, - organisation d'évènements culturels, - production ou diffusion de spectacles, - exploitation de manifestations accueillant du public. Pour chaque référence il convient d'indiquer : - le nom de l'évènement ; - le lieu ; - l'année ; - la fréquentation ; - la jauge maximale accueillie ; - le budget de l'évènement ; - la nature exacte des missions assurées par le candidat. Présentation des moyens humains : - L'organigramme général de la structure, - Les effectifs permanents, - Les curriculum vitae ou références professionnelles des principaux responsables de la structure, - Les qualifications et références professionnelles des principaux responsables de la structure, notamment dans les domaines de la direction artistique, de la production d'évènements, de l'administration et de la gestion financière.

Niveau(x) spécifique(s) minimal/minimaux exigé(s) : Sans objet

Marché non réservé

Date limite de remise des candidatures ou de réception des offres : 21/09/2026 à 12:00

Instance chargée des procédures de recours :

Précisions concernant les délais d'introduction de recours : Référé précontractuel devant le juge des référés précontractuels du tribunal administratif compétent ci-dessous, jusqu'à la signature du contrat, qui peut intervenir au terme d'un délai de seize jours à compter de la notification des lettres de rejet des offres aux candidats non retenus (code de justice administrative, articles L. 551-1 à L. 551-12), ou onze jours en cas de transmission électronique de la notification à l'ensemble des candidats intéressés ; Référé contractuel devant le juge des référés contractuels du tribunal administratif compétent ci-dessous (code de justice administrative, article L. 551-13 à L. 551-23) dans les 31 jours à compter de la publication de l'avis d'attribution ou dans un délai de six mois à compter du lendemain de la conclusion du contrat si un tel avis n'a pas été publié ; Recours en excès de pouvoir devant le tribunal administratif compétent ci-dessous sous deux mois à compter de la publication ou notification de la décision ou de l'acte attaqué (code de justice administrative, article R. 421-1) ; Recours de pleine juridiction devant le tribunal administratif compétent ci-dessous contestant la validité de ce contrat ou de certaines de ses clauses qui en sont divisibles, assorti, le cas échéant, de demandes indemnitaires, sous deux mois à compter de l'accomplissement des mesures de publicité appropriées notamment au moyen d'un avis mentionnant la conclusion du contrat et les modalités de sa consultation (Conseil d'etat, 4.4.2014, département du Tarn-Et-Garonne, numéro 358994) (Conseil d'etat, 30.6.2017, syndicat mixte de promotion de l'activité transmanche, numéro 398445).

Service auprès duquel des renseignements peuvent être obtenus sur l'introduction de recours :