Avis de marché - Avis n° 25-11887 du 31/01/2025
Département(s) de publication : 17
Annonce n° 25-11887
Fournitures
Section 1 - Identification de l'acheteur
Nom complet de l'acheteur : Saintes Grandes Rives, L'Agglo
Type de Numéro national d'indentification : SIRET
N° National d'identification : 20003647300110
Ville : Saintes
Code postal : 17100
Groupement de commandes : Non
Département(s) de publication : 17
Section 2 - Communication
Intégralité des documents sur le profil d'acheteur : Oui
Utilisation de moyens de communication non communément disponibles : Non
Nom du contact : Service marchés publics
Adresse mail du contact : Marches-publics@ville-saintes.fr
Numéro de téléphone du contact : +33 546982464
Section 3 - Procédure
Type de procédure : Procédure adaptée ouverte
Conditions de participation :
- Aptitude à exercer l'activité professionnelle - conditions / moyens de preuve : Les conditions de participations sont définies dans le règlement de consultation.
- Capacité économique et financière - conditions / moyens de preuve : Les conditions de participations sont définies dans le règlement de consultation.
- Capacités techniques et professionnelles - conditions / moyens de preuve : Les conditions de participations sont définies dans le règlement de consultation.
Technique d'achat : Sans objet
Date et heure limite de réception des plis : 21/02/2025 à 12:00
Présentation des offres par catalogue électronique : Interdite
Réduction du nombre de candidats : Non
Possibilité d'attribution sans négociation : Oui
L'acheteur exige la présentations de variantes : Oui
Critères d'attribution : Le critère prix représente 40% de la note, le critère valeur technique représente 50% de la note et le critère délai 10% de la note.
Section 4 - Identification du marché
Intitulé du marché : Mise en place d'un outil unique de Gestion du temps et des activités (GTA) pour l'ensemble du personnel de Saintes Grandes Rives, l'Agglo
Code CPV principal - Descripteur principal : 48000000
Type de marché : Fournitures
Description succincte du marché : Saintes Grandes Rives l'Agglo, 750 agents en moyenne dont 520 permanents souhaite se doter d'un système de gestion des temps et activités et d'un portail agent. Cette mise œuvre entre dans le plan d'action effectué suite à l'Audit RPS menée en 2023 et entre en conformité avec les préconisations de la Chambre Régionale des Comptes. Il est attendu 3 phases de déploiement, la première comprend le badgeage physique ainsi que le portail agent pour environ 250 agents sur 750 agents employés, la deuxième comprend le développement des plannings des agents annualisés (avec la planification dite complexe - 5 à 8 activités) et la troisième porte sur la gestion des congés pour l'ensemble des agents.
Lieu principal d'exécution du marché : Siège de l'Agglomération de Saintes
Durée du marché (en mois) : 12
La consultation comporte des tranches : Non
La consultation prévoit une réservation de tout ou partie du marché : Non
Marché alloti : Non
Section 6 - Informations Complementaires
Visite obligatoire : Oui
Détail sur la visite (si oui) : Une démonstration sur site est obligatoire. La démonstration aura lieu semaine 10. Le rendez-vous est à prendre directement auprès de : o Alexandra FOURETS (05.46.98.23.20 / a.fourets@agglo-saintes.fr ) o Rodolphe LACROIX-PERRIN (05.46.98.23.00 / r.lacroixperrin@agglo-saintes.fr )
Autres informations complémentaires : Une Variante obligatoire est demandée dès lors qu'une réponse conforme au CCAP et CCTP est apportées. Le candidat doit proposer un autre mode de badgeage que la solution physique. Par ailleurs, il comporte trois prestations supplémentaires éventuelles : - PS1 OBLIGATOIRE : Migration ou reprise des données - PS2 FACULTATIVE : Formation des utilisateurs (hors administrateurs et managers) - PS3 FACULTATIVE : Pose des badgeuses
Date d'envoi du présent avis à la publication : 31/01/2025
