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Prestations d'organisation d'événement, de coordination et d'intendance générale pour l'organisation du salon Mipim et des événements liés a l'entrepreneuriat et aux filières d'excellence à Lyon Prestations d'organisation d'événement, de coordination et d'intendance générale auprès de la Métropole de Lyon pour l'organisation du salon Mipim qui se déroule du 15 au 18 mars 2016 et des événem...
Métropole de Lyon 69505LYON
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Prestations d'organisation d'événement, de coordination et d'intendance générale pour l'organisation du salon Mipim et des événements liés a l'entrepreneuriat et aux filières d'excellence à Lyon

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Marché public ou privé
Référence du marché : 1604679

Date de clôture estimée : 08/09/15
Etat : Première publication
Publié dans :
BOAMP (16/07/15)
15-103896
Avis d'appel public à la concurrence
Département(s) de publication : 69, 6
Annonce No 15-103896
Services- Nom et adresse officiels de l'organisme acheteur : Métropole de Lyon.
 Correspondant : M. le président de la Métropole de Lyon, délégation développement économique, emploi et savoirs Direction ressources Service juridique et commande publique CS 33569 20 rue du lac 69505 Lyon Cedex 03 adresse internet : http://marches.grandlyon.com.
Principale(s) Activité(s) du pouvoir adjudicateur : Services généraux des administrations publiques.

Objet du marché : prestations d'organisation d'événement, de coordination et d'intendance générale auprès de la Métropole de Lyon pour l'organisation du salon Mipim qui se déroule du 15 au 18 mars 2016 et des événements liés a l'entrepreneuriat et aux filières d'excellence du territoire Lot 1 : MIPIM du 15 au 18 mars 2016 Lot 2 : Entrepreneuriat et filières.
Catégorie de services : 27.
CPV - Objet principal : 79952000.
Lieu d'exécution : cannes et Territoire de la Métropole de Lyon.
Code NUTS : FR716.

L'avis implique l'établissement d'un accord-cadre.
Accord-cadre avec un seul opérateur.
Fréquence et valeur des marchés à attribuer : il s'agit de 2 marchés à bons de commande distints faisant chacun l'objet d'une mono attribution.

Caractéristiques principales : 

les missions du régisseur sont détaillées dans le descriptif des lots
Quantités (fournitures et services), nature et étendue (travaux) : pour le lot 1 : Organisation du salon Mipim 2016 :
Montant total minimum de 17 500 euros ht
Montant total maximum de 70 000 euros ht

Pour le lot 2 : Filières d'excellence :
Montant total minimum de 30 000euros HT
Montant total maximum de 120 000 euros (H.T.).
Refus des variantes.
Prestations divisées en lots : oui.
Possibilité de présenter une offre pour tous les lots.
Date prévisionnelle de début des prestations (fournitures/services) : 15 novembre 2015.
Modalités essentielles de financement et de paiement et/ou références aux textes qui les réglementent : ressources propres du pouvoir adjudicateur
- paiement par virement administratif selon les règles de la comptabilité publique française, dans un délai
Maximum de 30 jours dans les conditions du décret 2002-232 du 21-02-02 modifié
- prix unitaire
- prix ferme et actualisable
- avance (article 87 code des marchés publics)
- acomptes (article 91 code des marchés publics).
L'exécution du marché est soumise à d'autres conditions particulières : non.
Langues pouvant être utilisées dans l'offre ou la candidature : français.
Unité monétaire utilisée, l'euro.

Conditions de participation : 
Situation juridique - références requises : - lettre de candidature - (Dc1) signée en original ou équivalent,
- si le candidat est en redressement judiciaire, copie du ou des jugements prononcés à cet effet
- déclaration sur l'honneur datée et signée en original visées à l'article 44-2 du code des marchés publics ou
Règles d'effet équivalent pour les candidats non établis en France.
- en cas de groupement d'entreprise, la lettre de candidature ou équivalent sera signée en original par
Chaque membre du groupement ou par le mandataire dûment habilité. Les autres justifications ci-dessus
Seront fournies par chaque membre du groupement.
Capacité économique et financière - références requises : a/ déclaration appropriée de banques ou preuve d'une assurance pour les risques professionnels ;
Capacité économique et financière - Niveau(x) spécifique(s) minimal(aux) exigé(s) : a/ Déclaration appropriée de banques ou preuve d'une assurance pour les risques professionnels en cours de validité à la date de remise des offres
Ou documents équivalents si le candidat est objectivement dans l'impossibilité de fournir ceux demandés.
Référence professionnelle et capacité technique - références requises : b/ présentation d'une liste des principales fournitures ou des principaux services effectués au cours des trois dernières années, indiquant le montant, la date et le destinataire public ou privé. Les livraisons et les prestations de services sont prouvées par des attestations du destinataire ou, à défaut, par une déclaration de l'opérateur économique.
C/ indication des titres d'études et professionnels de l'opérateur économique et/ou des cadres de l'entreprise, et notamment des responsables de prestation de services ou de conduite des travaux de même nature que celle du marché.
Référence professionnelle et capacité technique - Niveau(x) spécifique(s) minimal(aux) exigé(s) : b/ Être en capacité de réaliser des prestations liées à l'événementiel appréciée au regard d'au moins 3 références réalisées au cours des trois dernières années ou équivalent.
C/ Diplome ou titre professionnel de niveau Bac+ 3 dans le domaine de la communication, ou équivalent.

La prestation n'est pas réservée à une profession particulière.

Les personnes morales ne sont pas tenues d'indiquer les noms et qualifications professionnelles des membres du personnel chargé de la prestation.

Marché réservé : non.

Type de procédure : procédure adaptée.

Date limite de réception des offres : 8 septembre 2015, à 16 heures.
Délai minimum de validité des offres : 150 jours à compter de la date limite de réception des offres.

Autres renseignements : 
Numéro de référence attribué au marché par le pouvoir adjudicateur / l'entité adjudicatrice : 15DEI024.

Renseignements complémentaires : marchés à bons de commande au sens de l'article 77 du code des marchés publics et d'un accord-cadre au sens de la directive européenne.

- date prévisionnelle de début d'exécution des prestations : 15/11/2015

- marché conclu à lots séparés

Les justificatifs visés aux rubriques "capacité économique et financière" et "référence professionnelle et capacité technique" seront fournis par le groupement afin de permettre l'appréciation globale des capacités des membres du groupement. Il n'est pas exigé que chaque cotraitant ait la totalité des capacités financières, techniques et professionnelles requises pour l'exécution du marché.
- le candidat peut demander la prise en compte des capacités d'autres opérateurs économiques. Il doit alors justifier des capacités de ce ou ces opérateurs (même justificatifs professionnels, techniques ou financiers à fournir que ceux exigés des candidats aux rubriques "capacité économique et financière" et "référence professionnelle et capacité technique") et produire un engagement écrit de l'opérateur justifiant que le candidat disposera de ces capacités pour l'exécution du marché. L'opérateur devra aussi fournir les justificatifs exigés à la rubrique "situation juridique" sauf lettre de candidature.
- un même candidat n'est pas autorisé à présenter pour le marché (ou pour un même lot) plusieurs offres en agissant à la fois en qualité de candidat individuel et de membre d'un ou plusieurs groupements ou en qualité de membre de plusieurs groupements.
- la forme du groupement indiquée à la rubrique "conditions relatives au marché" sera imposé à l'attributaire (article 51-7 du codes des marchés publics).

Conditions et mode de paiement pour obtenir les documents contractuels et additionnels :
Le dossier de consultation peut-être téléchargé jusqu'à la date limite de remise des offres à l'adresse internet suivante : http://marches.grandlyon.com sous la référence 15dei024 ou Régisseur MIPIM et filières.
Il peut être demandé gratuitement par courrier ou télécopie (la réception de la demande devant parvenir au moins 10 jours avant la date limite de remise des offres) ou retiré (jusqu'à la date limite de remise des offres) à l'adresse indiquée ci-dessus, les jours ouvrés de 9h à 12h et de 14h à 16h.

Conditions de remise des offres ou des candidatures :
voir le règlement de consultation.

Date d'envoi du présent avis à la publication : 16 juillet 2015.

Instance chargée des procédures de recours : Tribunal administratif de Lyon 184 rue duguesclin 69003 Lyon, tél. : 04-78-14-10-10, courriel : greffe.ta-lyon@juradm.fr.

Organe chargé des procédures de médiation : Tribunal administratif de Lyon 184 rue duguesclin 69003 Lyon, tél. : 04-78-14-10-10, courriel : greffe.ta-lyon@juradm.fr.

Service auprès duquel des renseignements peuvent être obtenus concernant l'introduction des recours : Tribunal administratif de Lyon 184 rue duguesclin 69003 Lyon, tél. : 04-78-14-10-10, courriel : greffe.ta-lyon@juradm.fr.

Renseignements relatifs aux lots : 



Lot(s) 1. - organisation du salon immobilier Mipim du 15 au 18 mars 2016.
Le régisseur aura pour mission : d'assurer la coordination du standiste ; d'assurer le transport des agents de la métropoles de Lyon et des élus ; de proposer des hébergements pour les élus et les membres du cabinet de la métropole de Lyon et pour l'équipe Chef étoilé / traiteur ; faire des propositions de restauration adaptées aux besoins du stand de la métropole, ainsi qu'aux élus pour les déjeuners et / ou diners investisseurs ; faire des propositions d'animations ; coordonner et organiser la livraison des documents sur le salon ; d'assurer l'approvisionnement sur le stand ; proposer, realiser et prendre en charge des outils d'orientation des visiteurs ; présence permanente sur le salon.
Coût estimé (HT) : entre 17 500 euros et 70 000 euros.

Durée :  5 mois à compter de la date de notification du marché.

Informations complémentaires : critères de choix des offres :
- critère 1 : Qualité des propositions de restauration et d'hébergement - 35 %
- critère 2 : Adéquation et originalité des animations proposées - 20 %
- critère 3 : Adéquation des moyens humains, matériels et organisationnels avec les exigences du cahier des charges apprécié au regard des qualifications et de l'expérience de l'équipe dédiée (remise de CV ou équivalent) ainsi que de la qualité des outils de suivi proposés comme du rétroplanning envisagé - 15 %
- critère 4 : Prix des prestations analysé sur la base d'une simulation de commande - 30%.

C.P.V. - Objet principal : 79952000.






Lot(s) 2. - organisation évènements entrepreneuriat, filières excellence.
Le régisseur aura notamment pour missions : Proposer et réaliser une animation originale en accord avec les objectifs et les thématiques des événements ; Organiser et prendre en charge les aspects logistiques liés à la soirée ; Assurer l'intendance et la coordination logistique associées pendant l'événement en lien avec le chef de projet, l'équipe projet et les prestataires ; Les événements concernés par cette prestation de régie sont les suivants : Forum Lyon Ville de l'entrepreneuriat : première quinzaine de décembre 2015; 5 soirées à l'hôtel de Ville : Soirée French Tech en mai 2016, Innorobo en juin 2016, soirée entrepreneuriat en juin 2016, soirée Sciences de la vie - date a définir, Blen (web) : octobre 2016
- un événement dédié à la Gastronomie - date à définir
- 1 événement dédié à la communauté French Tech à la hall Girard - date à définir.
Coût estimé (HT) : entre 30 000 euros et 120 000 euros.

Durée :  13 mois à compter de la date de notification du marché.

Informations complémentaires : - Critère 1 : Qualité et pertinence des animations proposées appréciées au regard des sous-critères suivants - 40 %
- sous-Critère 1.1 : Adéquation des animations proposées vis-à-vis des cibles et des thématiques énoncées dans le cahier des charges - 25 %
- sous-Critère 1.2 : Originalité et dynamisme des animations proposées - 15 %
- critère 2 : Pertinence et organisation des moyens humains (Appréciés au regard des qualifications et de l'expérience de l'équipe dédiée - remise de CV ou équivalent) et matériels dédiés à la mission, et comme le rétroplanning envisagé - 30 %
- critère 3 : Prix des prestations, analysé sur la base d'une simulation de commande - 30%.

C.P.V. - Objet principal : 79952000.








Lot(s) 1. - organisation du salon immobilier Mipim du 15 au 18 mars 2016.
Le régisseur aura pour mission : d'assurer la coordination du standiste ; d'assurer le transport des agents de la métropoles de Lyon et des élus ; de proposer des hébergements pour les élus et les membres du cabinet de la métropole de Lyon et pour l'équipe Chef étoilé / traiteur ; faire des propositions de restauration adaptées aux besoins du stand de la métropole, ainsi qu'aux élus pour les déjeuners et / ou diners investisseurs ; faire des propositions d'animations ; coordonner et organiser la livraison des documents sur le salon ; d'assurer l'approvisionnement sur le stand ; proposer, realiser et prendre en charge des outils d'orientation des visiteurs ; présence permanente sur le salon.
Coût estimé (HT) : entre 17 500 euros et 70 000 euros.

Durée :  5 mois à compter de la date de notification du marché.

Informations complémentaires : critères de choix des offres :
- critère 1 : Qualité des propositions de restauration et d'hébergement - 35 %
- critère 2 : Adéquation et originalité des animations proposées - 20 %
- critère 3 : Adéquation des moyens humains, matériels et organisationnels avec les exigences du cahier des charges apprécié au regard des qualifications et de l'expérience de l'équipe dédiée (remise de CV ou équivalent) ainsi que de la qualité des outils de suivi proposés comme du rétroplanning envisagé - 15 %
- critère 4 : Prix des prestations analysé sur la base d'une simulation de commande - 30%.

C.P.V. - Objet principal : 79952000.




Lot(s) 1. - organisation du salon immobilier Mipim du 15 au 18 mars 2016.
Le régisseur aura pour mission : d'assurer la coordination du standiste ; d'assurer le transport des agents de la métropoles de Lyon et des élus ; de proposer des hébergements pour les élus et les membres du cabinet de la métropole de Lyon et pour l'équipe Chef étoilé / traiteur ; faire des propositions de restauration adaptées aux besoins du stand de la métropole, ainsi qu'aux élus pour les déjeuners et / ou diners investisseurs ; faire des propositions d'animations ; coordonner et organiser la livraison des documents sur le salon ; d'assurer l'approvisionnement sur le stand ; proposer, realiser et prendre en charge des outils d'orientation des visiteurs ; présence permanente sur le salon.
Coût estimé (HT) : entre 17 500 euros et 70 000 euros.

Durée :  5 mois à compter de la date de notification du marché.

Informations complémentaires : critères de choix des offres :
- critère 1 : Qualité des propositions de restauration et d'hébergement - 35 %
- critère 2 : Adéquation et originalité des animations proposées - 20 %
- critère 3 : Adéquation des moyens humains, matériels et organisationnels avec les exigences du cahier des charges apprécié au regard des qualifications et de l'expérience de l'équipe dédiée (remise de CV ou équivalent) ainsi que de la qualité des outils de suivi proposés comme du rétroplanning envisagé - 15 %
- critère 4 : Prix des prestations analysé sur la base d'une simulation de commande - 30%.

C.P.V. - Objet principal : 79952000.




Lot(s) 2. - organisation évènements entrepreneuriat, filières excellence.
Le régisseur aura notamment pour missions : Proposer et réaliser une animation originale en accord avec les objectifs et les thématiques des événements ; Organiser et prendre en charge les aspects logistiques liés à la soirée ; Assurer l'intendance et la coordination logistique associées pendant l'événement en lien avec le chef de projet, l'équipe projet et les prestataires ; Les événements concernés par cette prestation de régie sont les suivants : Forum Lyon Ville de l'entrepreneuriat : première quinzaine de décembre 2015; 5 soirées à l'hôtel de Ville : Soirée French Tech en mai 2016, Innorobo en juin 2016, soirée entrepreneuriat en juin 2016, soirée Sciences de la vie - date a définir, Blen (web) : octobre 2016
- un événement dédié à la Gastronomie - date à définir
- 1 événement dédié à la communauté French Tech à la hall Girard - date à définir.
Coût estimé (HT) : entre 30 000 euros et 120 000 euros.

Durée :  13 mois à compter de la date de notification du marché.

Informations complémentaires : - Critère 1 : Qualité et pertinence des animations proposées appréciées au regard des sous-critères suivants - 40 %
- sous-Critère 1.1 : Adéquation des animations proposées vis-à-vis des cibles et des thématiques énoncées dans le cahier des charges - 25 %
- sous-Critère 1.2 : Originalité et dynamisme des animations proposées - 15 %
- critère 2 : Pertinence et organisation des moyens humains (Appréciés au regard des qualifications et de l'expérience de l'équipe dédiée - remise de CV ou équivalent) et matériels dédiés à la mission, et comme le rétroplanning envisagé - 30 %
- critère 3 : Prix des prestations, analysé sur la base d'une simulation de commande - 30%.

C.P.V. - Objet principal : 79952000.




Lot(s) 2. - organisation évènements entrepreneuriat, filières excellence.
Le régisseur aura notamment pour missions : Proposer et réaliser une animation originale en accord avec les objectifs et les thématiques des événements ; Organiser et prendre en charge les aspects logistiques liés à la soirée ; Assurer l'intendance et la coordination logistique associées pendant l'événement en lien avec le chef de projet, l'équipe projet et les prestataires ; Les événements concernés par cette prestation de régie sont les suivants : Forum Lyon Ville de l'entrepreneuriat : première quinzaine de décembre 2015; 5 soirées à l'hôtel de Ville : Soirée French Tech en mai 2016, Innorobo en juin 2016, soirée entrepreneuriat en juin 2016, soirée Sciences de la vie - date a définir, Blen (web) : octobre 2016
- un événement dédié à la Gastronomie - date à définir
- 1 événement dédié à la communauté French Tech à la hall Girard - date à définir.
Coût estimé (HT) : entre 30 000 euros et 120 000 euros.

Durée :  13 mois à compter de la date de notification du marché.

Informations complémentaires : - Critère 1 : Qualité et pertinence des animations proposées appréciées au regard des sous-critères suivants - 40 %
- sous-Critère 1.1 : Adéquation des animations proposées vis-à-vis des cibles et des thématiques énoncées dans le cahier des charges - 25 %
- sous-Critère 1.2 : Originalité et dynamisme des animations proposées - 15 %
- critère 2 : Pertinence et organisation des moyens humains (Appréciés au regard des qualifications et de l'expérience de l'équipe dédiée - remise de CV ou équivalent) et matériels dédiés à la mission, et comme le rétroplanning envisagé - 30 %
- critère 3 : Prix des prestations, analysé sur la base d'une simulation de commande - 30%.

C.P.V. - Objet principal : 79952000.
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