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Numérisation et indexation des actes d'état civil Numérisation et indexation des actes d'état civil adresse : Mairie du Havre, 1517 place de l'hôtel de Ville, CS 40 051 ville : LE HAVRE url : https://www.lehavre.fr/ designation : Ville du...
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Numérisation et indexation des actes d'état civil

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Marché public ou privé
Référence du marché : 5019475

Date de clôture estimée : 09/12/19
Etat : Première publication
Publié dans :
SOURCEWEB (18/11/19)
BOAMP (18/11/19)
19-173408
Avis d'appel public à la concurrence

Département(s) de publication : 76
Annonce No 19-173408
Services
Nom et adresse officiels de l'organisme acheteur : Ville du Havre.
 Correspondant :  Ville du Havre, mairie du Havre, 1517 place de l'hôtel de Ville, CS 40 051 76084 Le Havre, courriel : secretariatcao@codah.fr adresse internet : https://www.lehavre.fr/.
Adresse internet du profil d'acheteur : https://www.mpe76.fr/.
Principale(s) Activité(s) du pouvoir adjudicateur : Services généraux des administrations publiques.

Objet du marché : numérisation et indexation des actes d'état civil.
CPV - Objet principal : 72252000.
Lieu d'exécution : .
Code NUTS : -FRD22.

L'avis implique un marché public.

Caractéristiques principales : 

- l'accord-cadre est conclu pour une durée d'un an à compter de la date de sa notification. Il est reconductible tacitement 3 fois pour une nouvelle période d'un an sans que la durée totale ne puisse excéder 4 ans. Le titulaire de l'accord-cadre ne pourra pas refuser la reconduction.
- les délais d'exécution seront indiqués sur chaque bon de commande, en accord avec le titulaire
Quantités (fournitures et services), nature et étendue (travaux) : - La présente consultation donnera lieu à un accord-cadre à bons de commandes mono attributaire en application des articles R2162-1 à R2162-6 et R2162-13 à R2162-14 du code de la commande publique, et seront traitées à prix unitaires. Cet accord-cadre est conclu sans montant minimum et avec un montant maximum de 50 000.00 euros (H.T.) Par an (soit 200 000.00 euros (H.T.) Pour 4 ans). Les prix applicables sont ceux indiqués dans le bordereau des prix unitaires multipliés par les quantités réellement exécutées.
Refus des variantes.
La procédure d'achat du présent avis est couverte par l'accord sur les marchés publics de l'OMC : oui.

Prestations divisées en lots : non.
Modalités essentielles de financement et de paiement et/ou références aux textes qui les réglementent : le délai global de paiement ne pourra excéder 30 jours, selon les dispositions de l'article R2192-10 du code de la commande publique.
Forme juridique que devra revêtir le groupement d'opérateurs économiques attributaire du marché : aucune forme de groupement n'est imposée par le pouvoir adjudicateur.
le pouvoir adjudicateur interdit aux candidats de présenter leurs offres en agissant à la fois en qualité de candidats individuels et de membres d'un ou plusieurs groupements.
en cas d'attribution du marché à un groupement conjoint, le mandataire du groupement sera solidaire, pour l'exécution du marché, de chacun des membres du groupement pour ses obligations contractuelles.
Langues pouvant être utilisées dans l'offre ou la candidature : français.
Unité monétaire utilisée, l'euro.

Justifications à produire quant aux qualités et capacités du candidat : 

Autres renseignements demandés : 
     - Autres renseignements demandés : - dC 1 - dernière version, entièrement complété et signé (à télécharger sur :http://www.economie.gouv.fr/files/directions_services/daj/marches_publics/formulaires/DC/imprimes_dc/DC1-2019.doc) ou Lettre de candidature - habilitation du mandataire par ses cotraitants;- dC 2 détaillé et entièrement complété - dernière version (à télécharger sur :http://www.economie.gouv.fr/files/directions_services/daj/marches_publics/formulaires/DC/imprimes_dc/DC2-2019.doc) ou Déclaration du candidat individuel ou du membre du groupement.
la liste des principaux services fournis au cours des trois dernières années (les références présentées au-delà des 3 dernières années ne seront pas prises en compte), indiquant le montant la date et le destinataire public ou privé. Les prestations de services sont prouvées par des attestations du destinataire ou à défaut par une déclaration de l'opérateur économique. En l'absence de références, la preuve de la capacité du candidat peut être apportée par tout moyen attestant de la compétence de l'opérateur économique à réaliser la prestation.
La transmission et la vérification des documents de candidatures peut être effectuée par le dispositif Marché public simplifié sur présentation du numéro de SIRET : NON

Critères d'attribution : 
Offre économiquement la plus avantageuse appréciée en fonction des critères énoncés dans le cahier des charges (règlement de la consultation, lettre d'invitation ou document descriptif).
Une enchère électronique ne sera pas effectuée.

Type de procédure : procédure adaptée.

Date limite de réception des offres : 9 décembre 2019, à 16 heures.
Délai minimum de validité des offres : 180 jours à compter de la date limite de réception des offres.

Autres renseignements : 
Numéro de référence attribué au marché par le pouvoir adjudicateur / l'entité adjudicatrice : 19AS-VDH-0460-U.

Renseignements complémentaires : les dépôts de plis doivent être impérativement remis par voie dématérialisée.
cette consultation bénéficie du Service Dume.
Pour retrouver cet avis intégral, accéder au DCE, poser des questions à l'acheteur, déposer un pli, allez sur https://www.mpe76.fr/
Le pouvoir adjudicateur met à disposition le dossier de consultation par voie électronique, à l'adresse suivante : https://www.mpe76.fr. Les candidats pourront télécharger le dossier de consultation et remettre leur(s) offre(s). La plateforme dispose d'un espace fournisseur contenant un espace de stockage et un coffre-fort électronique (onglet gestion). S'il utilise cet outil le candidat devra l'indiquer explicitement dans son dossier.
- annexes: clause de dématérialisation
- le pouvoir adjudicateur prévoit la négociation (cf. Article 7 du règlement de la consultation pour les conditions)
- a l'issue de la présente consultation, un avis d'attribution du marché sera publié sur le site internet de lacommunauté Urbaine Le Havre Seine Métropole
- critères de jugement des offres:
1 : Valeur technique : notée sur 60 selon une valeur croissante de mérite
la valeur technique est appréciée à partir du mémoire technique remis par le candidat :
- qualité du processus méthodologique, noté sur 20 points, et décrivant les moyens humains, organisationnels et techniques mis en œuvre pour garantir que les données utilisées seront :
-Hébergées sur un réseau sécurisé
-exclusivement traitées par des personnes de confiance disposant des compétences requises
-ne puissent être utilisées frauduleusement
-ne puissent être altérées perdues ou détruites
o Qualité du processus méthodologique, noté sur 20 points, et décrivant les moyens humains, organisationnels et techniques mis en œuvre pour contrôler et garantir une indexation sans erreur c'est-à-dire lisible et identique au fichier image.
o Le pourcentage d'erreur sur l'ensemble des actes à indexer que le titulaire s'engage à nepas dépasser pour toute la durée de l'accord-cadre Ce pourcentage sera noté de la façon suivante : 20 pour le pourcentage le moins élevé et ensuite un classement relatif (pourcentage le moins élevé/pourcentage proposé) x 20.
2 : Prix des prestations noté sur 40
le montant pris en compte sera le montant total (H.T.) Indiqué à la simulation de commande.
il sera noté de la façon suivante : 40 pour le prix le moins élevé et ensuite un classement relatif (prix le moins cher/prix proposé) x 40.
l'accord-cadre sera attribué au candidat ayant obtenu le plus grand nombre de points, tous critères confondus. En cas d'égalité, c'est l'offre la mieux classée en valeur technique qui sera privilégiée.

Date d'envoi du présent avis à la publication : 18 novembre 2019.

Instance chargée des procédures de recours : Tribunal administratif de Rouen 53 avenue Gustave Flaubert Cedex 1 76000 Rouen, tél. : 02-35-58-35-00, courriel : greffe.ta-rouen@juradm.fr, télécopieur : 02-35-58-35-03.

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