Centrale des marchés
38 organisation de l'évènement forum 4i- du jeudi 23 mai 2013 pour la ville de Grenoble 38 organisation de l'évènement forum 4i- du jeudi 23 mai 2013 pour la ville de Grenoble forum 4i- du jeudi 23 mai 2013. ville : Grenoble, code_postal : 38021 lieu : service assistance/achat/a...
Ville de Grenoble 38021Grenoble
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38 organisation de l'évènement forum 4i- du jeudi 23 mai 2013 pour la ville de Grenoble

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Marché public ou privé
Référence du marché : 222183

Date de clôture estimée : 12/10/12
Etat : Première publication
Publié dans :
BOAMP (19/09/12)
12-180695
Nom et adresse officiels de l'organisme acheteur : Ville de Grenoble.
Correspondant : M. le maire, 11 boulevard Jean Pain B.P. 1066 Cedex 1, 38021 Grenoble.

Adresse internet du profil d'acheteur :

http://www.grenoble.fr.
Le pouvoir adjudicateur n'agit pas pour le compte d'autres pouvoirs adjudicateurs.

Principale(s) activité(s) du pouvoir adjudicateur : Services généraux des administrations publiques.

Objet du marché : forum 4i— du jeudi 23 mai 2013.

Catégorie de services : 27.

Lieu d'exécution : grenoble.
L'avis implique un marché public.

Caractéristiques principales :
evénement organisé au centre des congrès du World Trade Center, 5 Place Robert Schuman, 38000 Grenoble. Marché séparé à bons de commande avec maximum et un opérateur économique
Quantités (fournitures et services), nature et étendue (travaux) : les marchés sont conclus pour une période de 10 mois à compter de la notification du contrat.

Des variantes seront-elles prises en compte : oui.

La procédure d'achat du présent avis est couverte par l'accord sur les marchés publics de l'OMC : non.

Prestations divisées en lots : oui.
Possibilité de présenter une offre pour un ou plusieurs lots.

Durée du marché ou délai d'exécution : 10 mois à compter de la notification du marché.

Cautionnement et garanties exigés : aucune garantie financière n'est exigée.

Modalités essentielles de financement et de paiement et/ou références aux textes qui les réglementent : articles 86 à 111 du Code des marchés publics français. Caractéristiques des prix : Prix unitaires. Modalités de variation des prix : Ferme. Modalité de règlement des comptes : selon les modalités du C.C.A.G.-F.C.S. Le délai global de paiement est de 30 jours. Modalités de financements : Opération financée par le budget principal de la ville de Grenoble (52 %) + des subventions de partenaires extérieurs (48 %) - chapitre 011 - nature 6185,611,6238,60623.

Forme juridique que devra revêtir le groupement d'opérateurs économiques attributaire du marché : aucune forme de groupement imposée à l'attributaire. Il est interdit aux candidats de présenter plusieurs offres en agissant à la fois : - en qualité de candidats individuels et de membres d'un ou plusieurs groupements ; - en qualité de membres de plusieurs groupements.

L'exécution du marché est soumise à d'autres conditions particulières : des prestations supplémentaires ou alternatives sont définies au cahier des charges.
Unité monétaire utilisée, l'euro.

Conditions de participation :

Situation juridique - références requises : le Dc1 (lettre de candidature), le Dc2 (déclaration du candidat) et ses annexes, ainsi que la fiche contact.

Capacité économique et financière - références requises : déclaration concernant le chiffre d'affaires global et le chiffre d'affaires concernant les services objet du contrat, réalisés au cours des trois derniers exercices disponibles (Dc2).

Référence professionnelle et capacité technique - références requises : déclaration indiquant les effectifs moyens annuels du candidat et l'importance du personnel d'encadrement pour chacune des trois dernières années (à joindre au Dc2); Liste des principaux services effectués au cours des trois dernières années, indiquant le montant, la date et le destinataire public ou privé. Les prestations de services sont prouvées par des attestations du destinataire ou, à défaut, par une déclaration de l'opérateur économique (à joindre au Dc2) ; Déclaration indiquant l'outillage, le matériel et l'équipement technique dont le candidat dispose pour la réalisation de contrats de meme nature (à joindre au titre de la section "G" du Dc2).

Critères d'attribution :
Offre économiquement la plus avantageuse appréciée en fonction des critères énoncés ci-dessous avec leur pondération :
- lot 1 : valeur technique sur la base d'une notice technique décrivant les points suivants : : 60 % ;
- lot 1 : valeur technique sur la base d'une notice technique décrivant les points suivants : : moyens matériels et techniques : une attention particulière sera portée sur l'aspect pratique, fonctionnel, esthétique et le type de matériaux utilisés : 40 % ;
- lot 1 : valeur technique sur la base d'une notice technique décrivant les points suivants : : qualité de l'équipe intervenant dans le cadre du marché par rapport au besoin de la ville : 20 % ;
- lot 1 : prix des prestations : 40 % ;
- lot 2 : valeur technique : sur la base d'une notice technique décrivant les points suivants : : 60 % ;
- lot 2 : valeur technique : sur la base d'une notice technique décrivant les points suivants : : adéquation et compréhension de la démarche proposée : 20 % ;
- lot 2 : valeur technique : sur la base d'une notice technique décrivant les points suivants : : architecture et esthétisme de la vitrine technologique : 20 % ;
- lot 2 : valeur technique : sur la base d'une notice technique décrivant les points suivants : : qualité de l'équipe intervenant dans le cadre du marché par rapport aux attentes de la ville : 20 % ;
- lot 2 : prix des prestations : 40 % ;
- lot 3 : valeur technique : sur la base d'une notice technique décrivant la stratégie et les méthodes de travail permettant d'optimiser la communication autour de l'événement : 60 % ;
- lot 3 : valeur technique : sur la base d'une notice technique décrivant la stratégie et les méthodes de travail permettant d'optimiser la communication autour de l'événement : méthodologie : préciser les engagements pour chaque étape, la capacité à s'adapter aux contraintes liées à l'évènement, le savoir faire et la capacité à se démarquer : 40 % ;
- lot 3 : valeur technique : sur la base d'une notice technique décrivant la stratégie et les méthodes de travail permettant d'optimiser la communication autour de l'événement : qualité de l'équipe intervenant dans le cadre du marché par rapport au besoin de la ville : 20 % ;
- lot 3 : prix des prestations : 40 % ;
- lot 4 : valeur technique : sur la base d'une notice technique décrivant les points suivants : 60 % ;
- lot 4 : valeur technique : sur la base d'une notice technique décrivant les points suivants : méthodologie : préciser les engagements pour chaque étape, la capacité à s'adapter aux contraintes liées à l'évènement, le savoir faire et la capacité à se démarquer : 40 % ;
- lot 4 : valeur technique : sur la base d'une notice technique décrivant les points suivants : qualité et l'adéquation de l'équipe intervenant dans le cadre du forum : 20 % ;
- lot 4 : prix des prestations : 40 % ;
- lot 5 : valeur technique sur la base d'une notice technique précisant les points suivants : : 60 % ;
- lot 5 : valeur technique sur la base d'une notice technique précisant les points suivants : : moyens techniques et engagements pour chaque étape, capacité à s'adapter aux contraintes liées à l'évènement, convivialité pour l'inscription, qualité et rapidité du traitement de l'information : 40 % ;
- lot 5 : valeur technique sur la base d'une notice technique précisant les points suivants : : qualité de l'équipe intervenant dans le cadre du marché par rapport au besoin de la ville : 20 % ;
- lot 5 : prix des prestations : 40 % ;
- lot 6 : valeur technique sur la base d'une notice technique précisant les points suivants : : 60 % ;
- lot 6 : valeur technique sur la base d'une notice technique précisant les points suivants : : moyens techniques et engagements pour chaque étape, capacité à s'adapter aux contraintes liées à l'évènement : 40 % ;
- lot 6 : valeur technique sur la base d'une notice technique précisant les points suivants : : qualité de l'équipe intervenant dans le cadre du marché par rapport au besoin de la ville : 20 % ;
- lot 6 : prix des prestations : 40 %.
Une enchère électronique ne sera pas effectuée.

Type de procédure : procédure adaptée.

Date limite de réception des offres : 12 octobre 2012, à 12 heures.

Délai minimum de validité des offres : 150 jours à compter de la date limite de réception des offres.

Numéro de référence attribué au marché par le pouvoir adjudicateur/l'entité adjudicatrice : FIAC1271.

Renseignements complémentaires : les candidats doivent utiliser les formulaires Dc1 (lettre de candidature) et Dc2 (déclaration du candidat), ainsi que la fiche contact pour présenter leur candidature. Ces documents sont disponibles gratuitement sur le site www.grenoble.fr. Conformément à la législation française, l'ouverture des offres n'est pas publique. Les offres peuvent etre transmises par lettre recommandée avec avis de réception ou déposées contre récépissé . Dématérialisation des procédures : l'organisme acheteur préconise la transmission des plis par voie électronique. Il accepte cependant les plis adressés par d'autres moyens permettant d'en garantir la confidentialité et la date de réception. Le fuseau horaire de référence sera celui de (Gmt+01:00) Paris, Bruxelles, Copenhague, Madrid. Les formats électroniques dans lesquels les documents peuvent etre transmis sont les suivants : Word - excel - pDF. Le niveau minimum de sécurité de la signature électronique est le niveau ** prévupar le RGS (Référentiel Général de Sécurité). Les certificats de signature électronique doivent, en outre, etre conformes à l'article 2 de l'arreté du 15 juin 2012 (NOR: Efim1222915a). Les formats de signature électronique acceptés sont ceux autorisés par l'article 3 du meme arreté. Tout document contenant un virus informatique fera l'objet d'un archivage de sécurité et sera réputé n'avoir jamais été reçu. Il est conseillé aux candidats de soumettre leurs documents à un anti-virus avant envoi. Les documents transmis par voie électronique seront re-matérialisés après l'ouverture des plis et pourront faire l'objet d'une signature manuscrite. Seules les trois meilleures offres en valeur technique feront l'objet d'une négociation.

Le présent marché a un caractère périodique : non.

Date d'envoi du présent avis à la publication : 14 septembre 2012.

Adresse à laquelle les offres/candidatures/projets/demandes de participation doivent être envoyés : VILLE DE GRENOBLE.
service des marches 11 boulevard Jean Pain B.P. 1066 - 6ème Etage - bureau 605 Cedex 1, 38021 Grenoble, adresse internet : http://www.grenoble.fr.

Adresse auprès de laquelle des renseignements d'ordre administratif et technique peuvent être obtenus : VILLE DE GRENOBLE.
service assistance/achat/approvisionnement 11 boulevard Jean Pain B.P. 1066 Cedex 1, 38021 Grenoble, tél. : 04-76-33-62-40, courriel : assistance.achat@grenoble.fr.

Adresse auprès de laquelle les documents peuvent être obtenus : VILLE DE GRENOBLE.
service assistance/achat/approvisionnement 11 boulevard Jean Pain B.P. 1066 Cedex 1, 38021 Grenoble, adresse internet : http://www.grenoble.fr.

Instance chargée des procédures de recours : Tribunal administratif de Grenoble 2 place de verdun, 38022 Grenoble, tél. : 04-76-42-90-00, courriel : greffe.ta-grenoble@juradm.fr, télécopieur : 04-76-42-22-69, adresse internet : http://www.conseil-etat.fr/ta/grenoble/index.shtml.

Précisions concernant le(s) délai(s) d'introduction des recours : voies et délais des recours dont dispose le candidat : - référé précontractuel prévu aux articles L. 551-1 à L. 551-12 du code de justice administrative (Cja), et pouvant etre exercé avant la signature du contrat. - Référé contractuel prévu aux articles L. 551-13 à L. 551-23 du CJA, et pouvant etre exercé dans les délais prévus à l'article R. 551-7 du CJA. - Recours de pleine juridiction ouvert aux concurrents évincés, et pouvant etre exercé dans les deux mois suivant la date à laquelle la conclusion du contrat est rendue publique. - Recours contre une décision administrative prévu aux articles R. 421-1 à R. 421-7 du CJA, et pouvant etre exercé dans les 2 mois suivant la notification ou publication de la décision de l'organisme.

Renseignements relatifs aux lots :
Lot(s) 1 amenagement des espaces et prestations logistiques - marché 12a385.
; maximum 20 000.00 EUR pour la période initiale.

C.P.V. - Objet principal : 79952000.
Lot(s) 2 realisation d'une vitrine technologique - marché 12a386.
; maximum 35 000.00 EUR pour la période initiale.

C.P.V. - Objet principal : 79952000.
Lot(s) 3 mise en oeuvre des relations presse - marché 12a387.
; maximum 25 000.00 EUR pour la période initiale.

C.P.V. - Objet principal : 79952000.
Lot(s) 4 assistance communication - marché 12a388.
; maximum 12 000.00 EUR pour la période initiale.

C.P.V. - Objet principal : 79952000.
Lot(s) 5 gestion des inscriptions et des rv professionnels - marché 12a389.
; maximum 20 000.00 EUR pour la période initiale.

C.P.V. - Objet principal : 79952000.
Lot(s) 6 captation, diffusion audio et video et sonorisation - marché 12a390.
; maximum 10 000.00 EUR pour la période initiale.

C.P.V. - Objet principal : 79952000

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