1. Acheteur
1.1.
Acheteur
Nom officiel: Grand Avignon
Forme juridique de l’acheteur: Autorité locale
Activité du pouvoir adjudicateur: Services d’administration générale
2. Procédure
2.1.
Procédure
Titre: Prestations évènementielles dans le cadre de Bien Bon ! rendez-vous gourmands du Grand Avignon
Description: La communauté d'agglomération organise Bien Bon ! rendez-vous gourmands du Grand Avignon, tous les ans mi-septembre avec pour thème central l'alimentation et le vin. Le présent marché de prestations évènementielles concerne des missions de : - Coordination et pilotage; - Logistique : aménagement , fourniture , installation des espaces, accueil des visiteurs et gestions des prestataires, dépose et nettoyage; - Traiteur : réalisation et service de repas et boissons; - Création : supports de signalétique, goodies, décoration sur les événements, conception et hébergement du mini-site web événementiel Bien Bon; - Commercialisation d'événements; - Recherche de sponsors et partenaires; Les prestations sont réglées par des prix forfaitaires et unitaires selon les modalités et les limites indiquées dans le dossier de consultation des entreprises
Identifiant de la procédure: 1e3a46f5-e5da-4a26-b98f-fd25ffc597c0
Identifiant interne: 23FC058
Type de procédure: Ouverte
La procédure est accélérée: non
2.1.1.
Objet
Nature du marché: Services
Nomenclature principale (cpv): 79953000 Services d'organisation de festivals
Nomenclature supplémentaire (cpv): 79953000 Services d'organisation de festivals
2.1.4.
Informations générales
Informations complémentaires: Le marché est conclu pour une première période qui démarre à la date de notification jusqu'au 31 décembre 2024. Il est reconductible 3 fois pour une durée d'un an pour chacune des reconduction. Le marché est conclu pour un montant de 37 000 euro(s) Ht annuel pour la partie forfaitaire. Il est conclu pour un montant minimum annuel de dépense de 5 000 euro(s) Ht et un montant maximum annuel de dépense de 20 000 euro(s) Ht pour la partie à bons de commande. Les montants sont identiques pour chacune des période de reconduction
Base juridique:
Directive 2014/24/UE
5. Lot
5.1.
Lot: LOT-0000
Titre: Prestations évènementielles dans le cadre de Bien Bon ! rendez-vous gourmands du Grand Avignon
Description: La communauté d'agglomération organise Bien Bon ! rendez-vous gourmands du Grand Avignon, tous les ans mi-septembre avec pour thème central l'alimentation et le vin. Le présent marché de prestations évènementielles concerne des missions de : - Coordination et pilotage; - Logistique : aménagement , fourniture , installation des espaces, accueil des visiteurs et gestions des prestataires, dépose et nettoyage; - Traiteur : réalisation et service de repas et boissons; - Création : supports de signalétique, goodies, décoration sur les événements, conception et hébergement du mini-site web événementiel Bien Bon; - Commercialisation d'événements; - Recherche de sponsors et partenaires; Les prestations sont réglées par des prix forfaitaires et unitaires selon les modalités et les limites indiquées dans le dossier de consultation des entreprises
Identifiant interne: S-PF-1388297
5.1.1.
Objet
Nature du marché: Services
Nomenclature principale (cpv): 79953000 Services d'organisation de festivals
Nomenclature supplémentaire (cpv): 79953000 Services d'organisation de festivals
Options:
Description des options: Le contrat prévoit la possibilité de confier ultérieurement au titulaire du marché un ou plusieurs marchés ayant pour objet la réalisation de prestations similaires
5.1.4.
Renouvellement
L’acheteur se réserve le droit d’effectuer des achats supplémentaires auprès du contractant, comme décrit ici: Le contrat est susceptible d'être reconduit dans les conditions du cahier des charges
5.1.6.
Informations générales
Projet de passation de marché non financé par des fonds de l’UE
Le marché relève de l’accord sur les marchés publics (AMP)
5.1.7.
Marché public stratégique
Méthode utilisée pour réduire l’incidence environnementale: Autre
Objectif social promu: Autre
5.1.10.
Critères d’attribution
Critère:
Type: Prix
Description: Le prix n'est pas le seul critère d'attribution et tous les critères sont énoncés uniquement dans les documents du marché.
5.1.15.
Techniques
Accord-cadre: Pas d’accord-cadre
Informations sur le système d’acquisition dynamique: Pas de système d’acquisition dynamique
5.1.16.
Informations complémentaires, médiation et réexamen
Organisation chargée des procédures de recours: Tribunal administratif de Nîmes
Organisation qui fournit des précisions concernant l’introduction des recours: Tribunal administratif de Nîmes
6. Résultats
6.1.
Résultat – Identifiants des lots: LOT-0000
Au moins un lauréat a été choisi.
6.1.2.
Informations sur les lauréats
Lauréat:
Nom officiel: CONSEIL EVENTS
Offre:
Identifiant de l’offre: CONSEIL EVENTS
Identifiant du lot ou groupe de lots: LOT-0000
Valeur du résultat: 228 000,00 EUR
La valeur de la sous-traitance est connue: non
Le pourcentage de la sous-traitance est connu: non
Informations relatives au marché:
Identifiant du marché: 23fc058
Titre: Prestations évènementielles dans le cadre de Bien Bon ! rendez-vous gourmands du Grand Avignon
Date de conclusion du marché: 04/03/2024
Le marché est attribué dans le contexte d’un accord-cadre: non
6.1.4.
Informations statistiques:
Offres ou demandes de participation reçues:
Type de soumissions reçues: Offres
Nombre d’offres ou de demandes de participation reçues: 3
Type de soumissions reçues: Offres reçues de soumissionnaires de micro, petite ou moyenne taille
Nombre d’offres ou de demandes de participation reçues: 3
Type de soumissions reçues: Offres reçues de soumissionnaires enregistrés dans des pays de l’Espace économique européen autres que le pays de l’acheteur
Nombre d’offres ou de demandes de participation reçues: 0
Type de soumissions reçues: Offres reçues de soumissionnaires enregistrés dans des pays situés en dehors de l’Espace économique européen
Nombre d’offres ou de demandes de participation reçues: 0
Type de soumissions reçues: Offres présentées par voie électronique
Nombre d’offres ou de demandes de participation reçues: 3
8. Organisations
8.1.
ORG-0001
Nom officiel: Avenue-Web Systèmes
Numéro d’enregistrement: 443928874
Ville: Seyssinet-Pariset
Code postal: 38170
Pays: France
Téléphone: +33480041260
Rôles de cette organisation:
TED eSender
8.1.
ORG-0002
Nom officiel: Grand Avignon
Numéro d’enregistrement: 24840025100158
Adresse postale: 320 Chemin des Meinajaries
Ville: Avignon
Code postal: 84911
Pays: France
Point de contact: ACHARD Gilbert
Téléphone: 0490844700
Télécopieur: 0490844715
Rôles de cette organisation:
Acheteur
8.1.
ORG-0003
Nom officiel: Tribunal administratif de Nîmes
Numéro d’enregistrement: 636544
Adresse postale: 16 avenue Feuchères Cs 88010
Ville: Nîmes
Code postal: 30941
Pays: France
Téléphone: 0466273700
Télécopieur: 0466362786
Rôles de cette organisation:
Organisation chargée des procédures de recours
8.1.
ORG-0004
Nom officiel: Tribunal administratif de Nîmes
Numéro d’enregistrement: 670150
Adresse postale: 16 avenue Feuchères Cs 88010
Ville: Nîmes
Code postal: 30941
Pays: France
Téléphone: 0466273700
Télécopieur: 0466362786
Rôles de cette organisation:
Organisation qui fournit des précisions concernant l’introduction des recours
8.1.
ORG-0005
Nom officiel: CONSEIL EVENTS
Taille de l’opérateur économique: sme
Numéro d’enregistrement: 0
Adresse postale: 2122 Rte De Velleron
Ville: Le Thor
Code postal: 84250
Pays: France
Téléphone: (33)484856740
Rôles de cette organisation:
Soumissionnaire
Bénéficiaire effectif:
Nationalité du propriétaire: FRA
Lauréat de ces lots: LOT-0000
11. Informations relatives à l’avis
11.1.
Informations relatives à l’avis
Identifiant/version de l’avis: c0606d43-d526-4d5c-8944-8a910d694449 - 01
Type de formulaire: Résultats
Type d’avis: Avis d’attribution de marché ou de concession – régime ordinaire
Date d’envoi de l’avis: 09/04/2024 10:11:38 (UTC+2)
Langues dans lesquelles l’avis en question est officiellement disponible: français
11.2.
Informations relatives à la publication
Numéro de publication de l’avis: 212408-2024
Numéro de publication au JO S: 71/2024
Date de publication: 10/04/2024
