1. Acheteur
1.1.
Acheteur
Nom officiel: GIP FCIP DE LILLE - Groupement d'Intérêt Public Formation Continue et Insertion Professionnelle de Lille
Forme juridique de l’acheteur: Organisme de droit public
Activité du pouvoir adjudicateur: Enseignement
2. Procédure
2.1.
Procédure
Titre: Le présent accord-cadre a pour objet la fourniture, la mise à disposition, la maintenance et exploitation d'un Système d'Information Ressources Humaines (SIRH) en mode SaaS ou mode interne couvrant l'ensemble des fonctionnalités de gestion de paye et dossier administratif des collaborateurs et de gestion des temps et absences des collaborateurs.
Description: Le présent accord-cadre a pour objet la fourniture, la mise à disposition, la maintenance et exploitation d'un Système d'Information Ressources Humaines (SIRH) en mode SaaS ou mode interne couvrant l'ensemble des fonctionnalités de gestion de paye et dossier administratif des collaborateurs et de gestion des temps et absences des collaborateurs. Cette solution permettra de renforcer le pilotage des processus RH, de consolider, fiabiliser et sécuriser les données sensibles, de simplifier sa gestion au quotidien, et de travailler de façon plus automatisée, plus sécurisée, plus robuste et plus fluide.
Identifiant de la procédure: 9639adf8-3901-4000-8fd3-205642efee8f
Type de procédure: Négociée avec publication préalable d’un appel à la concurrence / concurrentielle avec négociation
2.1.1.
Objet
Nature du marché: Services
Nomenclature principale (cpv): 72212450 Services de développement de logiciels d'enregistrement des horaires ou de logiciels de gestion des ressources humaines
2.1.4.
Informations générales
Base juridique:
Directive 2014/24/UE
5. Lot
5.1.
Lot: LOT-0001
Titre: Solution de gestion des dossiers administratifs des collaborateurs
Description: L'application doit permettre la création et la gestion du salarié ou de l'agent dans l'outil avec les éléments nécessaires au contrat et au traitement mensuel, ainsi que le stockage de documents comme le CV. L'outil de gestion des agents doit être compatible avec l'outil de saisie des congés et badgeage (lot 2) et l'outil de gestion de la paie (lot 3).
Identifiant interne: 1
5.1.1.
Objet
Nature du marché: Services
Nomenclature principale (cpv): 72212450 Services de développement de logiciels d'enregistrement des horaires ou de logiciels de gestion des ressources humaines
5.1.6.
Informations générales
Projet de passation de marché non financé par des fonds de l’UE
Le marché relève de l’accord sur les marchés publics (AMP): oui
5.1.10.
Critères d’attribution
Critère:
Type: Qualité
Description: Valeur technique Pertinence, exhaustivité de l'offre logicielle par rapport aux exigences et souhaits de l'acheteur, exposés au CCTP (15) Méthodologie de déploiement des modules et de formation des administrateurs et utilisateurs référents (10) Réactivité du prestataire (Installation, mise en service, maintenance) et disponibilité du logiciel (taux annuel garanti) (10) Qualité du support technique proposé, nature et étendue (7) Ergonomie de la solution proposée (7) Plus-values, fonctionnalités supplémentaires éventuelles proposées (1)
Catégorie du critère d’attribution poids: Pondération (pourcentage, valeur exacte)
Nombre critère d’attribution: 50
Critère:
Type: Prix
Description: Voir RC
Catégorie du critère d’attribution poids: Pondération (pourcentage, valeur exacte)
Nombre critère d’attribution: 25
Critère:
Type: Qualité
Description: Organisation des prestations et planning de réalisation Description de l'organisation matérielle et humaine prévue par le candidat pour la réalisation des prestations : désignation d'un chef de projet interlocuteur de la collectivité, planning détaillé de réalisation de toutes les prestations, déplacements/ rencontres avec les services de la collectivité, méthodologie mise en oeuvre…
Catégorie du critère d’attribution poids: Pondération (pourcentage, valeur exacte)
Nombre critère d’attribution: 25
5.1.15.
Techniques
Accord-cadre: Accord-cadre, sans remise en concurrence
Informations sur le système d’acquisition dynamique: Pas de système d’acquisition dynamique
Enchère électronique: non
5.1.16.
Informations complémentaires, médiation et réexamen
Organisation chargée des procédures de recours: Tribunal Administratif de Lille
Organisation qui fournit des informations complémentaires sur la procédure de passation de marché: GIP FCIP DE LILLE - Groupement d'Intérêt Public Formation Continue et Insertion Professionnelle de Lille
Organisation qui fournit un accès hors ligne aux documents de marché: GIP FCIP DE LILLE - Groupement d'Intérêt Public Formation Continue et Insertion Professionnelle de Lille
Organisation qui fournit des précisions concernant l’introduction des recours: GIP FCIP DE LILLE - Groupement d'Intérêt Public Formation Continue et Insertion Professionnelle de Lille
Organisation dont le budget est utilisé pour payer le marché: GIP FCIP DE LILLE - Groupement d'Intérêt Public Formation Continue et Insertion Professionnelle de Lille
Organisation qui exécute le paiement: GIP FCIP DE LILLE - Groupement d'Intérêt Public Formation Continue et Insertion Professionnelle de Lille
Organisation qui signe le marché: GIP FCIP DE LILLE - Groupement d'Intérêt Public Formation Continue et Insertion Professionnelle de Lille
5.1.
Lot: LOT-0002
Titre: Solution de gestion des temps de travail des collaborateurs
Description: L'application doit permettre la saisie des congés et le badgeage horaire, ainsi que la saisie des demandes de tickets de restaurant au trimestre. Les demandes de titres restaurants sont liés à la présence effective des agents. L'outil de saisie des congés et badgeage doit être compatible avec l'outil de gestion des agents (lot 1) et l'outil de gestion de la paie (lot 3).
Identifiant interne: 2
5.1.1.
Objet
Nature du marché: Services
Nomenclature principale (cpv): 72212450 Services de développement de logiciels d'enregistrement des horaires ou de logiciels de gestion des ressources humaines
5.1.6.
Informations générales
Projet de passation de marché non financé par des fonds de l’UE
Le marché relève de l’accord sur les marchés publics (AMP): oui
5.1.10.
Critères d’attribution
Critère:
Type: Qualité
Description: Valeur technique Pertinence, exhaustivité de l'offre logicielle par rapport aux exigences et souhaits de l'acheteur, exposés au CCTP (15) Méthodologie de déploiement des modules et de formation des administrateurs et utilisateurs référents (10) Réactivité du prestataire (Installation, mise en service, maintenance) et disponibilité du logiciel (taux annuel garanti) (10) Qualité du support technique proposé, nature et étendue (7) Ergonomie de la solution proposée (7) Plus-values, fonctionnalités supplémentaires éventuelles proposées (1)
Catégorie du critère d’attribution poids: Pondération (pourcentage, valeur exacte)
Nombre critère d’attribution: 50
Critère:
Type: Prix
Description: Voir RC
Catégorie du critère d’attribution poids: Pondération (pourcentage, valeur exacte)
Nombre critère d’attribution: 25
Critère:
Type: Qualité
Description: Organisation des prestations et planning de réalisation Description de l'organisation matérielle et humaine prévue par le candidat pour la réalisation des prestations : désignation d'un chef de projet interlocuteur de la collectivité, planning détaillé de réalisation de toutes les prestations, déplacements/ rencontres avec les services de la collectivité, méthodologie mise en oeuvre…
Catégorie du critère d’attribution poids: Pondération (pourcentage, valeur exacte)
Nombre critère d’attribution: 25
5.1.15.
Techniques
Accord-cadre: Accord-cadre, sans remise en concurrence
Informations sur le système d’acquisition dynamique: Pas de système d’acquisition dynamique
Enchère électronique: non
5.1.16.
Informations complémentaires, médiation et réexamen
Organisation chargée des procédures de recours: Tribunal Administratif de Lille
Organisation qui fournit des informations complémentaires sur la procédure de passation de marché: GIP FCIP DE LILLE - Groupement d'Intérêt Public Formation Continue et Insertion Professionnelle de Lille
Organisation qui fournit un accès hors ligne aux documents de marché: GIP FCIP DE LILLE - Groupement d'Intérêt Public Formation Continue et Insertion Professionnelle de Lille
Organisation qui fournit des précisions concernant l’introduction des recours: GIP FCIP DE LILLE - Groupement d'Intérêt Public Formation Continue et Insertion Professionnelle de Lille
Organisation dont le budget est utilisé pour payer le marché: GIP FCIP DE LILLE - Groupement d'Intérêt Public Formation Continue et Insertion Professionnelle de Lille
Organisation qui exécute le paiement: GIP FCIP DE LILLE - Groupement d'Intérêt Public Formation Continue et Insertion Professionnelle de Lille
Organisation qui signe le marché: GIP FCIP DE LILLE - Groupement d'Intérêt Public Formation Continue et Insertion Professionnelle de Lille
5.1.
Lot: LOT-0003
Titre: Solution de gestion de la paie des collaborateurs
Description: Cette application doit permettre un paramétrage exhaustif de tous les éléments d'un bulletin de rémunération/paie. L?outil de gestion de la paie doit être compatible avec l?outil de gestion des agents (lot 1) et l?outil de saisie des congés et badgeage (lot 2).
Identifiant interne: 3
5.1.1.
Objet
Nature du marché: Services
Nomenclature principale (cpv): 72212450 Services de développement de logiciels d'enregistrement des horaires ou de logiciels de gestion des ressources humaines
5.1.6.
Informations générales
Projet de passation de marché non financé par des fonds de l’UE
Le marché relève de l’accord sur les marchés publics (AMP): oui
5.1.10.
Critères d’attribution
Critère:
Type: Qualité
Description: Valeur technique Pertinence, exhaustivité de l'offre logicielle par rapport aux exigences et souhaits de l'acheteur, exposés au CCTP (15) Méthodologie de déploiement des modules et de formation des administrateurs et utilisateurs référents (10) Réactivité du prestataire (Installation, mise en service, maintenance) et disponibilité du logiciel (taux annuel garanti) (10) Qualité du support technique proposé, nature et étendue (7) Ergonomie de la solution proposée (7) Plus-values, fonctionnalités supplémentaires éventuelles proposées (1)
Catégorie du critère d’attribution poids: Pondération (pourcentage, valeur exacte)
Nombre critère d’attribution: 50
Critère:
Type: Prix
Description: Voir RC
Catégorie du critère d’attribution poids: Pondération (pourcentage, valeur exacte)
Nombre critère d’attribution: 25
Critère:
Type: Qualité
Description: Organisation des prestations et planning de réalisation Description de l'organisation matérielle et humaine prévue par le candidat pour la réalisation des prestations : désignation d'un chef de projet interlocuteur de la collectivité, planning détaillé de réalisation de toutes les prestations, déplacements/ rencontres avec les services de la collectivité, méthodologie mise en oeuvre…
Catégorie du critère d’attribution poids: Pondération (pourcentage, valeur exacte)
Nombre critère d’attribution: 25
5.1.15.
Techniques
Accord-cadre: Accord-cadre, sans remise en concurrence
Informations sur le système d’acquisition dynamique: Pas de système d’acquisition dynamique
Enchère électronique: non
5.1.16.
Informations complémentaires, médiation et réexamen
Organisation chargée des procédures de recours: Tribunal Administratif de Lille
Organisation qui fournit des informations complémentaires sur la procédure de passation de marché: GIP FCIP DE LILLE - Groupement d'Intérêt Public Formation Continue et Insertion Professionnelle de Lille
Organisation qui fournit un accès hors ligne aux documents de marché: GIP FCIP DE LILLE - Groupement d'Intérêt Public Formation Continue et Insertion Professionnelle de Lille
Organisation qui fournit des précisions concernant l’introduction des recours: GIP FCIP DE LILLE - Groupement d'Intérêt Public Formation Continue et Insertion Professionnelle de Lille
Organisation dont le budget est utilisé pour payer le marché: GIP FCIP DE LILLE - Groupement d'Intérêt Public Formation Continue et Insertion Professionnelle de Lille
Organisation qui exécute le paiement: GIP FCIP DE LILLE - Groupement d'Intérêt Public Formation Continue et Insertion Professionnelle de Lille
Organisation qui signe le marché: GIP FCIP DE LILLE - Groupement d'Intérêt Public Formation Continue et Insertion Professionnelle de Lille
5.1.
Lot: LOT-0004
Titre: Solution de gestion du processus de recrutement
Description: L'application doit permettre de mener à bien le processus de recrutement.
Identifiant interne: 4
5.1.1.
Objet
Nature du marché: Services
Nomenclature principale (cpv): 72212450 Services de développement de logiciels d'enregistrement des horaires ou de logiciels de gestion des ressources humaines
5.1.6.
Informations générales
Projet de passation de marché non financé par des fonds de l’UE
Le marché relève de l’accord sur les marchés publics (AMP): oui
5.1.10.
Critères d’attribution
Critère:
Type: Qualité
Description: Valeur technique Pertinence, exhaustivité de l'offre logicielle par rapport aux exigences et souhaits de l'acheteur, exposés au CCTP (15) Méthodologie de déploiement des modules et de formation des administrateurs et utilisateurs référents (10) Réactivité du prestataire (Installation, mise en service, maintenance) et disponibilité du logiciel (taux annuel garanti) (10) Qualité du support technique proposé, nature et étendue (7) Ergonomie de la solution proposée (7) Plus-values, fonctionnalités supplémentaires éventuelles proposées (1)
Catégorie du critère d’attribution poids: Pondération (pourcentage, valeur exacte)
Nombre critère d’attribution: 50
Critère:
Type: Prix
Description: Voir RC
Catégorie du critère d’attribution poids: Pondération (pourcentage, valeur exacte)
Nombre critère d’attribution: 25
Critère:
Type: Qualité
Description: Organisation des prestations et planning de réalisation Description de l'organisation matérielle et humaine prévue par le candidat pour la réalisation des prestations : désignation d'un chef de projet interlocuteur de la collectivité, planning détaillé de réalisation de toutes les prestations, déplacements/ rencontres avec les services de la collectivité, méthodologie mise en oeuvre…
Catégorie du critère d’attribution poids: Pondération (pourcentage, valeur exacte)
Nombre critère d’attribution: 25
5.1.15.
Techniques
Accord-cadre: Accord-cadre, sans remise en concurrence
Informations sur le système d’acquisition dynamique: Pas de système d’acquisition dynamique
Enchère électronique: non
5.1.16.
Informations complémentaires, médiation et réexamen
Organisation chargée des procédures de recours: Tribunal Administratif de Lille
Organisation qui fournit des informations complémentaires sur la procédure de passation de marché: GIP FCIP DE LILLE - Groupement d'Intérêt Public Formation Continue et Insertion Professionnelle de Lille
Organisation qui fournit un accès hors ligne aux documents de marché: GIP FCIP DE LILLE - Groupement d'Intérêt Public Formation Continue et Insertion Professionnelle de Lille
Organisation qui fournit des précisions concernant l’introduction des recours: GIP FCIP DE LILLE - Groupement d'Intérêt Public Formation Continue et Insertion Professionnelle de Lille
Organisation dont le budget est utilisé pour payer le marché: GIP FCIP DE LILLE - Groupement d'Intérêt Public Formation Continue et Insertion Professionnelle de Lille
Organisation qui exécute le paiement: GIP FCIP DE LILLE - Groupement d'Intérêt Public Formation Continue et Insertion Professionnelle de Lille
Organisation qui signe le marché: GIP FCIP DE LILLE - Groupement d'Intérêt Public Formation Continue et Insertion Professionnelle de Lille
6. Résultats
Valeur de tous les contrats attribués dans cet avis: 645 120,00 EUR
6.1.
Résultat – Identifiants des lots: LOT-0001
Statut sélection lauréat: Au moins un lauréat a été choisi.
6.1.2.
Informations sur les lauréats
Lauréat:
Nom officiel: SEPTEO HR SOLUTIONS
Offre:
Identifiant de l’offre: Offre SEPTEO HR SOLUTIONS
Identifiant du lot ou groupe de lots: LOT-0001
Valeur de l'offre: 198 660,00 EUR
L’offre a été classée: oui
Valeur de la concession:
L’offre est une variante: non
Informations relatives au marché:
Identifiant du marché: Lot 1
Date à laquelle le lauréat a été choisi: 04/03/2025
Date de conclusion du marché: 04/03/2025
Le marché est attribué dans le contexte d’un accord-cadre: oui
Avis qui a créé l'accord-cadre: 3899e39d-a392-45ea-b2ef-c909ced86e6b-01
Organisation qui signe le marché: GIP FCIP DE LILLE - Groupement d'Intérêt Public Formation Continue et Insertion Professionnelle de Lille
6.1.4.
Informations statistiques:
Offres ou demandes de participation reçues:
Type de soumissions reçues: Offres présentées par voie électronique
Nombre d’offres ou de demandes de participation reçues: 3
6.1.
Résultat – Identifiants des lots: LOT-0002
Statut sélection lauréat: Au moins un lauréat a été choisi.
6.1.2.
Informations sur les lauréats
Lauréat:
Nom officiel: ELAP
Offre:
Identifiant de l’offre: Offre ELAP
Identifiant du lot ou groupe de lots: LOT-0002
Valeur de l'offre: 63 000,00 EUR
L’offre a été classée: oui
Valeur de la concession:
L’offre est une variante: non
Informations relatives au marché:
Identifiant du marché: Lot 2
Date à laquelle le lauréat a été choisi: 18/02/2025
Date de conclusion du marché: 18/02/2025
Le marché est attribué dans le contexte d’un accord-cadre: oui
Avis qui a créé l'accord-cadre: 3899e39d-a392-45ea-b2ef-c909ced86e6b-01
Organisation qui signe le marché: GIP FCIP DE LILLE - Groupement d'Intérêt Public Formation Continue et Insertion Professionnelle de Lille
6.1.4.
Informations statistiques:
Offres ou demandes de participation reçues:
Type de soumissions reçues: Offres présentées par voie électronique
Nombre d’offres ou de demandes de participation reçues: 1
6.1.
Résultat – Identifiants des lots: LOT-0003
Statut sélection lauréat: Au moins un lauréat a été choisi.
6.1.2.
Informations sur les lauréats
Lauréat:
Nom officiel: ELAP
Offre:
Identifiant de l’offre: Offre ELAP
Identifiant du lot ou groupe de lots: LOT-0003
Valeur de l'offre: 276 000,00 EUR
L’offre a été classée: oui
Valeur de la concession:
L’offre est une variante: non
Informations relatives au marché:
Identifiant du marché: Lot 3
Date à laquelle le lauréat a été choisi: 18/02/2025
Date de conclusion du marché: 18/02/2025
Le marché est attribué dans le contexte d’un accord-cadre: oui
Avis qui a créé l'accord-cadre: 3899e39d-a392-45ea-b2ef-c909ced86e6b-01
Organisation qui signe le marché: GIP FCIP DE LILLE - Groupement d'Intérêt Public Formation Continue et Insertion Professionnelle de Lille
6.1.4.
Informations statistiques:
Offres ou demandes de participation reçues:
Type de soumissions reçues: Offres présentées par voie électronique
Nombre d’offres ou de demandes de participation reçues: 2
6.1.
Résultat – Identifiants des lots: LOT-0004
Statut sélection lauréat: Au moins un lauréat a été choisi.
6.1.2.
Informations sur les lauréats
Lauréat:
Nom officiel: TALENTIS GROUP SA
Offre:
Identifiant de l’offre: Offre TALENTIS GROUP SA
Identifiant du lot ou groupe de lots: LOT-0004
Valeur de l'offre: 107 460,00 EUR
L’offre a été classée: oui
Valeur de la concession:
L’offre est une variante: non
Informations relatives au marché:
Identifiant du marché: Lot 4
Date à laquelle le lauréat a été choisi: 11/02/2025
Date de conclusion du marché: 11/02/2025
Le marché est attribué dans le contexte d’un accord-cadre: oui
Avis qui a créé l'accord-cadre: 3899e39d-a392-45ea-b2ef-c909ced86e6b-01
Organisation qui signe le marché: GIP FCIP DE LILLE - Groupement d'Intérêt Public Formation Continue et Insertion Professionnelle de Lille
6.1.4.
Informations statistiques:
Offres ou demandes de participation reçues:
Type de soumissions reçues: Offres présentées par voie électronique
Nombre d’offres ou de demandes de participation reçues: 2
8. Organisations
8.1.
ORG-0001
Nom officiel: GIP FCIP DE LILLE - Groupement d'Intérêt Public Formation Continue et Insertion Professionnelle de Lille
Numéro d’enregistrement: 18592161600057
Adresse postale: 111 Avenue de Dunkerque
Ville: Lille
Code postal: 59009
Subdivision pays (NUTS): Nord (FRE11)
Pays: France
Téléphone: +33 609112037
Rôles de cette organisation:
Acheteur
Organisation qui fournit des informations complémentaires sur la procédure de passation de marché
Organisation qui fournit un accès hors ligne aux documents de marché
Organisation qui fournit des précisions concernant l’introduction des recours
Organisation qui signe le marché
Organisation dont le budget est utilisé pour payer le marché
Organisation qui exécute le paiement
8.1.
ORG-0002
Nom officiel: Tribunal Administratif de Lille
Numéro d’enregistrement: 17590003400026
Adresse postale: 5 rue Geoffroy Saint-Hilaire CS 62039
Ville: Lille
Code postal: 59014
Subdivision pays (NUTS): Nord (FRE11)
Pays: France
Téléphone: +33 359542342
Télécopieur: +33 359542445
Rôles de cette organisation:
Organisation chargée des procédures de recours
8.1.
ORG-0003
Nom officiel: SEPTEO HR SOLUTIONS
Numéro d’enregistrement: 830 554 838 00029
Adresse postale: 42 Chemin de la Bruyère
Ville: DARDILLY
Code postal: 69570
Subdivision pays (NUTS): Rhône (FRK26)
Pays: France
Téléphone: +33 472187680
Rôles de cette organisation:
Soumissionnaire
Bénéficiaire effectif:
Nom officiel: SEPTEO HR SOLUTIONS
Adresse postale: 42 Chemin de la Bruyère
Ville: DARDILLY
Code postal: 69570
Subdivision pays (NUTS): FRK26
Pays: France
Téléphone: +33 472187680
Lauréat de ces lots: LOT-0001
8.1.
ORG-0004
Nom officiel: ELAP
Numéro d’enregistrement: 507 399 236 00029
Adresse postale: Zone d'Activité Commerciale de Nicopolis Campus du Cheval Vert
Ville: BRIGNOLES
Code postal: 83170
Subdivision pays (NUTS): Var (FRL05)
Pays: France
Téléphone: +33 670714367
Rôles de cette organisation:
Soumissionnaire
Bénéficiaire effectif:
Nom officiel: ELAP
Adresse postale: Zone d'Activité Commerciale de Nicopolis Campus du Cheval Vert
Ville: BRIGNOLES
Code postal: 83170
Subdivision pays (NUTS): FRL05
Pays: France
Téléphone: +33 670714367
Lauréat de ces lots: LOT-0002, LOT-0003
8.1.
ORG-0005
Nom officiel: TALENTIS GROUP SA
Numéro d’enregistrement: BE0652951045
Adresse postale: Chaussée de la Hulpe 150
Ville: WATERMAEL-BOITSFORT
Code postal: 1170
Subdivision pays (NUTS): Arr. de Bruxelles-Capitale/Arr. Brussel-Hoofdstad (BE100)
Pays: Belgique
Téléphone: +32 495184926
Télécopieur: +32 494545757
Rôles de cette organisation:
Soumissionnaire
Bénéficiaire effectif:
Nom officiel: TALENTIS GROUP SA
Adresse postale: Chaussée de la Hulpe 150
Ville: WATERMAEL-BOITSFORT
Code postal: 1170
Subdivision pays (NUTS): BE100
Pays: Belgique
Téléphone: +32 495184926
Télécopieur: +32 494545757
Lauréat de ces lots: LOT-0004
Informations relatives à l’avis
Identifiant/version de l’avis: 59ffda49-7c1d-4649-8590-4ae33464d0e1 - 01
Type de formulaire: Résultats
Type d’avis: Avis d’attribution de marché ou de concession – régime ordinaire
Sous-type d’avis: 29
Date d’envoi de l’avis: 17/03/2025 11:35:44 (UTC+2)
Langues dans lesquelles l’avis en question est officiellement disponible: français
Numéro de publication de l’avis: 174602-2025
Numéro de publication au JO S: 54/2025
Date de publication: 18/03/2025
