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Organisation de la sotic Organisme : Comité Martiniquais du Tourisme Intitulé : Organisation de la sotic Procédure : AO Ouvert
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Marché public ou privé
Référence du marché : 742734

Date de clôture estimée : 06/08/13
Etat : Première publication
Publié dans :
SOURCEWEB (27/06/13)

Organisme : Comité Martiniquais du Tourisme

Intitulé : Organisation de la sotic

Procédure : AO Ouvert

Type de marché : Service

Date limite de dépôt des plis : 06/08/2013 à 12 h 00

Description : Département de publication : 972 AVIS DE MARCHE Organisation de la sotic SECTION I : POUVOIR ADJUDICATEUR I.1) NOM, ADRESSES ET POINT(S) DE CONTACT : Comité Martiniquais du Tourisme, Immeuble beaupré - pointe de jaham, Contact : à l'attention de Robert conrad, MQ-97233 Schoelcher, Tél : 0596616177, E-mail : rconrad@martiniquetourisme.com , Fax : 0596612272 Adresse(s) internet : Adresse générale du pouvoir adjudicateur (URL) : http://www.martiniquetourisme.com Adresse(s) internet : Adresse générale du profil d'acheteur (URL) : http://martiniquetourisme.e-marchespublics.com Adresse auprès de laquelle des informations complémentaires peuvent être obtenues : Comité martiniquais du tourisme, Immeuble beaupré , Contact : à l'attention de Goergie vernes, FR-97233 Schoelcher , Tél : 0596616177, E-mail : gergie.vernes@martiniquetourisme.com , Fax : 0596612272 Adresse auprès de laquelle le cahier des charges et les documents complémentaires (y compris des documents relatifs à un dialogue compétitif et un système d'acquisition dynamique) peuvent être obtenus : Comité martiniquais du tourisme, Immeuble beaupré , Contact : à l'attention de Robert conrad, FR-97233 Schoelcher, Tél : 0596616177, E-mail : rconrad@martiniquetourisme.com , Fax : 0596612272 Adresse à laquelle les offres ou demandes de participation doivent être envoyées : Comité martiniquais du tourisme, Immeuble le beaupré - pointe de jaham, Contact : à l'attention de , FR-97233 Schoelcher, Tél : 0596616177, Fax : 0596622272. URL : http://martiniquetourisme.e-marchespublics.com I.2) TYPE DE POUVOIR ADJUDICATEUR ET ACTIVITE(S) PRINCIPALE(S) : Agence/office régional(e) ou local(e) Tourisme Le pouvoir adjudicateur n'agit pas pour le compte d'autres pouvoirs adjudicateurs. SECTION II : OBJET DU MARCHE II.1) DESCRIPTION II.1.1) Intitulé attribué au marché par le pouvoir adjudicateur : Organisation de la sotic II.1.2) Type de marché et lieu d'exécution des travaux, de livraison de fournitures ou de prestation de services : Services. Catégorie de service : no27 Lieu principal de prestation : Immeuble le beaupré - pointe de jaham 97233 Schoelcher Code NUTS: FR II.1.3) L'avis implique : Un marché public. II.1.4) Informations sur l'accord-cadre : II.1.5) Description succincte du marché ou de l'achat/des achats : Ce marché est destiné l'organisation, la mise en oeuvre, la coordination et la communication de la conférence sur l'état de l'industrie touristique (sotic)de la cto qui aura lieu en martinique du 15 au 18 octobre 2013. II.1.6) Classification CPV (vocabulaire commun pour les marchés publics) : 79950000 , 55120000 , 79342200 II.1.7) Marché couvert par l'accord sur les marchés publics (AMP) : oui. II.1.8) Division en lots : Division en lots : oui Il est possible de soumettre des offres pour : un ou plusieurs lots. II.1.9) Des variantes seront prises en considération : non. II.2) QUANTITE OU ETENDUE DU MARCHE II.2.1) Quantité ou étendue globale : L'organisation, la mise en oeuvre, la coordination et la communication de cette manifestation, sous la supervision du cmt. Un plan d'organisation logistique devra être proposé. Le prestataire assurera l'identification, le choix et la coordination des moyens techniques et humains nécessaires à la réalisation de l'événement. Valeur estimée hors TVA : 345000 euros II.2.2) Options : Oui. Description de ces options : Lot n° 1 : 1) excursion Organisation d'une journée excursion pour les vip en post conférence le 19 octobre nombre estimé à 50 personnes 2) equipement de salle  salle caraïbe le 15 octobre et le 16 octobre Disposition en u nombre de places assises estimé à 70 O décoration O sonorisation O vidéoprojecteur + écran O ordinateur portable Lot n° 2 : 1. cadeaux d'accueil Officiels : 35 cadeaux identiques d'une valeur d'environ 50 euros Presse et vip : 50 cadeaux identiques d'une valeur d'environ 30 euros Délégués : 250 cadeaux identiques d'une valeur d'environ 10 euros 200 adaptateurs de prise électriques 2. réalisation d'une campagne de communication en martinique et guadeloupe : plan média et fabrication des supports, à l'attention des professionnels du tourisme. objectif : les inciter à participer à la conférence 3. réalisation d'une campagne de relations presse dans la caraïbe : O rédaction, traduction en anglais/espagnol, et diffusion de 2 communiqués de presse dans les médias de la caraïbe O production et doublage en anglais et en espagnol d'un sujet tv de 3 mn à diffuser sur les télés et sites web de la caraïbe O remise d'un press book final 4. captation de la conférence et diffusion sur internet O captation des conférences de la sotic O diffusion en léger différé sur internet O stockage des conférences sur support numérique II.2.3) Reconduction : Ce marché peut faire l'objet d'une reconduction : non. II.3) DUREE DU MARCHE OU DELAI D'EXECUTION : Durée à compter du 13/10/2013 jusqu'au 20/10/2013 INFORMATIONS SUR LES LOTS LOT n°1 Intitulé :Organisation et logistique 1) DESCRIPTION SUCCINCTE : Le candidat devra proposer un plan d'organisation logistique et sécuritaire couvrant la globalité de la manifestation. il en assurera la mise en oeuvre et le suivi. le candidat assurera l'identification, le choix et la coordination des moyens techniques et humains nécessaires à la réalisation de l'événement et rendra compte en permanence au cmt des avancées de l'organisation. 2) CLASSIFICATION CPV (VOCABULAIRE COMMUN POUR LES MARCHES PUBLICS) : 79950000 , 55120000 , , , 3) QUANTITE OU ETENDUE : Voir le descriptif des prestations dans le cctp Coût estimé hors TVA : 325000 euros 4) INDICATIONS QUANT À UNE AUTRE DUREE DU MARCHE OU UNE AUTRE DATE DE COMMENCEMENT/D'ACHÈVEMENT : 5) INFORMATIONS COMPLEMENTAIRES SUR LES LOTS : LOT n°2 Intitulé :Communication 1) DESCRIPTION SUCCINCTE : Création, réalisation et fourniture de supports de communication. les objets promotionnels. reportages photos et vidéo. 2) CLASSIFICATION CPV (VOCABULAIRE COMMUN POUR LES MARCHES PUBLICS) : 79342200 , 39294100 , , , 3) QUANTITE OU ETENDUE : Voir le descriptif des prestations dans le cctp Coût estimé hors TVA : 20000 euros 4) INDICATIONS QUANT À UNE AUTRE DUREE DU MARCHE OU UNE AUTRE DATE DE COMMENCEMENT/D'ACHÈVEMENT : 5) INFORMATIONS COMPLEMENTAIRES SUR LES LOTS : SECTION III : RENSEIGNEMENTS D'ORDRE JURIDIQUE, ECONOMIQUE, FINANCIER ET TECHNIQUE III.1) CONDITIONS RELATIVES AU CONTRAT III.1.1) Cautionnement et garanties exigés : III.1.2) Modalités essentielles de financement et de paiement et/ou références aux textes qui les réglementent : - financement : fonds propres du cmt - paiement : . Virement administratif . Délai global de paiement : 30 jours . Règlement effectué sur facture et après service fait. - prix ferme III.1.3) Forme juridique que devra revêtir le groupement d'opérateurs économiques attributaire du marché : Solidaire III.1.4) L'exécution du marché est soumise à d'autres conditions particulières : Non. III.2) CONDITIONS DE PARTICIPATION III.2.1) Situation propre des opérateurs économiques, y compris exigences relatives à l'inscription au registre du commerce ou de la profession : Renseignements et formalités nécessaires pour évaluer si ces exigences sont remplies : - la déclaration du candidat (conforme au modèle dc5) pour chacune des entreprises concurrentes ayant vocation à être titulaires du marché (disponible sur internet à l'adresse suivante : www.minefi.gouv.fr, thème : marchés publics). - copie du ou des jugements prononcés, si le candidat est en redressement judiciaire (si ces documents ne sont pas déjà demandés dans le cadre du dc 5) - lettre de candidature et d'habilitation du mandataire par ses cotraitants (conforme au modèle dc 4) disponible également sur internet à l'adresse suivante : http://www.minefi.gouv.fr, thème : marchés publics) - kbis. III.2.2) Capacité économique et financière : Renseignements et formalités nécessaires pour évaluer si ces exigences sont remplies : - déclaration concernant le chiffre d'affaires global et le chiffre d'affaires concernant les prestations objet du marché, réalisées au cours du dernier exercice disponible - déclaration appropriée de banques ou preuve d'une assurance pour les risques professionnels. N.b. : en vertu de l'article 45 iii du code des marchés publics, le candidat peut, s'il est objectivement dans l'impossibilité de produire l'une des deux pièces précitées prouver sa capacité financière par tout autre document qui serait considéré comme équivalent. Niveau(x) spécifique(s) minimal(aux) exigé(s) : Le dernier chiffre d'affaires annuel disponible du candidat devra être supérieur à 75.000,00 euros ttc. III.2.3) Capacité technique : Renseignements et formalités nécessaires pour évaluer si ces exigences sont remplies : - une description de l'équipement technique, des mesures employées par le candidat pour assurer des prestations de qualité et des moyens d'étude et de recherche de son entreprise ; - déclaration indiquant les effectifs moyens annuels du candidat et l'importance du personnel d'encadrement au cours de la dernière année (si cette déclaration n'est pas demandée dans le cadre du dc5). Niveau(x) spécifique(s) minimal(aux) exigé(s) : Le candidat doit apporter la preuve qu'il a réalisé des prestations dans le secteur objet du marché au cours des trois dernières années. Le candidat doit apporter la preuve de l'existence dans l'équipe proposée d'au moins quatre salariés. III.2.4) Marchés réservés : non. III.3) CONDITIONS PROPRES AUX MARCHES DE SERVICES III.3.1) La prestation est réservée à une profession particulière : Non. III.3.2) Les personnes morales sont tenues d'indiquer les noms et qualifications professionnelles des membres du personnel chargés de la prestation : Oui. SECTION IV : PROCEDURE IV.1) TYPE DE PROCEDURE IV.1.1) Type de procédure : Ouverte IV.1.2) Limites concernant le nombre d'opérateurs invités à soumissionner ou à participer : IV.1.3) Réduction du nombre d'opérateurs durant la négociation ou le dialogue : IV.2) CRITÈRES D'ATTRIBUTION IV.2.1) Critères d'attribution : Offre économiquement la plus avantageuse appréciée en fonction des critères énoncés dans le cahier des charges, dans l'invitation à soumissionner ou à négocier ou encore dans le document descriptif. IV.2.2) Une enchère électronique sera effectuée : IV.3) RENSEIGNEMENTS D'ORDRE ADMINISTRATIF IV.3.1) Numéro de référence attribué au dossier par le pouvoir adjudicateur : 13/06-014/SOTIC IV.3.2) Publication(s) antérieure(s) concernant le même marché : Non. IV.3.3) Conditions d'obtention du cahier des charges et des documents complémentaires ou du document descriptif : IV.3.4) Date limite de réception des offres ou des demandes de participation : 06/08/2013 à 12:00 IV.3.5) Date d'envoi des invitations à soumissionner ou à participer aux candidats sélectionnés : IV.3.6) Langue(s) pouvant être utilisée(s) dans l'offre ou la demande de participation : francais IV.3.7) Délai minimum pendant lequel le soumissionnaire est tenu de maintenir son offre : 90 jours (à compter de la date limite de réception des offres). IV.3.8) Modalités d'ouverture des offres : SECTION VI : RENSEIGNEMENTS COMPLEMENTAIRES VI.1) IL S'AGIT D'UN MARCHE PERIODIQUE : Non. VI.2) LE MARCHE S'INSCRIT DANS UN PROJET/PROGRAMME FINANCE PAR DES FONDS COMMUNAUTAIRES : Non. VI.3) AUTRES INFORMATIONS : Http://martiniquetourisme.e-marchespublics.com Date d'envoi du présent avis au JOUE et au BOAMP : 26/06/2013 VI.4) PROCEDURES DE RECOURS VI.4.1) Instance chargée des procédures de recours : Tribunal administratif de fort de france, Croix de bellevue, MQ-97200 Fort de france, Tél : 0596716667 VI.4.2) Introduction des recours : VI.4.3) Service auprès duquel des renseignements peuvent être obtenus concernant l'introduction des recours : Tribunal administratif de fort de france, Croix de bellevue, MQ-97200 Fort de france, Tél : 0596716667 VI.5) DATE D'ENVOI DU PRESENT AVIS : 26/06/2013

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