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Fourniture de matériel informatique pour le groupement GC2I-TIC Organisme : CENTRE HOSPITALIER DE CARPENTRAS 24, Rond point de l'amitié - BP 60263 84208 carpentras cedex FR Téléphone : 0432858900 Intitulé : Fourniture de matériel informatique po...
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Fourniture de matériel informatique pour le groupement GC2I-TIC

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Marché public ou privé
Référence du marché : 1048658

Date de clôture estimée : 26/05/14
Etat : Première publication
Publié dans :
SOURCEWEB (09/04/14)

Organisme : CENTRE HOSPITALIER DE CARPENTRAS 24, Rond point de l'amitié - BP 60263 84208 carpentras cedex FR Téléphone : 0432858900

Intitulé : Fourniture de matériel informatique pour le groupement GC2I-TIC

Objet : Fourniture de matériel informatique pour le groupement GC2I-TIC.

Référence : 840000046-14-016

Procédure : Appel d'offres ouvert

Type de marché : Fournitures

Lieu d'exécution : Vaucluse (84)

Date d'ouverture de la salle : 08/04/2014 13:30:59

Date limite de dépôt des plis : 26/05/2014 16:00:00

Lots : Lot LOT 1 : ORDINATEURS PORTABLES COMPATIBLES PC Lot LOT 2 : ORDINATEURS COMPATIBLES PC COMPLETS ET ECRANS PLATS Lot LOT 3 : CLIENTS LEGERS (TYPE AXEL AX3000 85 OU COMPATIBLE) Lot LOT 4 : ECRANS PLATS Lot LOT 5 : MATERIEL RESEAU Lot LOT 6 : MATERIEL INFORMATIQUE DIVERS

Description : Le groupement cellule informatique inter-hospitalière - technologie de l'information et de la communication (GC2I-TIC) lance pour ses adhérents (établissements publics de santé avec hébergement, et établissements hébergeant des personnes âgées dépendantes) un avis d'appel public à la concurrence conformément aux articles 7 et 8 du code des marchés publics (C.M.P.) en vigueur. Ce marché est régi par la convention constitutive du groupement GC2I-TIC et la convention 14-016 spécifique à ce marché. Le centre hospitalier de Carpentras a été désigné en temps que coordonnateur du groupement. Le représentant de l'établissement coordonnateur est chargé de : -procéder à l'organisation de l'ensemble des opérations de sélection des cocontractants -choisir le/les titulaires après avis de commission de choix -signer et notifier le/les marché(s), les avenants -résilier éventuellement un marché pour l'ensemble des adhérents L'exercice des autres compétences relatives à l'exécution et au suivi des marchés relèvent des établissements adhérents au groupement. ARTICLE 1 : OBJET DE L'ACCORD CADRE Cet accord cadre a pour objet d'établir les termes généraux et de définir les conditions dans lesquelles seront passés les marchés subséquents pour la fourniture de matériel informatique pour le groupement GC2I-TIC. Code CPV n° 30200000-1 Matériel et fournitures informatiques ARTICLE 2 : MEMBRES DU GROUPEMENT ET LIEUX D'EXECUTION - Le Centre hospitalier de CARPENTRAS, - L'hôpital de BUIS-LES-BARONNIES, - L'hôpital de NYONS, - L'hôpital de BOLLENE, - L'hôpital de SAULT, - L'établissement d'hébergement pour personnes âgées dépendantes de BEDOIN, ARTICLE 3 : PROCEDURE DE PASSATION Le présent marché est passé selon la procédure d'appel d'offres ouvert conclu en accord cadre conformément aux articles 33, 57 à 59, et 76 du code des marchés publics. ARTICLE 4 : MODALITES DE CONSULTATION Dans le respect des articles 76 et 77 du Code des Marchés Publics, le présent accord-cadre est alloti sous forme de marchés à bons de commande multi-attributaires sans montant minimum ni montant maximum. Les attributaires seront au nombre de trois par lot, sous réserve d'un nombre suffisant de réponses. A l'issue du choix effectué par le pouvoir adjudicateur, le représentant de l'établissement coordonnateur, après avis de la commission de choix, notifie les attributaires. Ces derniers sont choisis par lot pour toute la durée du marché, soit 48 mois. A chaque survenance du besoin, une mise en concurrence sera organisée. Seuls les attributaires des lots concernés seront consultés. Conformément aux dispositions du code des marchés publics, la publication sera réalisée au BOAMP et au JOUE. Cette publication réglementaire sera complétée d'une publication sur le site http://www.klekoon.com/, le site internet du centre hospitalier de Carpentras et un affichage en interne dans chaque établissement du groupement. ARTICLE 5 : DUREE DE L'ACCORD CADRE La date prévisionnelle de début de l'accord cadre est le 1er juillet 2014. La durée de l'accord cadre est fixée pour une période ferme de 48 mois à compter de sa date de notification. ARTICLE 6 : ALLOTISSEMENT La consultation fait l'objet de 6 lots détaillés dans le cahier des clauses techniques particulières (CCTP) : -LOT 1 : ORDINATEURS PORTABLES COMPATIBLES PC -LOT 2 : ORDINATEURS COMPATIBLES PC COMPLETS ET ECRANS PLATS -LOT 3 : CLIENTS LEGERS (TYPE AXEL AX3000 85 OU COMPATIBLE) -LOT 4 : ECRANS PLATS -LOT 5 : MATERIEL RESEAU -LOT 6 : MATERIEL INFORMATIQUE DIVERS Les montants/ quantités indiqués dans le CCTP sont donnés à titre indicatif pour une période de 4 ans et ne sont pas contractuels. Seuls les montants/quantités indiqués sur les bordereaux de prix des remises en concurrence lors des marchés subséquents seront contractuels. Les candidats peuvent présenter une offre pour un, plusieurs ou tous les lots. Les candidats peuvent présenter une offre soit en qualité de candidats individuels, soit en qualité de membres d'un ou plusieurs groupements. Ils ne peuvent pas cumuler ces deux qualités. Un même candidat ne peut pas être mandataire de plus d'un groupement pour un même marché. Le candidat doit être capable de répondre à la totalité des prestations demandées par lot. Toute offre incomplète est considérée comme non conforme. ARTICLE 7 : MARCHES SUBSEQUENTS Au fur et à mesure des besoins, le groupement transmettra aux attributaires de chaque lot concerné un dossier de consultation allégé qui sera à compléter. Les marchés subséquents sont décrits dans le C.C.A.P. ARTICLE 8 : DELIVRANCE DU DOSSIER DE CONSULTATION Le dossier complet de la consultation est téléchargeable sur la plateforme de dématérialisation http://www.klekoon.com. Le candidat est invité à renseigner, lors du téléchargement du DCE, son nom et son adresse électronique afin de bénéficier de toutes les informations complémentaires qui seront éventuellement diffusées au cours du déroulement de la présente consultation. Il peut être également renvoyé gratuitement aux candidats sur simple demande à l'adresse suivante : marches.publics@ch-carpentras.fr . Le dossier remis aux candidats comprend les pièces suivantes: Le règlement de la consultation Le cahier des clauses administratives particulières pour tous les lots Le cahier des clauses techniques particulières pour tous les lots La fiche contact par lot La fiche certifications et agréments par lot La fiche procédure d'appel par lot Le formulaire DC 1 par lot Le formulaire DC 2 par lot Le formulaire DC 3 par lot Le formulaire DC 4 par lot Le DQE (Devis Quantitatif Estimatif - document utilisé pour l'analyse des critères techniques, de délais et de prix) par lot Le candidat doit s'assurer que le dossier en sa possession comporte la totalité de ces documents et effectuer, le cas échéant, la demande des pièces manquantes. ARTICLE 9 : VARIANTES ET OPTIONS Les variantes sont admises dans la mesure où elles sont conformes au cahier des charges. Les candidats sont autorisés à remettre une ou plusieurs variantes mais elles devront être présentées obligatoirement dans un document complémentaire séparé et d'une présentation identique à celle de l'offre de base. Options : sans objet ARTICLE 10 : DATE LIMITE DE RECEPTION DES OFFRES Les offres doivent parvenir au centre hospitalier de Carpentras au plus tard: Le 26 mai 2014 à 16 heures. ARTICLE 11 : DELAI DE VALIDITE DES OFFRES Le délai de validité des offres est de cent vingt jours (120 jours) à compter de la date limite fixée pour la réception des offres. ARTICLE 12 : CONDITIONS D'ENVOI DES OFFRES POUR L'ACCORD CADRE Les offres doivent parvenir au centre hospitalier de Carpentras de manière dématérialisée sur la plateforme de dématérialisation www.klekoon.fr . Les propositions doivent être transmises dans des conditions qui permettent d'authentifier la signature du candidat selon les exigences posées aux articles 1316 à 1316-4 du Code civil. La transmission doit pouvoir faire l'objet d'une date certaine de réception et d'un accusé de réception électronique. Les plis transmis par voie électronique sont horodatés et devront parvenir avant la date et heure limite fixée dans le présent règlement de consultation. Le candidat devra prendre toutes les précautions afin que tous ses fichiers informatiques soient transmis avant la date et heure limite fixée dans le présent règlement de consultation. Les entreprises peuvent transmettre une copie de sauvegarde de leurs plis remis par voie électronique dans les conditions prévues à l'arrêté du 28 août 2006 pris en application du I de l'article 48 et de l'article 56 du code des marchés publics et relatif à la dématérialisation des procédures de passation des marchés publics formalisés. Les dossiers qui seront parvenus après la date et l'heure limite fixée, ne seront pas retenus. ARTICLE 13 : CONSTITUTION DU DOSSIER ET PRESENTATION DES OFFRES POUR L'ACCORD CADRE Les candidats constituent leur dossier comprenant 2 parties distinctes regroupées au sein d'un même dossier par lot : -une partie candidature par lot -une partie offre par lot Les candidats devront produire un dossier complet comprenant les pièces suivantes : -Le cahier des clauses techniques particulières paraphé, signé et daté ; -Le cahier des clauses administratives particulières paraphé, signé et daté ; -Le règlement de consultation paraphé, signé et daté ; -Le DC3 acte d'engagement (imprimé joint au dossier de consultation, à l'exclusion de tout autre document), dûment complété, daté et signé. Un DC3 par lot ; -Le DC4 relatif à la sous-traitance si besoin (imprimé joint au dossier de consultation, à l'exclusion de tout autre document), dûment complété, daté et signé. Un DC4 par lot si besoin -Le DC1 Déclaration du candidat. (imprimé joint au dossier de consultation, à l'exclusion de tout autre document), dûment complété, daté et signé. Un DC1 par lot ; -Le DC 2 déclaration du candidat (imprimé joint au dossier de consultation, à l'exclusion de tout autre document), dûment complété, daté et signé. Un DC2 par lot ; -Le DQE (Devis Quantitatif Estimatif). Un DQE par lot ; -La fiche contact par lot ; -La fiche certifications et agréments par lot ; -La fiche procédure d'appel par lot ; -Les fiches techniques des produits par lot ; -Le descriptif de la garantie/maintenance proposée avec les prestations incluses, les conditions d'exécution ainsi que tous les éléments éventuels hors contrat. Un descriptif par lot ; -Un catalogue des produits imprimé ou sous forme électronique (par ordre de préférence) : Catalogue accessible via un site Web Fichiers bureautiques type tableur : formats xls, csv, etc... Autres type de fichiers bureautiques : formats pdf, doc, rtf, etc... Le candidat précisera impérativement la fréquence d'actualisation du catalogue. -Un mémoire technique comprenant à minima : Présentation du candidat Proposition de reprise et de recyclage des anciens matériels ; Références similaires effectuées ; Moyens humains et techniques ; -Le candidat peut en outre produire toutes pièces qu'il estime de nature à appuyer sa candidature Tous les documents devront être revêtus du cachet de l'entreprise et signés par la personne habilitée à engager l'entreprise et dont le nom sera mentionné dans les différentes rubriques. Ils devront être rédigés en français. L'unité monétaire est l'Euro. ARTICLE 14 : JUGEMENT DES CANDIDATURES POUR L'ACCORD CADRE Les candidats devront joindre obligatoirement les pièces administratives décrites à l'article 13 et détailler leurs compétences, notamment en ce qui concerne les livraisons ou prestations réalisées en précisant les matériels proposés. Les candidats devront pouvoir justifier de leurs compétences dans des prestations similaires tant sur le plan technique que sur les volumes à traiter. Ils disposeront des moyens humains et techniques permettant d'assurer la fourniture, la livraison et la maintenance dans les délais indiqués dans le DQE par lot. Seules les candidatures présentant les conditions de régularité et de validité voulues seront examinées. Pour l'appréciation des candidatures, il sera tenu compte de critères de jugement pondérés de la manière suivante : -Le prix: 50% Jugé par l'analyse des prix communiqués (garantie incluse) pour tout le matériel indiqué dans le DQE par lot joint et du rabais permanent consenti sur le tarif du catalogue. Tous les coûts indiqués sur le DQE, sont considérés frais de livraison ou de déplacement compris. -délais : 10% Délais de livraison et d'intervention indiqués dans le DQE par lot. -valeur technique : 40% jugée en fonction : -des fiches techniques des produits -des performances du matériel proposé -de la fourniture des certificats et agréments constructeurs -de la diversité et du contenu du catalogue -des conditions d'exécution de la maintenance -du type de la garantie proposée -de la proposition de recyclage des produits (anciens matériels) Dans le cadre du développement durable, le groupement, lorsqu'il le demande, souhaite que les anciens matériels soient récupérés et demande au fournisseur un engagement de sa part pour la récupération desdits matériels et de lui préciser sa gestion des produits en fin de vie. Les candidats seront classés lot par lot. Sous réserves d'un nombre suffisant de candidats, les 3 premiers de chaque lot, seront sélectionnés dans l'ordre de classement final et deviendront les interlocuteurs exclusifs du groupement GC2I pour les mises en concurrence ultérieures dans le cadre des marchés subséquents pendant toute la durée de l'accord-cadre et pour les fournitures concernées. ARTICLE 15 : JUGEMENT DES OFFRES POUR LES MARCHES SUBSEQUENTS Seules les offres présentant les conditions de régularité et de validité voulues seront examinées. Pour l'appréciation des offres, il sera tenu compte de critères de jugement pondérés de la manière suivante : -Le prix: 50% -délais : 10% -valeur technique : 40% Tous les candidats seront informés, à l'issue de la procédure, du sort réservé à leur offre. Le groupement se réserve la faculté de ne pas donner suite à la procédure ou de la déclarer infructueuse. Dans tous les cas, les candidats seront informés. ARTICLE 16 : MODE DE REGLEMENT - FACTURATION Le mode de règlement est le virement administratif dans un délai global de 50 jours à compter de la date de réception des factures. Les factures seront adressées directement à chaque membre du groupement. ARTICLE 17 : RENSEIGNEMENTS COMPLEMENTAIRES Tous renseignements administratifs et techniques concernant cette consultation peuvent être obtenus auprès de: Renseignements Administratifs : Renseignements Techniques : Madame Maria Melo Gama Linhares Monsieur Vincent CAT Services économiques - Cellule Marchés Service Informatique Tél. : 04 32 85 88 72 Tél. :04 32 85 89 29 Fax : 04 32 85 89 02 Fax : 04 32 85 89 02 Mail : marches.publics@ch-carpentras.fr Mail : marches.publics@ch-carpentras.fr ARTICLE 18 : NOTIFICATION DU MARCHE Le marché sera exécutoire dès sa notification au titulaire.

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