Centrale des marchés
fourniture, mise en oeuvre et maintenance d'un portail documentaire Web pour le réseau de bibliothèques et la future Bibliothèque Multimédias à Vocation Régionale (Bmvr) de Caen la mer 14 Fourniture, mise en oeuvre et maintenance d'un portail documentaire Web pour le réseau de bibliothèques et la future Bibliothèque Multimédias à Vocation Régionale (Bmvr) à Caen la mer ville :...
Communauté d'agglomération Caen la Mer 14061Caen commande.publique@agglo-caen.fr 0231796144
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Fourniture, mise en oeuvre et maintenance d'un portail documentaire Web pour le réseau de bibliothèques et la future Bibliothèque Multimédias à Vocation Régionale (Bmvr) de Caen la mer

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Marché public ou privé
Référence du marché : 545208

Date de clôture estimée : 03/05/13
Etat : Première publication
Publié dans :
BOAMP (04/04/13)
13-26266
JOUE (03/04/13)
109056-2013

Fournitures


AVIS DE MARCHE
SECTION I : POUVOIR ADJUDICATEUR
I.1) Nom, adresses et point(s) de contact :
communauté d'agglomération Caen la mer, 8 rue du Colonel Rémy B.P. 26182, à l'attention de M. le président, F-14061 Caen Cedex 4. Tél. : (+33) 2 31 39 40 00. E-mail : commande.publique@agglo-caen.fr. Fax : (+33) 2 31 79 61 44.

Adresse(s) internet :

Adresse générale du pouvoir adjudicateur : http://www.caenlamer.fr.

Adresse du profil d'acheteur : http://www.achatpublic.com.

Soumission des offres et des demandes de participation par voie électronique : http://www.achatpublic.com

Adresse auprès de laquelle des informations complémentaires peuvent être obtenues : Auprès du (ou des) point(s) de contact(s) susmentionné(s).

Adresse auprès de laquelle le cahier des charges et les documents complémentaires (y compris des documents relatifs à un dialogue compétitif et un système d'acquisition dynamique) peuvent être obtenus : Auprès du (ou des) point(s) de contact(s) susmentionné(s).

Adresse à laquelle les offres ou demandes de participation doivent être envoyées : Auprès du (ou des) point(s) de contact(s) susmentionné(s).
I.2) Type de pouvoir adjudicateur
Autre.etablissement public de coopération intercommunale
I.3) Activité principale
Environnement.
Affaires économiques et financières.
Logement et équipements collectifs.
Loisirs, culture et religion.
I.4) Attribution de marché pour le compte d'autres pouvoirs adjudicateurs

Le pouvoir adjudicateur agit pour le compte d'autres pouvoirs adjudicateurs : non.
SECTION II : OBJET DU MARCHE
II.1) Description
II.1.1) Intitulé attribué au contrat par le pouvoir adjudicateur :
fourniture, mise en oeuvre et maintenance d'un portail documentaire Web pour le réseau de bibliothèques et la future Bibliothèque Multimédias à Vocation Régionale (Bmvr) de Caen la mer.
II.1.2) Type de marché et lieu d'exécution, de livraison ou de prestation
Fournitures :
achat
Code NUTS : FR251.
II.1.3) Information sur le marché public, l'accord-cadre ou le système d'acquisition dynamique
L'avis concerne la mise en place d'un accord-cadre
II.1.4) Information sur l'accord-cadre :
Accord-cadre avec un seul opérateur.

Durée de l'accord-cadre. Durée en mois : 48.
II.1.5) Description succincte du marché ou de l'acquisition/des acquisitions :
fourniture, mise en oeuvre et maintenance d'un portail documentaire Web pour le réseau des bibliothèques et la future BMVR de Caen la mer
Le futur système d'information de la CACLM s'insère dans le cadre de la mise en place d'un réseau de lecture publique sur le territoire de l'agglomération et d'un projet de nouvelle bibliothèque (Bmvr). Il doit offrir tout à la fois une bibliothèque en ligne donnant cohérence d'accès à l'information et aux services à un public dispersé sur le territoire et des outils facilitateurs et collaboratifs pour les usagers.
l'objet du marché est la création d'un portail Web incluant notamment une bibliothèque numérique, un méta-catalogue de recherche ainsi que des outils informatiques destinés à l'usager dans la BMVR.
La bibliothèque en ligne, ou portail, a pour objectif de présenter de façon cohérente et organisée les ressources et les services, de développer l'offre par la constitution d'une bibliothèque numérique, et de permettre à l'usager de participer à l'évolution de cette offre par des outils d'échange et de collaboration. Grâce à elle le bibliothécaire pourra ainsi établir de nouveaux modes de relations avec les publics.
La BMVR s'inscrit dans un environnement informationnel en inflation, de plus en plus dématérialisé, dont l'accès et la fiabilité paraissent compliqués et incertains, et dans un contexte sociétal où le besoin d'espaces de rencontres et d'échanges devient de plus en plus prégnant. Elle proposera, dans une dynamique de partage entre publics et professionnels, des solutions alternatives, signifiantes, adaptées à chacun, où espace numérique infini et espace physique fini s'enrichiront.
La communauté d'agglomération Caen La Mer souhaite être associée à l'élaboration de la solution sur un principe de co-construction. La méthodologie de travail concernant la définition des fonctionnalités, la conception ergonomique et le design graphique constituent des éléments particulièrement importants du projet.

II.1.6) Classification CPV (vocabulaire commun pour les marchés publics) :
48160000, 72000000.
II.1.7) Information concernant l'accord sur les marchés publics (AMP) :

Marché couvert par l'accord sur les marchés publics (AMP) : oui.
II.1.8) Lots :

Division en lots : non.
II.1.9) Variantes
Des variantes seront prises en considération : non.
II.2) Quantité ou étendue du marché
II.2.1) Quantité ou étendue globale : marché à bons de commande avec un montant maximum (H.T.) : 700 000 EUR
La solution proposée devra couvrir les besoins du réseau,à ce jour 15 bibliothèques, et du bâtiment BMVR.
La bibliothèque en ligne, véritable 2e bibliothèque, devra donner accès 24h/24 à une offre de ressources, documentaires ou de services, élargie et évolutive, à partir de tout type de terminal (PC, smartphone, tablette...) et de tout lieu: bibliothèque numérique, services personnalisés et collaboratifs pour les usagers, méta-catalogue..
Accessible à distance, la BMVR mise cependant sur la valeur ajoutée d'un déplacement dans ses locaux et souhaite rendre, en quelque sorte, le territoire de la bibliothèque intelligent, permettant tout à la fois à l'usager de se repérer mais aussi d'être interpellé, mêlant territoire réel et virtuel (hybridation des ressources ; accès intuitif à des collections tangibles, intangibles et dématérialisées) et réintroduisant, dans un monde technologique où les usages sont souvent individualistes, des utilisations collectives autour d'outils parfois à inventer.
Les outils proposés devront être souples, évolutifs, intégrant les pratiques numériques en cours mais aussi celles pressenties.
Données quantitatives :
SIGB : 730 000 notices, 900 000 exemplaires, 32 000 inscrits, 900 000 prêts annuels.
Le SIGB fera l'objet d'un marché de renouvellement fin 2013.
Bibliothèque numérique : 1 750 000 pages de livres, 7 300 documents iconographiques, 20 500 documents sonores, 8 000 documents vidéo.
Méta-Catalogue : jusqu'à 35 sources de données (hors SIGB et bibliothèque numérique).
Mini-Sites : 6 à 8
Nombres d'accès : le système devra supporter 800 accès simultanés dont plus de la moitié correspondra aux terminaux publics de la future BMVR : PC sur table, tablettes, OPAC, feuilletoirs, terminaux pour chauffeuses multimédias, bornes de consultation multimédias, borne d'information extérieure, bornes d'édition, écrans "vie du bâtiment", écrans d'information.
II.2.2) Informations sur les options :

Options : non.
II.2.3) Reconduction


Ce marché peut faire l'objet d'une reconduction : non
II.3) Durée du marché ou délai d'exécution des travaux :

Durée en mois : 48(à compter de la date d'attribution du marché).
SECTION III : RENSEIGNEMENTS D'ORDRE JURIDIQUE, ECONOMIQUE, FINANCIER ET TECHNIQUE
III.1) Conditions relatives au contrat
III.1.1) Cautionnement et garanties exigés :
III.1.2) Modalités essentielles de de financement et de paiement et/ou références aux textes qui les réglementent : Financement sur fonds propres (budget investissement de la communauté d'agglomération Caen la mer) et apport de subvention (Etat, Conseil régional de Basse-Normandie).
III.1.3) Forme juridique que devra revetir le groupement d'opérateurs économiques attributaire du marché : En cas de groupement, la forme selon laquelle les attributaires du marché devront être groupés, est le groupement solidaire.
III.1.4) Autres conditions particulières :

L'exécution du marché est soumise à des conditions particulières : non.
III.2) Conditions de participation
III.2.1) Situation propre des opérateurs économiques, y compris exigences relatives à l'inscription au registre du commerce ou de la profession :

Renseignements et formalités nécessaires pour évaluer si ces exigences sont remplies :
- copie du ou des jugements prononcés, si le candidat est en redressement judiciaire ;
- déclaration sur l'honneur pour justifier que le candidat n'entre dans aucun des cas mentionnés à l'article 43 du CMP.
III.2.2) Capacité économique et financière :

Renseignements et formalités nécessaires pour évaluer si ces exigences sont remplies : déclaration concernant le chiffre d'affaires global et le chiffre d'affaires concernant les fournitures objet du contrat (domaine des portails de bibliothèques et des bibliothèques numériques ou dans le cadre de projets ayant un lien avec celui de Caen la mer), réalisés au cours des trois derniers exercices disponibles.
III.2.3) Capacité technique :

Renseignements et formalités nécessaires pour évaluer si ces exigences sont remplies :
- déclaration indiquant les effectifs moyens annuels du candidat et l'importance du personnel d'encadrement pour chacune des trois dernières années ;
- liste des principaux services effectués au cours des trois dernières années, indiquant les éléments suivants : nom du client et contact (nom, fonction, téléphone et mail), attestation de satisfaction du client, montant (H.T.) du projet, date de début de réalisation et date de mise en production, nom du SIGB interfacé avec le portail, nom de l'outil utilisé pour la bibliothèque numérique et éditeur si ce n'est pas le candidat, volumétrie (nombre d'accès supportés, nombre de notices, nombre et liste des ressources en ligne gérées dans le méta-catalogue, volume et types de documents gérés dans la bibliothèque numérique), principaux éléments significatifs ou innovants ou en lien avec le projet de la CACLM, et l'url permettant d'accéder au portail depuis Internet.
Les prestations de services sont prouvées par des attestations du destinataire ou, à défaut, par une déclaration de l'opérateur économique ;
- indication des titres d'études et professionnels de l'opérateur économique et/ou des cadres de l'entreprise, et notamment des responsables de prestation de services de même nature que celle du contrat (domaine des portails de bibliothèques et des bibliothèques numériques ) ;
- déclaration indiquant l'outillage, le matériel et l'équipement technique dont le candidat dispose pour la réalisation de contrats de même nature ;
- description de l'équipement technique, des mesures employées par l'opérateur économique pour s'assurer de la qualité et des moyens d'étude et de recherche de son entreprise.
III.2.4) Informations sur les marchés réservés :
III.3) Conditions propres aux marchés de services
III.3.1) Information relative à la profession
III.3.2) Membres du personnel responsables de l'exécution du service
SECTION IV : PROCEDURE
IV.1) Type de procédure :
IV.1.1) Type de procédure :
dialogue compétitif.
IV.1.2) Limites concernant le nombre d'opérateurs invités à soumissionner ou à participer :

Nombre minimal envisagé : 3.

Nombre maximal : 4.
IV.1.3) Réduction du nombre d'opérateurs durant la négociation ou le dialogue :

Recours à une procédure se déroulant en phases successives afin de réduire progressivement le nombre des solutions à discuter ou des offres à négocier : oui.
IV.2) Critères d'attribution
IV.2.1) Critères d'attribution :
Offres économiquement la plus avantageuse appréciée en fonction des critères énoncés ci-dessous.
1. qualité fonctionnelle et technique
Pondération : 40.
2. qualité des prestations de service
Pondération : 30.
3. prix des prestations
Pondération : 30.
IV.2.2) Enchère électronique
IV.3) Renseignements d'ordre administratif
IV.3.1) Numéro de référence attribué au dossier par le pouvoir adjudicateur :
IV.3.2) Publication(s) antérieure(s) concernant le même marché :
non.
IV.3.3) Conditions d'obtention du cahier des charges et de documents complémentaires ou du document descriptif :
IV.3.4) Date limite de réception des offres ou des demandes de participation :
3 mai 2013, à 16:00
IV.3.5) Date d'envoi des invitations à soumissionner ou à participer aux candidats sélectionnés :
IV.3.6) Langue(s) pouvant être utilisée(s) dans l'offre ou la demande de participation :
Langue(s) officielle(s) de l'UE français
IV.3.7) Délai minimum pendant lequel le soumissionnaire est tenu de maintenir son offre

Durée en jours : 120 (à compter de la date limite de réception des offres)
IV.3.8) Modalités d'ouverture des offres :
SECTION VI : RENSEIGNEMENTS COMPLEMENTAIRES
VI.1) Renouvellement

Il s'agit d'un marché renouvelable : non.
VI.2) Information sur les fonds de l'Union européenne

Le marché s'inscrit dans un projet/programme financé par des fonds de l'Union européenne : non.
VI.3) Informations complémentaires :
La sélection des candidatures se fera au regard des capacités professionnelles, techniques et financières telles qu'elles ressortent du dossier de candidature remis par le candidat.
Une fois les candidats sélectionnés, Caen la mer adressera à chacun d'entre eux le programme fonctionnel et le règlement de consultation.
La phase de dialogue est prévue sur au moins 3 cycles d'audition au cours desquels les candidats sélectionnés pourront être éliminés par application des critères de jugement des offres.
La phase de dialogue est prévue se dérouler sur une période de 10 mois.
Les candidats devront produire une maquette portant notamment sur les sujets suivants : signalétique dynamique, intégration de la carte multiservices NFC, capacité de création de mini-sites, étagères virtuelles (feuilletoirs), réelles applications pour smartphones et tablettes, géolocalisation des ressources dans la BMVR et repérage de la position d'un usager dans la BMVR avec le maillage Wi-Fi.
L'indemnisation prévue pour les candidats ayant participé à tous les cycles de la phase de dialogue est de 4000 EUR (H.T.).
A titre indicatif, les prestations sont prévues pour débuter en avril 2014.
Le programme scientifique et culturel est disponible sur demande.
Date d'envoi du présent avis au JOUE et au BOAMP : 29 mars 2013.
VI.4) Procédures de recours
VI.4.1) Instance chargée des procédures de recours : Tribunal administratif de Caen, 3 rue Arthur Le Duc, F-14050 Caen Cedex 4. E-mail : greffe.ta-caen@juradm.fr. Tél. : (+33) 2 31 70 72 72. Fax : (+33) 2 31 52 42 17
VI.4.2) Introduction des recours

Précisions concernant le(s) délai(s) d'introduction des recours .

Référé précontractuel prévu aux articles L 551-1 à L 551-12 et R 551-1 du Code de justice administrative (Cja), pouvant être exercé depuis le début de la procédure de passation jusqu'à la signature du contrat ;
- référé contractuel prévu aux articles L 551-13 à L 551-23 du CJA, pouvant être exercé dans les délais prévus à l'article R 551-7 du CJA ;
- recours de pleine juridiction ouvert aux concurrents évincés (dans le délai de deux mois à compter de la date à laquelle la conclusion du contrat est rendue publique) ;
- recours contre une décision administrative prévu aux articles R 421-1 à R 421-7 du CJA, (dans le délai de 2 mois à compter de la notification ou publication de la décision de l'organisme).
VI.4.3) Service auprès duquel des renseignements peuvent être obtenus sur l'introduction des recours
VI.5) Date d'envoi du présent avis : 29 mars 2013.

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