Centrale des marchés
PRESTATAIRE EVENEMENTIEL Organisme : CNRS Délégation 15 Bénéficiaire de l'achat : Centre de Recherche Paul Pascal Nature : Services
CNRS Délégation 15
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PRESTATAIRE EVENEMENTIEL

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Marché public ou privé
Référence du marché : 893660

Etat : Première publication
Publié dans :
SOURCEWEB (28/11/13)

Organisme : CNRS Délégation 15

Bénéficiaire de l'achat : Centre de Recherche Paul Pascal

Nature : Services

Intitulé : PRESTATAIRE EVENEMENTIEL

Domaine : COLLOQUES, CONGRES, FOIRES ET EXPOSITIONS

Sous-domaine : SERVICES POUR COLLOQUES, CONGRES, FOIRES ET EXPOSITIONS

Zone géographique de livraison ou d'exécution : Aquitaine

Date de publication : 27/11/13

Adresse de livraison ou d'exécution : CENTRE NATIONAL DE LA RECHERCHE SCIENTIFIQUE Centre de Recherche Paul Pascal 115, Av Albert Schweitzer 33600 PESSAC

Date prévisionnelle de livraison : 11/09/15

Etat des matériels : Neuf uniquement

Description technique : Cet appel d’offre a pour objet l’organisation d’une conférence internationale qui se tiendra en septembre 2015 à Bordeaux, qui devrait accueillir entre 500 et 600 participants. Plus précisément, l’opérateur choisi aura pour missions : - la coordination générale de l’évènement : suivi du dossier avec le comité d’organisation, aide au montage prévisionnel, suivi logistique, suivi avec les différents prestataires choisis (traiteurs, …) - l’accueil lors de la manifestation (6 jours) - la fourniture de la logistique d’accueil (badges nominatifs, mallettes congressistes,…) - la création du site web de la manifestation, permettant en autres la saisie en ligne d’abstracts, l’inscription en ligne et le paiement des frais correspondant via un lien vers le site Azur Colloque du CNRS, …… - la réalisation de recueils d’abstracts pur les participants sur supports de type CD Roms ou clés USB - la gestion des hébergements de participants (réservations hôtelières) : envoi de rooming lists aux hôtels, suivi personnalisé,…. - la gestion des exposants - l’organisation d’une soirée de gala (lieu, restauration, transport,…)

Conditions d'exécution du marché :

Modalités de participation :


Pièces à fournir : Devis Bordereau de prix Offre technique

Modes de transmission autorisés : Courrier électronique, Courrier postal ou remise en main propre

Date limite de réception : 09/12/13 12:00

Autres renseignements :

Contacts :

Expert Technique / Acheteur :

Nom : SCHMITT Véronique

Adresse : CRPP 115 AV ALBERT SCHWEITZER 33600 PESSAC

Téléphone : 05 56 84 56 67

Fax :

Courriel : schmitt@crpp-bordeaux.cnrs.fr


Expert Technique / Acheteur :

Nom : RAVAINE Serge

Adresse : CRPP 115 AV ALBERT SCHWEITZER 33600 PESSAC

Téléphone : 05 56 84 56 67

Fax :

Courriel : ravaine@cpp-bordeaux.cnrs.fr


Contact Administratif :

Nom : DUPIN Béatrice

Adresse : CRPP 115 AV ALBERT SCHWEITZER 33600 PESSAC

Téléphone : 05 56 84 56 04

Fax :

Courriel : dupin@crpp-bordeaux.cnrs.fr



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