Centrale des marchés
Programmation des manifestations artistiques et événementielles pour l'année 2020 du service événementiel de la ville de brignoles. Programmation des manifestations artistiques et événementielles pour l'année 2020 du service événementiel de la ville de Brignoles. cp : 83177 ville : Brignoles cedex designation : Commune d...
Commune de Brignoles 83177Brignoles cedex achats.publics@brignoles.fr
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Programmation des manifestations artistiques et événementielles pour l'année 2020 du service événementiel de la ville de brignoles.

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Marché public ou privé
Référence du marché : 5093771

Date de clôture estimée : 03/02/20
Etat : Première publication
Publié dans :
BOAMP (20/12/19)
19-190158
Avis d'appel public à la concurrence

Département(s) de publication : 83
Annonce No 19-190158
Services
Nom et adresse officiels de l'organisme acheteur : Commune de Brignoles.
 Correspondant : M. Olivier OBERTO, bâtiment annexe 45 ter rue du docteur Barbaroux B.P. 307 83177 Brignoles Cedex, tél. : 04-94-86-22-17, courriel : achats.publics@brignoles.fr adresse internet : http://www.brignoles.fr.
Adresse internet du profil d'acheteur : http://www.marches-securises.fr.
Le pouvoir adjudicateur n'agit pas pour le compte d'autres pouvoirs adjudicateurs.
Principale(s) Activité(s) du pouvoir adjudicateur : Services généraux des administrations publiques.

Objet du marché : programmation des manifestations artistiques et événementielles pour l'année 2020 du service événementiel de la ville de Brignoles.
Catégorie de services : 26.
CPV - Objet principal : 92312000
Objets supplémentaires : 92000000
79954000
79952100.
Lieu d'exécution : territoire de la commune de Brignoles, 83170 Brignoles.
Code NUTS : FRL05.

Caractéristiques principales : 

la Ville de Brignoles organise tout au long de l'année de nombreuses manifestations artistiques et culturelles :
Pour la partie évènementielle, le carnaval, la fête de la Musique, la fête de la Saint-Jean, la fête Nationale, les festivités estivales (Musiques en terrasse), les Médiévales, la fête de la Saint Louis, la Commémoration de la Libération de Brignoles, la fête de la Prune, les fêtes de fin d'année.
La commune souhaite faire appel à diverses disciplines artistiques : Art de la rue, conte pour adultes et petite enfance, orchestre de variétés, groupes de musique traditionnelle, ateliers pour enfants, parades et animations diverses.
Le service Evénementiel, pour établir la programmation artistique des différents évènements de l'année, assiste régulièrement à des spectacles qu'il peut être amené à présélectionner ou à sélectionner. Il reçoit aussi directement des propositions qu'il peut présenter au comité de sélection et (ou) aux élus délégués aux festivités .
Le présent appel à projet vise à lui permettre d'élargir son choix, d'accroître sa connaissance du milieu culturel local, national et même européen, de proposer les meilleurs spectacles, de compléter et de finaliser sa programmation.
Cet appel à candidature - " appel à projet artistique "- est valable pour l'ensemble de la programmation festive de l'année 2020 de la Ville de Brignoles
Quantités (fournitures et services), nature et étendue (travaux) : lorsqu'Un projet aura été retenu par le Comité de sélection de la Ville de Brignoles pour la fête des Médiévales et pour les Festivités de Noël ou par le service Evènementiel pour les autres manifestations, un contrat de prestations de service ou d'entreprise de spectacles ou un contrat d'engagement d'artistes de spectacles (accompagné d'attestation d'assurance en responsabilité civile) sera signé avec le candidat.
Le choix du représentant du Pouvoir Adjudicateur se portera principalement sur la qualité artistique des propositions. Sera aussi pris en compte le coût des prestations.
La Ville de Brignoles se réserve le droit de ne pas retenir toutes les thématiques. La sélection définitive dépendra du projet artistique retenu. Les prestataires sélectionnés pourront être retenus pour la durée de la manifestation ou pour une durée inférieure.
Il convient de préciser que la prestation prendra en compte la coordination avec les autres animations.
Les prix inscrits par l'entreprise dans le dossier d'appel à projet artistique doivent comprendre les frais de déplacements, costumes, location de matériels divers.
Par contre, les prix ne comprendront pas nécessairement l'hébergement et le repas des artistes. Ces deux postes seront soit à la charge de la Mairie de Brignole soit à la charge des prestataires. Ces derniers devront clairement le préciser dans leur proposition.
Dans le cas où la restauration et l'hébergement sont à la charge de la Ville le candidat devra préciser dans sa proposition, le nombre de personnes concernées par ces deux aspects.
Chaque candidat a la possibilité de répondre à une ou plusieurs manifestations (lots) : pour chacune, remplir le document " appel à projet artistique ".
Seuls les dossiers retenus tout au long de l'année et qui feront l'objet d'une contractualisation seront contactés. Aucune réponse ne sera adressée aux postulants non retenus hormis pour la manifestation des Médiévales.
Refus des variantes.
La procédure d'achat du présent avis est couverte par l'accord sur les marchés publics de l'OMC : oui.

Prestations divisées en lots : oui.
Possibilité de présenter une offre pour un ou plusieurs lots.

Durée du marché ou délai d'exécution : 12 mois à compter de la notification du marché.
Date prévisionnelle de début des prestations (fournitures/services) : 1.e.r mars 2020.
Forme juridique que devra revêtir le groupement d'opérateurs économiques attributaire du marché : forme juridique que devra revêtir le groupement d'opérateurs économiques attributaire du marché : Aucune forme juridique n'est imposée.
Langues pouvant être utilisées dans l'offre ou la candidature : français.
Unité monétaire utilisée, l'euro.

La transmission et la vérification des documents de candidatures peut être effectuée par le dispositif Marché public simplifié sur présentation du numéro de SIRET : NON

Critères d'attribution : 
Offre économiquement la plus avantageuse appréciée en fonction des critères énoncés dans le cahier des charges (règlement de la consultation, lettre d'invitation ou document descriptif).

Type de procédure : procédure adaptée.

Date limite de réception des offres : 3 février 2020, à 12 heures.
Délai minimum de validité des offres : 180 jours à compter de la date limite de réception des offres.

Autres renseignements : 

Renseignements complémentaires : procédure de passation : Marchés à procédure adaptée de services spécifiques conclus selon les articles R2123-1-3° et R 2131-14 du code de la commande publique. Les services spécifiques sont définis dans l'avis du 31 mars 2019 NOR Ecom1831822v / Annexe 3 du code de la commande publique.
Manifestations évènementielles (Budget prévisionnel des prestations artistiques hors prestations techniques et de sécurité pour l'année 2020 : Environ 600 000 euros (T.T.C.) - pour 2019, le montant des dépenses était d'environ 585 713 euros (T.T.C.)). Ce montant englobe aussi celui des concerts de l'été et du carnaval de mars 2020 qui ne font pas l'objet de la présente consultation. Il ne comprend pas, par contre, le budget prévisionnel global 2020 du service culture de 40 000 euros (T.T.C.) dont les manifestations prévues ont déjà fait l'objet d'une consultation basée sur les mêmes principes que la présente publicité.
Les dates et les budgets sont donnés à titre prévisionnel.

Conditions et mode de paiement pour obtenir les documents contractuels et additionnels :
Modalités d'obtention des documents de la consultation : Les documents peuvent être consultés et téléchargés gratuitement sur le site : https//www.marches-securises.fr
Il s'agit d'un appel à projet.

Conditions de remise des offres ou des candidatures :
conditions de remise des projets : Uniquement sur la plate-forme de dématérialisation : www.marches-securises.fr. Les projets seront entièrement rédigés en langue française ainsi que les documents de présentation associés.

Date d'envoi du présent avis à la publication : 20 décembre 2019.

Adresse auprès de laquelle des renseignements d'ordre technique peuvent être obtenus : Commune de Brignoles
Service Evénementiel.
 Correspondant : valérie Tyrban, chef de service,  hôtel de Clavier - 10 Rue du Palais Coordonnées de Valérie Tyrban: Tél portable: 06 72 07 41 76 Email: tyrbanv@brignoles.fr,  83170 Brignoles, , tél. : 04-94-86-22-14, , courriel : even@brignoles.fr.
Adresse auprès de laquelle des renseignements d'ordre administratif peuvent être obtenus : Commune de Brignoles
Direction de la commande publique.
 bâtiment annexe 45 ter rue du docteur Barbaroux B.P. 307,  83177 Brignoles Cedex, , tél. : 04-94-86-22-17, , courriel : achats.publics@brignoles.fr,  adresse internet : http://www.marches-securises.fr.

Instance chargée des procédures de recours : Tribunal administratif de Toulon 5 Rue Jean Racine - B.P. 40510 83041 Toulon Cedex 09, tél. : 04-94-42-79-30, télécopieur : 04-94-42-79-89.

Précisions concernant le(s) délai(s) d'introduction des recours : - Référé précontractuel (jusqu'à la signature de l'accord-cadre) : Article L551-1 à L551-4 du code de justice administrative.
- recours pour excès de pouvoir (2 mois à compter des décisions de rejet).
- recours en appréciation de la validité d'un contrat (à compter de la signature du contrat).
- recours contractuel : Article L551-13 à L551-16 du code de justice administrative.
- référé suspension introduit avant la signature de l'accord-cadre contre les actes détachables du contrat : Art L 521-1 à L521-4 du code de justice administrative.
Le tribunal administratif peut être saisi par l'application informatique "Télérecours citoyens" accessible par le site internet www.telerecours.fr.

Renseignements relatifs aux lots : 


Lot(s) 01. - la fête de la musique.
La fête de la Musique : (le dimanche 21 juin 2020) : Groupe de musique / Batucada : groupe de musique déambulatoire ; groupe de musique (variétés) : budget prévisionnel : de 500 à 15 000 euros (T.T.C.).
Mots descripteurs : Evénementiel

Lot(s) 02. - la fête de la Saint Jean.
La fête de la Saint Jean : (mercredi 24 juin 2020) : Groupe de musique traditionnelle / Tambourinaires, tromblons : groupe de musique déambulatoire. Budget prévisionnel : de 500 à 2 000 euros (T.T.C.) : budget prévisionnel : de 500 à 2 000 euros (T.T.C.).
Mots descripteurs : Evénementiel

Lot(s) 03. - fête nationale.
La fête Nationale (le mardi 14 juillet 2020) : Groupe de musique (variétés). Budget prévisionnel : de 1000 à 10 000 euros (T.T.C.) : budget prévisionnel : de 1000 à 10 000 euros (T.T.C.).
Mots descripteurs : Evénementiel

Lot(s) 04. - les Musiques en Terrasse.
Les Musiques en Terrasse (les samedis, du 27 juin au 29 août 2020 - sauf le week-end du jazz à Brignoles, dates non communiquées à ce jour et le 15 août) : apéro-concert sur la Place Carami le nombre de manifestations n'est pas arrêté mais représente une dizaine d'évènements. Groupe de musique (avec matériel technique : son et lumière) : budget prévisionnel par manifestation : de 400 à 1000 euros (T.T.C.).
Mots descripteurs : Evénementiel

Lot(s) 05. - la fête de la Saint Louis.
La fête de la Saint Louis (vendredi 21 août 2020, samedi 22 et dimanche 23 août 2020) : Musique déambulatoire / ateliers pour enfants / conférence / animateur / art de la rue / groupes folkloriques / danses folkloriques : Budget prévisionnel : de 500 à 8000 euros (T.T.C.) : budget prévisionnel : de 500 à 8000 euros (T.T.C.).
Mots descripteurs : Evénementiel

Lot(s) 06. - commémoration de la Libération de Brignoles.
Commémoration de la Libération de Brignoles (le mercredi 19 août 2020) : Groupe de musique / défilé costumé avec voitures anciennes : budget prévisionnel : de 800 à 2000 euros (T.T.C.).
Mots descripteurs : Evénementiel

Lot(s) 07. - la fête de la prune.
La Fête de la Prune : (dimanche 13 ou 20 septembre 2020) : Ateliers et démonstrations culinaires / conférences : budget prévisionnel : de 300 à 2000 euros (T.T.C.).
Mots descripteurs : Evénementiel

Lot(s) 08. - festivités de fin d'année.
Les fêtes de fin d'année (du samedi 12 décembre 2020 au dimanche 03 janvier 2021) :). Programmation artistique Budget Global : de 100 000 à 120 000 euros (T.T.C.).
Stand maquillage / Stand photo avec le Père Noël /Ateliers de créations pour les enfants, ateliers de démonstrations, Musique déambulatoire/ Parades de Noël / Contes /Spectacle d'1 heure pour enfants (en salle)/ Carrousel / Manèges : Budget prévisionnel : de 500 à 25 000 euros (T.T.C.)
Animateur / Budget prévisionnel de 600 à 800 euros (T.T.C.) la journée (interventions ponctuelles)
Mots descripteurs : Evénementiel

Lot(s) 09. - fête des médiévales.
Programmation artistique de la fête " Les Médiévales " - année 2020 : 23e anniversaire (sur deux jours : samedi 15 et dimanche16 août 2020 : budget prévisionnel : de 80 000 à 120 000 euros (T.T.C.).
Informations complémentaires : depuis sa création, cet évènement permet la mise en valeur du Patrimoine et de l'histoire de la Cité des Comtes de Provence. A ce titre, des animations nombreuses et variées, portant sur les différents thèmes de la vie au Moyen-Âge sont proposées aux Brignolais et visiteurs. Fort d'une expérience de 22 ans avec des compagnies provenant de toute l'europe, les Médiévales de Brignoles sont bien ancrées dans le paysage festif et culturel de notre territoire et même au-delà...chaque année la Ville de Brignoles par le biais d'un Comité de sélection met en place un projet artistique et culturel qui lui permet de sélectionner les compagnies qui semblent les plus adaptées au projet de la Ville. Le présent avis vise à accroître le panel d'intervenants susceptibles de répondre aux besoins de la commune. Description des prestations regroupées par thème : les camps de vie, les troupes de déambulation, les spectacles, les spectacles animaliers, l'artisanat, les ateliers pédagogiques.
Mots descripteurs : Evénementiel

Lot(s) 10. - spectacle(S) au Jardin Suau en parallèle de la fête des Médiévales.
Spectacle(S) au Jardin Suau en parallèle de la fête des Médiévales : La Ville de Brignoles recherche un co-organisateur de spectacles. Ce dernier s'engage à organiser un ou des spectacles à l'occasion des Médiévales de Brignoles dans l'enceinte du jardin Suau : (un spectacle d'ouverture ou de clôture, deux au maximum) du samedi 15 au dimanche 16 août 2020 : le budget prévisionnel par spectacle choisi par l'organisateur et qu'il prendra en charge devra se situer dans une fourchette de 1500 à 20 000 euros (T.T.C.).
Informations complémentaires : thème : Pyrotechnie / Feu/Spectacle équestre/ Concerts / spectacles divers en relation avec Les Médiévales. Durée minimum du spectacle : 1h. Différentes configurations du lieu sont possibles (à définir selon le spectacle) : assis sur chaises, tribunes, debout. Jauge : de 1100 places à 3000 selon la configuration. La commune prendra en charge l'ensemble des dispositions de sécurité, nécessaires à la bonne marche de l'erp, et s'engage à fournir le matériel indispensable au bon déroulement de la représentation. Elle en assurera la mise en place. L'organisateur prendra en charge les aménagements techniques nécessaires si la ville de Brignoles ne possède pas le matériel adéquat (exemple : tribune). L'organisateur est doté de la personnalité morale, il s'engage à ce que la représentation soit exécutée par son personnel. Il mettra à disposition des places gratuites pour la Commune. Il prendra en charge les frais de billetterie ainsi que son organisation. L'organisateur devra fournir à la Ville de Brignoles, au minimum un mois avant la manifestation, un budget prévisionnel de dépenses et recettes. Il aura la possibilité de mettre en place une buvette. Une demande de licence temporaire de débits de boisson, devra être demandée à la Mairie de Brignoles. L'organisateur déclare être à jour de ses obligations envers son personnel ainsi qu'envers les organismes sociaux et fiscaux. Il devra s'acquitter de toutes les démarches réglementaires liées à la bonne exécution de ce lieu de spectacle. Il se rémunérera exclusivement sur le nombre de places vendues et les bénéfices annexes qu'il percevra (buvette). Un contrat de co-organisation sera signé entre chaque partie pour fixer les droits et obligations de chacun.
Mots descripteurs : Evénementiel

Lot(s) 11. - carnaval - mars 2021.
Le Carnaval : Mars 2021 : Date précise non définie: Groupe de musique / Batucada : groupe de musique déambulatoire. Budget prévisionnel : de 600 euros (T.T.C.) à 2 000 euros (T.T.C.) : budget prévisionnel : de 600 euros (T.T.C.) à 2 000 euros (T.T.C.).
Mots descripteurs : Evénementiel
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