1. Acheteur
1.1.
Acheteur
Nom officiel: Conseil Départemental de la Gironde
Forme juridique de l’acheteur: Autorité locale
Activité du pouvoir adjudicateur: Services d’administration générale
2. Procédure
2.1.
Procédure
Titre: Fourniture, location, installation , appui technique, appui logistique et maintenance de matériel audio-visuel et de vidéo protection
Description: L'accord-cadre a pour objet les prestations suivantes : fourniture, location, installation, assistance, appui technique, appui logistique et maintenance du matériel audiovisuel et de vidéo protection. Le Lot 1 comprend les prestations suivantes : - Assurer la maintenance et l'assistance technique, harmoniser et améliorer le parc existant en matériel audiovisuel - Fournir du matériel audiovisuel neuf selon les besoins du Département - Assurer la location temporaire de matériel audiovisuel pour des événements spécifiques - Confier l'assistance et la maintenance de la programmation des automates et des écrans tactiles - Maintenir la plateforme de streaming où sont versés tous les lives vidéos ; ou à défaut, à la charge du titulaire du marché, la reprise de toutes les vidéos existantes à verser sur une plateforme disposant à minima des mêmes options - Assurer un appui technique et logistique lors des événements à caractères exceptionnels Le Lot 2 comprend les prestations suivantes : - Assurer la maintenance et l'assistance technique, améliorer et poursuivre l'installation de la vidéo protection sur les différents sites du Département - Fournir et installer du matériel de vidéo protection neuf selon les besoins du Département - Assurer le paramétrage et la configuration des systèmes de vidéo protection - Assurer la maintenance préventive et corrective des installations de vidéo protection Conformément à l'article L 2111-1 du code de la commande publique, cet accord-cadre s'inscrit dans le cadre de cibles de développement durable dans leurs dimensions économique, sociale et environnementale. Selon l'objet des prestations concernées, le Département de la Gironde n'hésite pas à intégrer dans sa politique Achats divers objectifs liés à l'environnement, l'emploi des personnes en situation d'insertion sociale et professionnelle pour les personnes éloignées de l'emploi dont les bénéficiaires du RSA, la lutte contre les discriminations et la promotion de l'égalité des chances. A ce dernier titre, en 2021, le Département de la Gironde a obtenu la double labellisation Diversité et Egalité Professionnelle entre les femmes et les hommes par l'intermédiaire de l'organisme certificateur AFNOR. Afin de permettre aux candidats de présenter une offre en rapport avec les besoins du Conseil départemental de la Gironde, une visite préalable et obligatoire sera organisée par la Direction de la Relation aux Usagers (Cf. Art.9 du Règlement de consultation)
Identifiant de la procédure: d6adfbea-cbfc-429b-a0b4-1d758ee1425a
Identifiant interne: 2025-0206
Type de procédure: Ouverte
La procédure est accélérée: non
2.1.1.
Objet
Nature du marché: Services
Nomenclature principale (cpv): 51314000 Services d'installation de matériel vidéo
Nomenclature supplémentaire (cpv): 32323500 Système de surveillance vidéo, 50343000 Services de réparation et d'entretien de matériel vidéo
2.1.4.
Informations générales
Informations complémentaires: Jugement des offres / principe de pondération Lot 1 -Valeur technique notée sur 45 points décomposés comme suit : - Sous-critère 1 : Organisation et moyens humains : 10 points - Sous-critère 2 : Gestion des maintenances et des interventions : 15 points - Sous-critère 3 : Gestion des pièces détachées et du stock : 5 points - Sous-critère 4 : Etudes de cas : 15 points - Cas 1 : Choix du Système de régie Vidéo et Audio - 5 points - Cas 2 : Choix de la solution de streaming multi-plateformes - 5 points - Cas 3 : Plan de déploiement opérationnel pour la mise en oeuvre de la prestation - 5 points -Valeur environnementale notée sur 15 points décomposés comme suit : - Sous-critère 1 : Durabilité des équipements : 5 points - Sous-critère 2 : Performance énergétique des équipements : 5 points - Sous-critère 3 : Gestion des déchets issus de la prestation : 5 points Valeur financière notée sur 40 points analysée par comparaison des montants du Dqe Lot 2 -Valeur technique notée sur 45 points décomposés comme suit : - Sous-critère 1 : Organisation et moyens humains : 10 points - Sous-critère 2 : Expertise et expérience de la structure : 5 points - Sous-critère 3 : Organisation et suivi de la maintenance préventive : 10 points - Sous-critère 4 : Gestion des incidents, des pièces détachées et continuité de service : 5 points - Sous-critère 5 : Etudes de cas : 15 points - Cas 1 : Interopérabilité des matériels - 5 points - Cas 2 : Choix de la technologie de stockage et gestion de l'archivage - 5 points - Cas 3 : Protocole cybersécurité du système - 5 points -Valeur environnementale notée sur 15 points décomposés comme suit : - Sous-critère 1 : Durabilité des équipements : 5 points - Sous-critère 2 : Performance énergétique des équipements : 5 points - Sous-critère 3 : Gestion des déchets issus de la prestation : 5 points Valeur financière notée sur 40 points analysée par comparaison des montants du Dqe
Base juridique:
Directive 2014/24/UE
2.1.5.
Conditions du marché public
Conditions de présentation:
Nombre maximal de lots pour lesquels un soumissionnaire peut présenter une offre: 2
Conditions du marché:
Nombre maximal de lots pouvant être attribués à un soumissionnaire dans le cadre de marchés: 2
2.1.6.
Motifs d’exclusion
Sources des motifs d'exclusion: Document de marché
5. Lot
5.1.
Lot: LOT-0001
Titre: Lot n°1 - Fourniture, location, installation, maintenance, appui logistique et appui technique de matériel audiovisuel
Description: Maintenance et assistance technique du matériel audiovisuel du parc existant, appui technique et logistique, fourniture de matériel audio-visuel
Identifiant interne: 1
5.1.1.
Objet
Nature du marché: Services
Nomenclature principale (cpv): 51314000 Services d'installation de matériel vidéo
Nomenclature supplémentaire (cpv): 32320000 Matériel de télévision et matériel audiovisuel, 32323500 Système de surveillance vidéo, 50343000 Services de réparation et d'entretien de matériel vidéo
Options:
Description des options: L'accord-cadre pourra faire l'objet de 3 reconductions tacites d'un an à la date anniversaire de la notification de l'accord-cadre sans que sa durée totale ne puisse excéder quatre (4) ans. Le prestataire ne peut s'y opposer. L'éventuelle décision de non reconduction sera notifiée dans un délai maximal de 2 mois avant la date de fin de l'accord-cadre
5.1.3.
Durée estimée
Date de début: 08/12/2025
Durée: 12 Mois
5.1.4.
Renouvellement
Nombre maximal de renouvellements: 3
Autres informations sur le renouvellement: L'accord-cadre pourra faire l'objet de 3 reconductions tacites d'un an à la date anniversaire de la notification de l'accord-cadre sans que sa durée totale ne puisse excéder quatre (4) ans. Le prestataire ne peut s'y opposer. L'éventuelle décision de non reconduction sera notifiée dans un délai maximal de 2 mois avant la date de fin de l'accord-cadre
5.1.6.
Informations générales
Participation réservée: La participation n’est pas réservée.
Projet de passation de marché non financé par des fonds de l’UE
Le marché relève de l’accord sur les marchés publics (AMP): oui
5.1.7.
Marché public stratégique
Méthode utilisée pour réduire l’incidence environnementale: Autre
5.1.9.
Critères de sélection
Sources des critères de sélection: Document de marché
5.1.11.
Documents de marché
Canal de communication ad hoc:
Nom: AW Solutions
5.1.12.
Conditions du marché public
Conditions de présentation:
Présentation par voie électronique: Requise
Langues dans lesquelles les offres ou demandes de participation peuvent être présentées: français
Catalogue électronique: Non autorisée
Variantes: Non autorisée
Les soumissionnaires peuvent présenter plusieurs offres: Non autorisée
Date limite de réception des offres: 12/09/2025 16:00:00 (UTC+2) Heure de l'Europe orientale, heure d'été de l'Europe centrale
Date limite de validité de l’offre: 4 Mois
Informations relatives à l’ouverture publique:
Date d'ouverture: 15/09/2025 00:00:00 (UTC+2) Heure de l'Europe orientale, heure d'été de l'Europe centrale
Lieu: Bordeaux
Conditions du marché:
Le marché doit être exécuté dans le cadre de programmes d’emplois protégés: Non
Facturation en ligne: Requise
La commande en ligne sera utilisée: non
Le paiement en ligne sera utilisé: non
5.1.15.
Techniques
Accord-cadre:
Accord-cadre, sans remise en concurrence
Nombre maximal de participants: 1
Informations sur le système d’acquisition dynamique:
Pas de système d’acquisition dynamique
Enchère électronique: non
5.1.16.
Informations complémentaires, médiation et réexamen
Organisation chargée des procédures de recours: Tribunal administratif de Bordeaux
Informations relatives aux délais de recours: Référé précontractuel possible jusqu'à la signature du contrat. Référé contractuel devant la juridiction administrative saisie au plus tard le 31ème jour suivant la publication de l'avis d'attribution OU référé contractuel après la signature du contrat. Recours en contestation de validité du contrat dans un délai de 2 mois à compter des mesures de publicité appropriées de l'attribution du marché (en vertu de l'arrêt du CE du 04/04/2014, Département Tarn et Garonne, n°358994)
5.1.
Lot: LOT-0002
Titre: Lot n°2 - Fourniture, installation et maintenance de matériel de vidéo protection
Description: Maintenance et assistance technique du matériel de vidéo surveillance du parc existant, fourniture de matériel de vidéo surveillance
Identifiant interne: 2
5.1.1.
Objet
Nature du marché: Services
Nomenclature principale (cpv): 51314000 Services d'installation de matériel vidéo
Nomenclature supplémentaire (cpv): 32323500 Système de surveillance vidéo, 32323500 Système de surveillance vidéo, 50343000 Services de réparation et d'entretien de matériel vidéo
Options:
Description des options: L'accord-cadre pourra faire l'objet de 3 reconductions tacites d'un an à la date anniversaire de la notification de l'accord-cadre sans que sa durée totale ne puisse excéder quatre (4) ans. Le prestataire ne peut s'y opposer. L'éventuelle décision de non reconduction sera notifiée dans un délai maximal de 2 mois avant la date de fin de l'accord-cadre
5.1.3.
Durée estimée
Date de début: 08/12/2025
Durée: 12 Mois
5.1.4.
Renouvellement
Nombre maximal de renouvellements: 3
Autres informations sur le renouvellement: L'accord-cadre pourra faire l'objet de 3 reconductions tacites d'un an à la date anniversaire de la notification de l'accord-cadre sans que sa durée totale ne puisse excéder quatre (4) ans. Le prestataire ne peut s'y opposer. L'éventuelle décision de non reconduction sera notifiée dans un délai maximal de 2 mois avant la date de fin de l'accord-cadre
5.1.6.
Informations générales
Participation réservée: La participation n’est pas réservée.
Projet de passation de marché non financé par des fonds de l’UE
Le marché relève de l’accord sur les marchés publics (AMP): oui
5.1.7.
Marché public stratégique
Méthode utilisée pour réduire l’incidence environnementale: Autre
5.1.9.
Critères de sélection
Sources des critères de sélection: Document de marché
5.1.11.
Documents de marché
Canal de communication ad hoc:
Nom: AW Solutions
5.1.12.
Conditions du marché public
Conditions de présentation:
Présentation par voie électronique: Requise
Langues dans lesquelles les offres ou demandes de participation peuvent être présentées: français
Catalogue électronique: Non autorisée
Variantes: Non autorisée
Les soumissionnaires peuvent présenter plusieurs offres: Non autorisée
Date limite de réception des offres: 12/09/2025 16:00:00 (UTC+2) Heure de l'Europe orientale, heure d'été de l'Europe centrale
Date limite de validité de l’offre: 4 Mois
Informations relatives à l’ouverture publique:
Date d'ouverture: 15/09/2025 00:00:00 (UTC+2) Heure de l'Europe orientale, heure d'été de l'Europe centrale
Lieu: Bordeaux
Conditions du marché:
Le marché doit être exécuté dans le cadre de programmes d’emplois protégés: Non
Facturation en ligne: Requise
La commande en ligne sera utilisée: non
Le paiement en ligne sera utilisé: non
5.1.15.
Techniques
Accord-cadre:
Accord-cadre, sans remise en concurrence
Nombre maximal de participants: 1
Informations sur le système d’acquisition dynamique:
Pas de système d’acquisition dynamique
Enchère électronique: non
5.1.16.
Informations complémentaires, médiation et réexamen
Organisation chargée des procédures de recours: Tribunal administratif de Bordeaux
Informations relatives aux délais de recours: Référé précontractuel possible jusqu'à la signature du contrat. Référé contractuel devant la juridiction administrative saisie au plus tard le 31ème jour suivant la publication de l'avis d'attribution OU référé contractuel après la signature du contrat. Recours en contestation de validité du contrat dans un délai de 2 mois à compter des mesures de publicité appropriées de l'attribution du marché (en vertu de l'arrêt du CE du 04/04/2014, Département Tarn et Garonne, n°358994)
8. Organisations
8.1.
ORG-0001
Nom officiel: Avenue-Web Systèmes
Numéro d’enregistrement: B8A8C854-BE8D-72F7-5787BAB60EF82A46
Ville: Seyssinet-Pariset
Code postal: 38170
Subdivision pays (NUTS): Isère (FRK24)
Pays: France
Téléphone: +33480041260
Rôles de cette organisation:
TED eSender
8.1.
ORG-0002
Nom officiel: Conseil Départemental de la Gironde
Numéro d’enregistrement: 1665
Adresse postale: Esplanade Charles de Gaulle Cs 71223
Ville: Bordeaux
Code postal: 33074
Subdivision pays (NUTS): Gironde (FRI12)
Pays: France
Point de contact: GLEYZE Jean-Luc
Téléphone: 0556993333
Rôles de cette organisation:
Acheteur
8.1.
ORG-0003
Nom officiel: Tribunal administratif de Bordeaux
Numéro d’enregistrement: B8A8C875-D278-B7A1-4F18ADCDDDFEAE80
Adresse postale: 9 rue Tastet
Ville: Bordeaux
Code postal: 33063
Subdivision pays (NUTS): Gironde (FRI12)
Pays: France
Téléphone: 0556993800
Télécopieur: 0556243903
Rôles de cette organisation:
Organisation chargée des procédures de recours
Identifiant/version de l’avis: ee5cedec-3ba6-4e49-b603-41808e7048cd - 01
Type de formulaire: Mise en concurrence
Type d’avis: Avis de marché ou de concession – régime ordinaire
Sous-type d’avis: 16
Date d’envoi de l’avis: 11/07/2025 11:42:46 (UTC+2) Heure de l'Europe orientale, heure d'été de l'Europe centrale
Langues dans lesquelles l’avis en question est officiellement disponible: français
Numéro de publication de l’avis: 456776-2025
Numéro de publication au JO S: 132/2025
Date de publication: 14/07/2025
