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Accueil en résidentiel à Paris de la « Coordination du réseau formation de l'INR - Angers Organisme : UAR 1143 FPN Nantes INRA - Angers Intitulé : Accueil en résidentiel à Paris de la « Coordination du réseau formation de l'INR - Angers Objet : La Coordination ...
INRA Angers 49071Beaucouzé
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Accueil en résidentiel à Paris de la « Coordination du réseau formation de l'INR - Angers

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Marché public ou privé
Référence du marché : 741810

Etat : Première publication
Publié dans :
SOURCEWEB (26/06/13)

Organisme : UAR 1143 FPN Nantes INRA - Angers

Intitulé : Accueil en résidentiel à Paris de la « Coordination du réseau formation de l'INR - Angers

Objet : La Coordination du réseau formation de l'INRA se déroulera du 16 au 18/12/2013. Le service de Formation permanente nationale de l'Inra recherche un site pouvant accueillir entre 40 et 60 personnes en journée (déjeuner, pauses, salles de réunion) et 40 personnes environ à héberger (nuitées, petits déjeuners, dîners).

Description : Description : site pouvant accueillir en résidentiel entre 40 et 60 personnes Lieu d'exécution de la prestation : Paris Date d'exécution du séminaire : Lundi 16/12/2013 à 9h00 au mardi 17/12/2013 à 17h00 (semaine 51 - 2013). Infrastructure nécessaire : Nombre de personnes : environ 60 personnes le 16/12/13 et 40 personnes le 17/12/2013 ; Chambres singles (obligatoire) pour 40 personnes environ - 1 nuitée (16/12/2013) ; Possibilité d'arriver la veille le 15/12/2013; Pension complète avec possibilité d'un dîner amélioré le 16/12/2013 ; Petits-déjeuners : 1 petit-déjeuner (17/12/13) : jus de fruit, café, thé, lait, ou chocolat, pain, beurre, confiture pour 40 personnes ; Possibilité d'un petit-déjeuner le 16/12/2013 pour les personnes arrivant la veille ; Déjeuners : 2 déjeuners (60 personnes environ le 16/12/2013 et 40 personnes environ le 17/12/2013) : entrée, plat (viande ou poisson avec garnitures), dessert, boissons comprises et café ; Dîner : Possibilité d'un apéritif le 16/12/2013 servi avant le dîner amélioré ; 1 dîner (16 /12/2013) : entrée, plat (viande ou poisson avec garnitures), dessert, boissons comprises pour 40 personnes environ ; Possibilité de dîner (15/12/2013) pour les personnes arrivant la veille ; Pauses : 4 pauses : 2 pauses par jour les 16/12/2013 et 17/12/2013 (1 le matin et 1 l'après-midi) ; Obligation de fournir sur commande des repas si des participants suivent des régimes particuliers (végétarien, sel, cholestérol, musulman, kasher, etc.) ; Salle plénière : Obligation de mettre à disposition les salles sur les plages horaires indiquées ci-dessous 1 salle plénière d'une capacité de 60 personnes le 16/12/2013 (de 9h à 22h) : organisée en U 1 salle plénière d'une capacité de 40 personnes le 17/12/2013 (de 8h à 17h) : organisée en U Equipement : - Un vidéo projecteur et deux paper-boards, - Un écran de projection grand format (mini : 3 m x 3 m), - Deux microphones sans fil, - Prises électriques et rallonges de chaque côté de la salle, - Tables, - Eau à disposition. Salles sous-commission : 3 salles de sous-commission le 16/12/2013 (journée) : d'une capacité de 15 personnes, organisées en U 2 salles de sous-commission le 17/12/2013 (journée) : d'une capacité de 15 personnes, organisées en U Equipement : - Un écran, - Un paper-board, - Prises électriques et rallonges de chaque côté de la salle, - Tables. Autres demandes : - Possibilité d'accès Internet multipoints haut débit dans toutes les salles (idéalement par WiFi) ; - Possibilité de faire des photocopies ; - Possibilité de recevoir et d'envoyer des télécopies ; - Possibilité d'adapter la liste de participants jusqu'à J - 8 ; - Possibilité de facturation sous forme de différents forfaits (journée complète, demi-journée...) ; - Possibilité de disposer d'un vidéo-projecteur supplémentaire sur demande ; - Possibilité de disposer d'un micro sans fil supplémentaire sur demande ; - Possibilité de disposer d'un rétroprojecteur sur demande; - Possibilité de disposer d'un téléviseur grand écran (mini 84 cm) sur demande ; - Possibilité de disposer d'un magnétoscope VHS tri-standard sur demande; - Possibilité d'assurer des transferts (navette et/ou autocar) entre gare et/ou aéroport et le résidentiel ; Présentation obligatoire du devis en HT et TTC - respect obligatoire des critères de présentation des réponses.

Critères attribution : Le candidat précisera clairement les prestations qu'il n'est pas en mesure d'assurer. Le choix du résidentiel s'effectuera sur : - la localisation géographique et les facilités d'accès ; - le respect de l'infrastructure demandée (chambres single) - la capacité requise (salles, hébergement et repas) ; - la disponibilité des salles aux horaires indiqués, - la possibilité d'obtenir des repas particuliers en cas de régimes, - la présence d'une connexion wifi haut débit ; - le rapport qualité/prix des prestations. - l'expérience du prestataire dans le domaine d'activité relatif à la présente publicité (hôtellerie, restauration) Le choix du prestataire se fera également sur le respect des procédures d'envoi des offres et sa capacité à prendre en compte nos contraintes nos contraintes liées à notre statut d'établissement public et à notre activité. Ces contraintes sont les suivantes : - impossibilité d'éditer ou de signer un bon de commande avant la signature de la convention par les parties ; - impossibilité de verser un acompte avant la signature de la convention par les parties ; - possibilité d'adapter à l'intérieur de la fourchette prévue : le nombre des personnes, la quantité et le type des prestations (ex : salles de réunion) jusqu'à 15 jours avant le premier jour de la manifestation (délai fixé dans la convention) ; - obligation d'appliquer les tarifs mentionnés dans le devis.

Contact principal : INRA - Formation Permanente Nationale Rue de la géraudière BP 71627 44316 Nantes cedex 3 Martine Coutarel-Lorieu : Martine.Coutarel-Lorieu_at_nantes.inra.fr Aucun renseignement complémentaire ne sera fourni : merci de faire vos offres au vu des caractéristiques du besoin exprimées dans la publicité

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