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INRA – Angers 49071Beaucouzé
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Accueil en résidentiel Région lyonnaise ou Sète pour le séminaire «Ecole des doc

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Marché public ou privé
Référence du marché : 1689934

Date de clôture estimée : 07/10/15
Etat : Première publication
Publié dans :
SOURCEWEB (23/09/15)
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1 Objet détaillé :Le séminaire «Ecole des doctorants et des encadrants» est mis en place 2 à 3 fois par an à la demande de l'Inra pour l'Inra. L’Inra recherche un site pouvant accueillir, en pension complète, 25/40 personnes environ, du 9 au 12 février 2016, selon les conditions décrites ci-après.
2 Type de procédure :Marché à procédure adaptée
3 Centre :Angers
4 Unité administrative :UAR 1143 FPN Nantes
5 Domaine d achat :GENERALE
6 Référentiel inter EPST :32 - COLLOQUES, CONGRES, FOIRES ET EXPOSITIONS
7 Caractéristiques du besoin (description, lieu d exécution, durée, volume, etc.) :Description : site pouvant accueillir en résidentiel, capacité 25/40 personnes environ (estimatif 35 personnes environ) Lieu d’exécution de la prestation : Région lyonnaise ou Sète (facilité d’accès par les transports en commun) Dates d’exécution des deux séminaires : Semaine 6 (9 au 12 février 2016) - du 09/02/2016 (9h) au 12/02/2016 (16h) Infrastructure nécessaire : - nombre de personnes : 25 minimum à 40 maximum ; - chambres simples de préférence et toutes équipées de sanitaire et salle de bains : merci d’indiquer tout de même le prix pour des chambres twin (2 lits séparés); - en cas de chambres twin, obligation de mettre à disposition 20 chambres simples au minimum (comité d’organisation et encadrants), et de préciser le nombre de chambres twin et simples mises à disposition - arrivée probable des organisateurs le 08/02/2016 (soit environ 8 personnes) dans le courant de la matinée avec obligation du prestataire de mettre à disposition des organisateurs l’ensemble des salles pour leur installation dès le 08/02/2016 après-midi - une partie des participants peut arriver le 08/02/2016 dans la soirée (une dizaine environ par séminaire); - pension complète avec possibilité d’un dîner amélioré avec/ou apéritif ; - obligation de fournir sur commande des repas adaptés si des participants suivent des régimes particuliers (végétarien, sel, cholestérol, hallal, kasher, etc.) ; - Restauration : - petit-déjeuner (self-service possible) comprenant : jus de fruit, café, thé, lait, ou chocolat, pain, beurre, confiture ; - repas servis rapidement le midi : entrée, plat (viande ou poisson avec garnitures de légumes), dessert, boissons comprises, café pour midi ; - possibilité de déjeuner et de dîner le 08/02/2016 et de petit déjeuner le 09/02/2016 pour les organisateurs (8 personnes) et certains participants (10 personnes environ) ; - 1 pause d’accueil pour la première demi-journée puis 1 pause/demi-journée chaque jour du séminaire jusqu’au 12/02/2016 dans la matinée inclus; - départ le 12/02/2016 (participants et organisateurs) à 16h - réservation d’une grande salle de réunion adaptée à une cinquantaine de personnes, équipée de ; o un vidéo projecteur pour la grande salle et deux paper-boards, o un écran de projection grand format (mini : 3 m x 3 m), o deux microphones sans fil, o bouteilles d’eau. - réservation de 3 petites salles en plus (capacité : 20 personnes) ) à proximité de la plénière ; ces salles seront organisées en U, équipées de paper-boards, d'écrans de projections, de vidéoprojecteurs ; prévoir également un grand tableau blanc effaçable (2mx1m) dans chacune de ces salle de commission, ou installation d'un panneau blanc effaçable d'appoint (type rouleau velleda sur support) - obligation de mise à disposition des salles de 8h00 à 23h00 chaque jour du séminaire; - accès internet multipoints (idéalement par WiFi) ; - possibilité de faire des photocopies ; - possibilité d’adapter la liste de participants jusqu’à J - 15 ; - possibilité de facturation sous forme de différents forfaits (journée complète, demi-journée…) ; - possibilité d’assurer des transferts (navette et/ou autocar) entre gare et/ou aéroport et le résidentiel ; - possibilité de disposer d’un vidéo-projecteur supplémentaire sur demande; - possibilité de disposer d’un micro sans fil supplémentaire sur demande ; - possibilité de disposer de grilles d’exposition de posters sur demande.
8 Adresse ou l on peut retirer un dossier (le cas échéant) :Le dossier de consultation est à réclamer auprès de Mmes Nathalie FRELAT ET Dominique BELLON : Par mail : Nathalie.frelat_at_paris.inra.fr ET Dolminique.bellon_at_nantes.inra.fr Ou par courrier à l’adresse suivante : Inra – FPN A l’attention de Nathalie Frelat 147 rue de l’Université 75338 Paris cedex 07
9 Remise des candidatures/offres (à préciser) et date limite de remise :Les candidats devront obligatoirement indiquer clairement les prestations (n’entrant pas dans les critères de sélection) pour lesquelles ils ne peuvent pas répondre à la demande (cf. caractéristiques du besoin et BPU) INRA – Formation permanente nationale 147 rue de l'Université 75338 Paris cedex 07 01 42 75 90 33 Madame Nathalie FRELAT (nathalie.frelat_at_paris.inra.fr) Date limite de réception des offres : 7 octobre 2015 à 14 heures Les offres peuvent être adressées par mail mais devront obligatoirement être confirmées par écrit et faire l’objet d’un envoi postal à l’adresse indiquée ci-dessus.
10 Critères de sélection :Les candidats devront obligatoirement indiquer clairement les prestations (n’entrant pas dans les critères de sélection) pour lesquelles ils ne peuvent pas répondre à la demande (cf. caractéristiques du besoin) Le choix du résidentiel s’effectuera sur : - expérience du candidat dans le domaine d’activité (hôtellerie / restauration) - le niveau et la qualité des prestations propsosées, - la facilité d’accès (proximité gare TGV, aéroport ; transports en commun jusqu’au résidentiel) ; - la proximité et les facilités d’accès aux gare Sncf et aéroport (en temps et en distance), - la capacité d’accueil de l’établissement (salles, hébergement et repas), - le prix des prestations, Le choix du prestataire se fera également sur sa capacité à prendre en compte nos contraintes liées à notre statut d’établissement public et à notre activité. Ces contraintes sont les suivantes : - impossibilité d’éditer ou de signer un bon de commande avant la signature de la convention par les parties ; - impossibilité de verser un acompte avant la signature de la convention par les parties ; - possibilité d’adapter à l’intérieur de la fourchette prévue : le nombre des personnes, la quantité et le type des prestations (ex : salles de réunion) jusqu’à 15 jours avant le premier jour de la manifestation (délai fixé dans la convention) ; - obligation d’appliquer les tarifs mentionnés dans le devis - marché public passé en procédure adaptée au titre des articles 28 et 40 du Code des Marchés publics - les conditions générales d’achat de l’INRA s’appliquent
11 Délai de validité des offres (pour les marchés à procédure adaptée le délai de validité est de 90 jours à compter de la date limite de remise des offres) :90 jours
12.1 Contact principal :INRA – Formation permanente nationale INRA Paris 147 rue de l’université – 75338 Paris cedex 07 Tel : 01 42 75 90 33 Madame FRELAT Nathalie (Nathalie.Frelat_at_paris.inra.fr)
12.2 Autres contact (nom, prénom, adresse, tel, fax, courriel) :INRA – Formation permanente nationale Dany HOCH (Dany.Hoch_at_nantes.inra.fr)
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