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Accueil en résidentiel Région Ile de France ou Région Lyonnaise pour le séminair - Angers Organisme : UAR 1143 FPN Nantes INRA - Angers Intitulé : Accueil en résidentiel Région Ile de France ou Région Lyonnaise pour le séminair - Angers Objet : Le séminaire «Do...
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Accueil en résidentiel Région Ile de France ou Région Lyonnaise pour le séminair - Angers

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Marché public ou privé
Référence du marché : 1048716

Etat : Première publication
Publié dans :
SOURCEWEB (09/04/14)

Organisme : UAR 1143 FPN Nantes INRA - Angers

Intitulé : Accueil en résidentiel Région Ile de France ou Région Lyonnaise pour le séminair - Angers

Objet : Le séminaire «Doctorants Inra » est mis en place à la demande de l'Inra pour l'Inra. L'Inra recherche un site pouvant accueillir, en pension complète, 25/45 personnes environ, du 23 au 26 septembre 2014, selon les conditions décrites ci-après.

Description : Description : site pouvant accueillir en résidentiel, capacité 25/45 personnes environ. Lieu d'exécution de la prestation : Région Ile de France ou Région Lyonnaise de préférence (facilité d'accès par les transports en commun) Date d'exécution du séminaire : Semaine 39 (du 23 au 26 septembre 2014) Du 23/09/2014 (9h) au 26/09/2014 2014 (16h). Infrastructure nécessaire : - nombre de personnes : 25 à 45 ; - chambres simples de préférence et toutes équipées de sanitaire et salle de bains : merci d'indiquer tout de même le prix pour des chambres twin (2 lits séparés); - en cas de chambres twin, obligation de mettre à disposition 20 chambres simples au minimum (comité d'organisation et encadrants), - arrivée probable des organisateurs le 22/09/2014 (soit environ 7 personnes environ) dans le courant de la matinée avec obligation du prestataire de mettre à disposition des organisateurs l'ensemble des salles pour leur installation, une partie des participants peut arriver le 22/09/2014 dans la soirée (une dizaine environ); - pension complète avec possibilité d'un dîner amélioré avec apéritif ; - obligation de fournir sur commande des repas adaptés si des participants suivent des régimes particuliers (végétarien, sel, cholestérol, hallal, kasher, etc.) ; Restauration : - petit-déjeuner (self-service possible) comprenant : jus de fruit, café, thé, lait, ou chocolat, pain, beurre, confiture ; - repas servis à table obligatoirement : entrée, plat (viande ou poisson avec garnitures de légumes), dessert, boissons comprises, café pour midi ; - possibilité de déjeuner et de dîner le 22/09/2014 et de petit déjeuner le 23/09/2014 pour les organisateurs (6 personnes) et certains participants, - 1 pause d'accueil pour la première demi-journée puis 1 pause/demi-journée chaque jour du séminaire; - départ le 26/09/2014 (participants et organisateurs) à 16h - réservation d'une grande salle de réunion plénière pour maximum 50 personnes, équipée de ; o un vidéo projecteur pour la grande salle et deux paper-boards, o un écran de projection grand format (mini : 3 m x 3 m), o deux microphones sans fil, o bouteilles d'eau. - réservation de 3 petites salles en plus (capacité : 15 personnes) ces salles seront organisées en U, équipées de paper-boards et de vidéo-projecteurs ; - obligation de mise à disposition des salles de 8h00 à 23h00 chaque jour du séminaire; - accès internet multipoints (idéalement par WiFi) ; - possibilité de faire des photocopies ; - possibilité d'adapter la liste de participants jusqu'à J - 15 ; - possibilité de facturation sous forme de différents forfaits (journée complète, demi-journée...) ; - possibilité d'assurer des transferts (navette et/ou autocar) entre gare et/ou aéroport et le résidentiel ; - possibilité de disposer d'un vidéo-projecteur supplémentaire sur demande; - possibilité de disposer d'un micro sans fil supplémentaire sur demande ; - possibilité de disposer de grilles d'exposition de posters sur demande.

Critères attribution : Les candidats devront obligatoirement indiquer clairement les prestations (n'entrant pas dans les critères de sélection) pour lesquelles ils ne peuvent pas répondre à la demande (cf. caractéristiques du besoin) - le choix du résidentiel s'effectuera sur les dates, la localisation géographique, la facilité d'accès par les transports en commun, la capacité requise (salles, hébergement et repas), le respect des obligations mentionnées dans les caractéristiques du besoin, les prix (proximité des barèmes de la Fonction Publique (repas, 15,25 € TTC et nuitée : 60,00 € TTC) et le respect de la procédure de soumission. Le choix du prestataire se fera également sur sa capacité à prendre en compte nos contraintes liées à notre statut d'établissement public et à notre activité. Ces contraintes sont les suivantes : - application des conditions générales d'achat de l'Inra ; - impossibilité d'éditer ou de signer un bon de commande avant la signature de la convention par les parties ; - impossibilité de verser un acompte avant la signature de la convention par les parties ; - possibilité d'adapter à l'intérieur de la fourchette prévue : le nombre des personnes, la quantité et le type des prestations (ex : salles de réunion) jusqu'à 15 jours avant le premier jour de la manifestation (délai fixé dans la convention) ; - obligation d'appliquer les tarifs mentionnés dans le devis - expérience et références dans le domaine de l'hôtellerie et de la restauration.

Contact principal : INRA - Formation permanente nationale INRA Paris 147 rue de l'Université - 75338 Paris cedex 07 01 42 75 90 31 Madame FRELAT Nathalie (Nathalie.Frelat_at_paris.inra.fr)

Contact secondaire : INRA - Formation permanente nationale Sophie PLEINET (Sophie.Pleinet_at_paris.inra.fr)

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