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Accueil en résidentiel (France métropolitaine) du Séminaire ADONIS - Angers Organisme : UAR 1143 FPN Nantes INRA - Angers Intitulé : Accueil en résidentiel (France métropolitaine) du Séminaire ADONIS - Angers Objet : Le séminaire «Adonis» se dérou...
INRA Angers 49071Beaucouzé
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Accueil en résidentiel (France métropolitaine) du Séminaire ADONIS - Angers

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Marché public ou privé
Référence du marché : 847343

Etat : Première publication
Publié dans :
SOURCEWEB (10/10/13)

Organisme : UAR 1143 FPN Nantes INRA - Angers

Intitulé : Accueil en résidentiel (France métropolitaine) du Séminaire ADONIS - Angers

Objet : Le séminaire «Adonis» se déroulera : - semaines 06 ou 07 ou 08 ou 09 ou 10 ou 11 ou 12 (2014) : deux jours (entre le mardi et le vendredi). Le service de Formation permanente nationale de l'Inra recherche un site, en France métropolitaine pouvant accueillir (hébergement, restauration et salles de réunion).

Description : Description : site à proximité d'une gare SNCF et transports en commun pouvant accueillir en résidentiel,de 85 à 115 personnes environ. Lieu d'exécution de la prestation : France métropolitaine Date d'exécution du séminaire : semaines 06 ou 07 ou 08 ou 09 ou 10 ou 11 ou 12 (2014) : deux jours (entre le mardi et le vendredi) J1 : 08h30 (arrivée des participants la veille au soir) à J2 : 15h00 Ou J1 : 13h30 (arrivée des participants fin de matinée) à J2 :15H00 Infrastructure nécessaire : - nombre de personnes : 115 personnes environ ; - chambres singles pour 115 personnes environ - 2 nuitées ; Ou - chambres twins pour 115 personnes environ - 2 nuitées ; - pension complète avec possibilité d'un dîner amélioré et/ou apéritif ; - obligation de fournir sur commande des repas adaptés si des participants suivent des régimes particuliers (végétarien, sel, cholestérol, hallal, kasher, etc.) - 2 petit-déjeuner(s) : jus de fruit, café, thé, lait, ou chocolat, pain, beurre, confiture ; - 2 déjeuners : entrée, plat (viande ou poisson avec garnitures), dessert, boissons comprises et café ; le déjeuner du J2 pouvant être organisé sous forme de panier-repas pour l'ensemble des participants ; - 2 dîners : entrée, plat (viande ou poisson avec garnitures), dessert, boissons comprises en fonction des simulations ; - 3 pauses : J1 (matin et après-midi), J2 (matin) ; - réservation d'une grande salle de réunion plénière pour 115 personnes, équipée de : - un vidéo projecteur pour la grande salle et deux paperboards, - un écran de projection grand format (mini : 3 m x 3 m), - deux microphones sans fil, - eau à disposition. - 4 salles de sous-commission d'une capacité de 20 personnes, organisées en U, équipées d'un écran, d'un vidéo-projecteur, d'un paper-board et eau à disposition ; - obligation de mise à disposition des salles aux horaires demandé par le groupe organisateur (jusqu'à 23h00) ; - possibilité d'accès internet multipoints (idéalement par WiFi) ; - possibilité de brancher 60 ordinateurs en simultané sur le réseau électrique ou mise à disposition de multiprises en nombre suffisant. - possibilité de faire des photocopies ; - possibilité de recevoir et d'envoyer des télécopies ; - possibilité d'adapter la liste de participants jusqu'à J - 8 ; - possibilité de facturation sous forme de différents forfaits (journée complète, demi-journée...) ; - possibilité de demander un vidéo-projecteur supplémentaire ; - possibilité de demander un micro sans fil supplémentaire ; - possibilité de demander un rétroprojecteur ; - possibilité de demander un téléviseur grand écran (mini 84 cm) ; - possibilité de demander un magnétoscope VHS tri-standard ; - possibilité de disposer de grilles d'exposition pour posters ; - possibilité d'assurer des transferts (navette et/ou autocar) entre gare et/ou aéroport et le résidentiel ; Présentation obligatoire du devis en HT et TTC avec les deux options - respect obligatoire des critères de présentation des réponses.

Critères attribution : Les candidats devront obligatoirement indiquer clairement les prestations (n'entrant pas dans les critères de sélection) pour lesquelles ils ne peuvent pas répondre à la demande (cf. caractéristiques du besoin) - le choix du résidentiel s'effectuera sur : o Expériences et références dans le domaine de l'hôtellerie et de la restauration, o les facilités d'accès o la capacité requise (salles, hébergement et repas), o la proximité des barèmes de la Fonction Publique (repas 15.25 € TTC et nuitée : 60 €), o la qualité des prestations, o le rapport qualité/prix des prestations. Le candidat prestataire devra respecter des procédures d'envoi des offres et prendre en compte nos contraintes nos contraintes liées à notre statut d'établissement public et à notre activité. Ces contraintes sont les suivantes : - impossibilité d'éditer ou de signer un bon de commande avant la signature de la convention par les parties ; - impossibilité de verser un acompte avant la signature de la convention par les parties ; - possibilité d'adapter à l'intérieur de la fourchette prévue : le nombre des personnes, la quantité et le type des prestations (ex : salles de réunion) jusqu'à 15 jours avant le premier jour de la manifestation (délai fixé dans la convention) ; - obligation d'appliquer les tarifs mentionnés dans le devis ;

Contact principal : INRA - Formation Permanente Nationale Rue de la géraudière BP 71627 44316 Nantes cedex 3 Sylviane FORTUN - Sylviane.Fortun_at_nantes.inra.fr Aucun renseignement complémentaire ne sera fourni : merci de faire vos offres au vu des caractéristiques du besoin exprimées dans la publicité.

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