1. Acheteur
1.1.
Acheteur
Nom officiel: SOCIETE HYDRO-ELECTRIQUE DU MIDI (SHEM)
Activité de l’entité adjudicatrice: Activités liées à l’électricité
2. Procédure
2.1.
Procédure
Titre: HA_SLX_2024104_AT ACHATS
Description: La SHEM lance une série exceptionnelle d’investissements pour la rénovation et le développement de ses installations. Dans ce cadre, elle requiert le renforcement sur l’expertise achats dans le respect des contraintes réglementaires et du processus achats SHEM.
Identifiant de la procédure: 5031e325-d64d-40a1-8277-e84a84913b0f
Identifiant interne: 2024104
Type de procédure: Négociée avec publication préalable d’un appel à la concurrence / concurrentielle avec négociation
Principales caractéristiques de la procédure: Consultation MAPA
2.1.1.
Objet
Nature du marché: Services
Nomenclature principale (cpv): 71356200 Services d'assistance technique
2.1.4.
Informations générales
Base juridique:
Directive 2014/25/UE
5. Lot
5.1.
Lot: LOT-0001
Titre: HA_SLX_2024104 AT ACHATS
Description: Période : La prestation aura lieu de mi-août 2024 à fin décembre 2025. La prestation est reconductible par prolongation annuelle sur demande du Client dans la limite d’une durée totale de prestation de 8 ans. ----- Missions : Veille sur la bonne application de la politique Achats du Groupe SHEM-Engie Participation à la définition du besoin et à la formalisation du cahier des charges avec les clients internes Pilotage de consultations (rédaction des dossiers de consultation, conduite des consultations, visite de site, rédaction des notes de choix, pilotage planning achat, négociation, contractualisation…). Optimisation des achats de la SHEM dans les pratiques, les outils Accompagnement des évolutions (processus et normes) et veille technologique et juridique Participation au suivi de la performance et des indicateurs de reporting. Participation aux audits et à la gestion des risques et de la stratégie fournisseurs _____ Livrables : Suivi de validation de commandes Réponse aux questions de parties prenantes Réunion d’échange et formulation de commentaires Dossiers de consultation (précontrat, règlement de consultation, fichier comparatif, NATE, contrat, …) Note d’analyse des outils et propositions d’optimisation des outils et processus Note d’alerte suite à évolution Reporting sur les outils en place NATE et livrables suivant les besoins d’audit _____ Capacités techniques attendues : Achats dans le domaine industriel idéalement 2 ans (familles : électricité, génie civil, mécanique, prestations intellectuelles), de préférence en Hydro et exclusivement en mode projet (OPEX/CAPEX ; exclusion des achats séries type automobile ou aéronautique et des achats revente type GSB/achat agro-alimentaire) Maitrise des contraintes de la commande publique Maitrise de SAP (module MM) Optionnel : connaissance des processus Engie ou autre acteur de l’énergie (quelle que soit la filiale)
Identifiant interne: 2024104
5.1.1.
Objet
Nature du marché: Services
Nomenclature principale (cpv): 71356200 Services d'assistance technique
5.1.2.
Lieu d’exécution
Adresse postale: 1 RUE LOUIS RENAULT
Ville: BALMA
Code postal: 31133
Subdivision pays (NUTS): Haute-Garonne (FRJ23)
Pays: France
5.1.3.
Durée estimée
Date de début: 19/08/2024
Date de fin de durée: 31/12/2025
5.1.4.
Renouvellement
Nombre maximal de renouvellements: 6
L’acheteur se réserve le droit d’effectuer des achats supplémentaires auprès du contractant, comme décrit ici: La prestation est reconductible par prolongation annuelle sur demande du Client dans la limite d’une durée totale de prestation de 8 ans.
5.1.6.
Informations générales
Participation réservée: La participation n’est pas réservée.
Le marché en question convient aussi aux petites et moyennes entreprises (PME)
5.1.9.
Critères de sélection
Critère:
Type: Aptitude à exercer l’activité professionnelle
Description: Entreprise enregistrée sur un registre professionnel (KBS ou attestation INSEE ou équivalent à transmettre)
Les critères seront appliqués pour sélectionner les candidats à convoquer pour la seconde étape de la procédure
Critère:
Type: Capacité économique et financière
Description: Chiffre d'Affaires annuel supérieur à 500 000 € HT
Les critères seront appliqués pour sélectionner les candidats à convoquer pour la seconde étape de la procédure
Critère:
Type: Capacité technique et professionnelle
Description: Critères de sélection tels que mentionnés dans les documents de la consultation
Les critères seront appliqués pour sélectionner les candidats à convoquer pour la seconde étape de la procédure
Informations sur la seconde étape d’une procédure en deux étapes:
La procédure se déroulera en plusieurs étapes. À chaque étape, certains participants peuvent être éliminés
5.1.11.
Documents de marché
L’accès à certains documents de marché est restreint
Justification de la restriction de l’accès à certains documents de marché: Outils, dispositifs ou formats de fichiers généralement indisponibles
Langues dans lesquelles les documents de marché sont officiellement disponibles: français
5.1.12.
Conditions du marché public
Conditions de présentation:
Présentation par voie électronique: Requise
Langues dans lesquelles les offres ou demandes de participation peuvent être présentées: français
Catalogue électronique: Non autorisée
Description de la garantie financière: Les garanties seront mentionnées dans les CPA.
Date limite de réception des demandes de participation: 19/06/2024 18:00:00 (UTC+2)
Conditions du marché:
Conditions relatives à l’exécution du contrat: Les conditions seront indiquées dans le DCE.
Facturation en ligne: Autorisée
La commande en ligne sera utilisée: oui
Montage financier: Fonds propres
5.1.15.
Techniques
Accord-cadre: Pas d’accord-cadre
Informations sur le système d’acquisition dynamique: Pas de système d’acquisition dynamique
5.1.16.
Informations complémentaires, médiation et réexamen
Organisation chargée des procédures de recours: SOCIETE HYDRO-ELECTRIQUE DU MIDI (SHEM)
Organisation qui fournit des informations complémentaires sur la procédure de passation de marché: SOCIETE HYDRO-ELECTRIQUE DU MIDI (SHEM)
Organisation qui fournit des précisions concernant l’introduction des recours: SOCIETE HYDRO-ELECTRIQUE DU MIDI (SHEM)
8. Organisations
8.1.
ORG-0001
Nom officiel: SOCIETE HYDRO-ELECTRIQUE DU MIDI (SHEM)
Numéro d’enregistrement: FR04552139388
Adresse postale: 1 RUE LOUIS RENAULT BP 13383
Ville: BALMA CEDEX
Code postal: 31133
Subdivision pays (NUTS): Haute-Garonne (FRJ23)
Pays: France
Point de contact: Simon LEROUX
Téléphone: +33 5 61 17 15 44
Rôles de cette organisation:
Acheteur
Organisation qui fournit des informations complémentaires sur la procédure de passation de marché
Organisation chargée des procédures de recours
Organisation qui fournit des précisions concernant l’introduction des recours
11. Informations relatives à l’avis
11.1.
Informations relatives à l’avis
Identifiant/version de l’avis: 1661fe3d-dab2-49e6-887c-388afe09a62f - 01
Type de formulaire: Mise en concurrence
Type d’avis: Avis de marché ou de concession – régime ordinaire
Date d’envoi de l’avis: 12/06/2024 14:11:24 (UTC)
Langues dans lesquelles l’avis en question est officiellement disponible: français
11.2.
Informations relatives à la publication
Numéro de publication de l’avis: 352028-2024
Numéro de publication au JO S: 115/2024
Date de publication: 14/06/2024
