1. Acheteur
1.1.
Acheteur
Nom officiel: Département de l'Oise
Forme juridique de l’acheteur: Autorité locale
Activité du pouvoir adjudicateur: Services d’administration générale
2. Procédure
2.1.
Procédure
Titre: REFONTE INTRANET COHESION CONCEPTION ET MISE EN OEUVRE D’UNE NOUVELLE SOLUTION POUR LA REFONTE DE L’INTRANET DU DEPARTEMENT DE L’OISE
Description: L'accord-cadre porte sur la conception et la mise en œuvre pour le Département de l’Oise d’une nouvelle solution intranet devant permettre la refonte et la rénovation de l’intranet actuel de la collectivité. Elle s’inscrit dans un projet plus global pour le Département dont les objectifs sont : - La volonté d’améliorer la communication interne, - Faciliter l’accès à l’information et aux services pour tous les agents. - Le renforcement de l’identité professionnelle, - La modernisation des outils proposés aux agents.
Identifiant de la procédure: 7ac97a09-5d6b-4fb6-8671-500f30cd52b8
Identifiant interne: 25-DN-NC-02
Type de procédure: Négociée avec publication préalable d’un appel à la concurrence / concurrentielle avec négociation
La procédure est accélérée: non
Principales caractéristiques de la procédure: L’accord-cadre vise la conclusion d’un marché de conception et mise en œuvre d’une nouvelle solution d’intranet du Département de l’Oise. Elle est passée selon une procédure avec négociation en application des articles L2124-3, R2124-3 – 3°,4° et 1° et des articles R2161-12 à R2161-20. Il s’agit d’un marché qui comporte des prestations de conception, qui porte sur un besoin ne pouvant être satisfait sans adapter des solutions immédiatement disponibles et qui ne peut être attribué sans négociations préalables du fait de circonstances particulières liées à sa complexité et à son montage juridique et financier. Il faut souligner à cet égard que : • Les prestations de conception portent sur : o la conception graphique du site intranet : ces prestations consistent en une réalisation d’un Web Design riche et fourni partant de la création d’une maquette spécifique à la collectivité pour aboutir à des illustrations, bannières et animations particulièrement adaptées aux fonctionnalités et usages du site pour les agents et promouvant parfaitement l’image de la collectivité ; o Un accès de l’outil orienté prioritairement sur les terminaux mobiles (démarche Mobile first) avec une approche de développement et d’optimisation d’applications logicielles ; o Les interfaces et interconnexions spécifiques permettant d’intégrer des outils tiers selon des niveaux adaptés à chaque usage (exemples : formations, évaluations, badgeages, frais de déplacement et de repas, sondages…) et de créer ainsi un environnement de travail numérique centralisé, intuitif, adaptatif et ouvert. • Les adaptations de solutions immédiatement disponibles consistent à : o Proposer une solution répondant spécifiquement aux besoins de la collectivité. A ce titre, il ne peut s’agir de livrer une solution standard sur étagère mais bien de déployer des fonctionnalités, modules et outils qui, lorsqu’ils ne sont pas spécialement créés, doivent faire l’objet d’une configuration pouvant aller du simple paramétrage jusqu’au développement plus poussé (Exemples : Gestion des évènements internes basée sur un workflow propre au Département, Tableau de bord agent individualisé, Assistant virtuel augmenté par l’intelligence artificielle, Onboarding personnalisé pour le parcours des nouveaux arrivants, Dispositifs garantissant la sécurité et l’intégrité des données de la collectivité, Approche modulaire permettant d’activer et désactiver certaines fonctionnalités). o Installer, sur la base de pré requis techniques qui ne pourront être déterminés que durant l’exécution du marché, une solution s’intégrant parfaitement dans un environnement informatique et une architecture technique propres au Département de l’Oise (notamment M365, GED …) ; • Les circonstances particulières liées à la nature, à la complexité du marché et en raison des risques du marché concernent : o Le montage juridique et financier à adapter : les différentes prestations (s’agissant notamment du découpage et du contenu de chaque prix) mais également les conditions d’exécution du marché (depuis le déclenchement des prestations jusqu’à l’atteinte du résultat, en passant par les modalités de suivi) sont à mettre au point avec les candidats en vue de fiabiliser la réalisation effective des prestations ; o La complexité : elle est autant technique (choix du modèle de solution permettant de répondre au besoin du Département qu’organisationnelle (comitologie, développement des fonctionnalités socles et modulaires de la solution, développement des interconnexions socles et modulaires, suivi du développement jusqu’à la mise en production, assistance au démarrage et à la mise en œuvre ainsi que la maintenance) ; Ces circonstances particulières rendent par conséquent nécessaire le recours à une procédure avec négociation, étant précisé que l’existence de prestations de conception dans le périmètre du marché suffit à justifier le recours à une telle procédure. Il s’agit d’un accord-cadre exécuté par l’émission de bons de commandes en application des articles L2125-1-1° et R2162-1 à 6, et R2162-13 et 14 du Code de la commande publique et conclu avec un seul opérateur économique.
2.1.1.
Objet
Nature du marché: Services
Nomenclature principale (cpv): 72421000 Services de développement des applications client internet ou intranet
Nomenclature supplémentaire (cpv): 72250000 Services de maintenance des systèmes et services d'assistance, 72415000 Services d'hébergement pour l'exploitatuion de sites WWW
2.1.2.
Lieu d’exécution
Subdivision pays (NUTS): Oise (FRE22)
Pays: France
2.1.3.
Valeur
Valeur estimée hors TVA: 610 000,00 EUR
Valeur maximale de l’accord-cadre: 840 000,00 EUR
2.1.4.
Informations générales
Informations complémentaires: La valeur estimée indiquée au 2.1.3 et au 5.1.5 correspond au montant total HT estimé de l'accord-cadre sur sa durée totale (48 mois, période de reconduction comprise) et la valeur maximale de l'accord-cadre indiquée au 2.1.3, au 5.1.5 et au 6.1 correspond au montant maximum HT de l'accord-cadre sur sa durée totale. Il est précisé que l'accord-cadre peut être consulté dans le respect des secrets protégés par la loi selon les modalités suivantes : - par consultation gratuite (sur rendez-vous) dans les locaux du Conseil départemental de l'Oise à l'adresse suivante : Conseil départemental de l'Oise, DGA FM, Direction de l'achat public, Village Mykonos, Bâtiment A - Hervé Carlier - 36 avenue Salvador Allendé - 60000 Beauvais ; - par la délivrance d'une copie sur un support papier, dans les conditions définies à l'article R311-11 du Code des relations entre le public et l'administration ; - par courrier électronique et sans frais. Les demandes sont à formuler auprès du Conseil départemental de l'Oise. Instance chargée des procédures de recours : Tribunal administratif d'Amiens, 14 rue Lemerchier CS 81114, 80011 Amiens Cedex 01 - tél : 03.22.33.61.70 - télécopieur : 03.22.33.61.71 - courriel : greffe.ta-amiens@juradm.fr - adresse internet : https://amiens.tribunal-administratif.fr. Service auprès duquel des renseignements peuvent être obtenus concernant l'introduction des recours : Greffe du Tribunal administratif d'Amiens, 14 rue Lemerchier CS 81114, 80011 Amiens Cedex 01 - tél : 03.22.33.61.70 - télécopieur : 03.22.33.61.71 - courriel : greffe.ta-amiens@juradm.fr - adresse internet : https://amiens.tribunal-administratif.fr. Peuvent être formés devant la juridiction visée ci-dessus : - un référé pré-contractuel jusqu'à la signature du contrat conformément à l'article L551.1 et suivants du Code de justice administrative (CJA). - un référé contractuel à compter de la signature de l'accord-cadre et dans un délai de 31 jours suivant la publication de l'avis d'attribution conformément à l'article L551-13 et suivants du CJA. - un recours en contestation de la validité de l'accord-cadre, conformément à l'arrêt du Conseil d'Etat du 4 avril 2014 "Tarn et Garonne" dans un délai de 2 mois à compter de la publication de l'avis d'attribution.
Base juridique:
Directive 2014/24/UE
5. Lot
5.1.
Lot: LOT-0001
Titre: REFONTE INTRANET COHESION CONCEPTION ET MISE EN OEUVRE D’UNE NOUVELLE SOLUTION POUR LA REFONTE DE L’INTRANET DU DEPARTEMENT DE L’OISE
Description: L'accord-cadre porte sur la conception et la mise en œuvre pour le Département de l’Oise d’une nouvelle solution intranet devant permettre la refonte et la rénovation de l’intranet actuel de la collectivité. Elle s’inscrit dans un projet plus global pour le Département dont les objectifs sont : - La volonté d’améliorer la communication interne, - Faciliter l’accès à l’information et aux services pour tous les agents. - Le renforcement de l’identité professionnelle, - La modernisation des outils proposés aux agents.
Identifiant interne: 1
5.1.1.
Objet
Nature du marché: Services
Nomenclature principale (cpv): 72421000 Services de développement des applications client internet ou intranet
Nomenclature supplémentaire (cpv): 72250000 Services de maintenance des systèmes et services d'assistance, 72415000 Services d'hébergement pour l'exploitatuion de sites WWW
Options:
Description des options: Conformément aux dispositions de l’article R2122-7 du Code de la commande publique, des prestations similaires au marché public de services pourront être réalisées.
5.1.2.
Lieu d’exécution
Subdivision pays (NUTS): Oise (FRE22)
Pays: France
5.1.3.
Durée estimée
Durée: 48 Mois
5.1.5.
Valeur
Valeur estimée hors TVA: 610 000,00 EUR
Valeur maximale de l’accord-cadre: 840 000,00 EUR
5.1.6.
Informations générales
Projet de passation de marché non financé par des fonds de l’UE
Le marché relève de l’accord sur les marchés publics (AMP): oui
5.1.10.
Critères d’attribution
Critère:
Type: Qualité
Description: Valeur technique : 60 points
Critère:
Type: Prix
Description: Prix : 30 points
Critère:
Type: Qualité
Description: Délais et planning : 10 points
Description de la méthode à utiliser si la pondération ne peut être exprimée par des critères: Pour attribuer l’accord-cadre au candidat dont l’offre sera économiquement la plus avantageuse, les offres sont appréciées en fonction des critères pondérés suivants : 1- Valeur technique : 60 points, 2- Prix : 30 points, 3- Délais et planning : 10 points.
5.1.15.
Techniques
Accord-cadre:
Accord-cadre, sans remise en concurrence
Informations sur le système d’acquisition dynamique:
Pas de système d’acquisition dynamique
Enchère électronique: non
5.1.16.
Informations complémentaires, médiation et réexamen
Organisation chargée des procédures de recours: Tribunal Administratif d'Amiens
Informations relatives aux délais de recours: Peuvent être formés devant le Tribunal administratif d'Amiens : un référé pré-contractuel jusqu'à la signature du contrat conformément à l'article L551.1 et suivants du Code de justice administrative (CJA) ; - un référé contractuel à compter de la signature de l'accord-cadre et dans un délai de 31 jours suivant la publication de l'avis d'attribution conformément à l'article L551-13 et suivants du CJA ; - un recours en contestation de la validité de l'accord-cadre, conformément à l'arrêt du Conseil d'Etat du 4 avril 2014 "Tarn et Garonne" dans un délai de 2 mois à compter de la publication de l'avis d'attribution.
Organisation qui fournit des informations complémentaires sur la procédure de passation de marché: Département de l'Oise
Organisation qui fournit un accès hors ligne aux documents de marché: Département de l'Oise
Organisation qui fournit des précisions concernant l’introduction des recours: Tribunal Administratif d'Amiens
Organisation qui signe le marché: Département de l'Oise
6. Résultats
Valeur de tous les contrats attribués dans cet avis: 637 233,00 EUR
Valeur maximale des accords-cadres dans cet avis: 840 000,00 EUR
6.1.
Résultat – Identifiants des lots: LOT-0001
Statut sélection lauréat: Au moins un lauréat a été choisi.
Accord-cadre:
Valeur maximale de l’accord-cadre: 840 000,00 EUR
6.1.2.
Informations sur les lauréats
Lauréat:
Nom officiel: LUKLA
Offre:
Identifiant de l’offre: LUKLA
Identifiant du lot ou groupe de lots: LOT-0001
Valeur de l'offre: 637 233,00 EUR
Informations relatives au marché:
Identifiant du marché: 2025-250052-114
Date à laquelle le lauréat a été choisi: 04/11/2025
Date de conclusion du marché: 04/12/2025
Le marché est attribué dans le contexte d’un accord-cadre: oui
Avis qui a créé l'accord-cadre: 103736-2025
Information sur les fonds de l'Union européenne:
Organisation qui signe le marché: Département de l'Oise
6.1.4.
Informations statistiques
Offres ou demandes de participation reçues:
Type de soumissions reçues: Offres présentées par voie électronique
Nombre d’offres ou de demandes de participation reçues: 3
8. Organisations
8.1.
ORG-0001
Nom officiel: Département de l'Oise
Numéro d’enregistrement: 226 000 016 00403
Adresse postale: Village Mykonos, Bâtiment A - Hervé Carlier, 36 avenue Salvador Allende
Ville: Beauvais
Code postal: 60000
Subdivision pays (NUTS): Oise (FRE22)
Pays: France
Point de contact: Direction Générale Adjointe Finances et Modernisation, Direction de l'Achat Public
Téléphone: +33 344066092
Rôles de cette organisation:
Acheteur
Organisation qui fournit des informations complémentaires sur la procédure de passation de marché
Organisation qui fournit un accès hors ligne aux documents de marché
Organisation qui signe le marché
8.1.
ORG-0002
Nom officiel: Tribunal Administratif d'Amiens
Numéro d’enregistrement: 178 000 055 00016
Adresse postale: 14 rue Lemerchier CS 81114
Ville: Amiens Cedex 01
Code postal: 80011
Subdivision pays (NUTS): Somme (FRE23)
Pays: France
Téléphone: +33 322336170
Télécopieur: +33 322336171
Rôles de cette organisation:
Organisation chargée des procédures de recours
Organisation qui fournit des précisions concernant l’introduction des recours
8.1.
ORG-0003
Nom officiel: LUKLA
Taille de l’opérateur économique: Grande
Numéro d’enregistrement: 412 108 029 00254
Adresse postale: 60 avenue Hoche
Ville: Paris
Code postal: 75008
Subdivision pays (NUTS): Paris (FR101)
Pays: France
Rôles de cette organisation:
Soumissionnaire
Lauréat de ces lots: LOT-0001
Identifiant/version de l’avis: cad34dd7-20d9-4d97-81ac-1e84f4b14f55 - 02
Type de formulaire: Résultats
Type d’avis: Avis d’attribution de marché ou de concession – régime ordinaire
Sous-type d’avis: 29
Date d’envoi de l’avis: 12/01/2026 09:51:42 (UTC+01:00) Heure de l'Europe centrale, heure d'été de l'Europe occidentale
Langues dans lesquelles l’avis en question est officiellement disponible: français
Numéro de publication de l’avis: 22157-2026
Numéro de publication au JO S: 8/2026
Date de publication: 13/01/2026
