Avis de marché
Services
Section I: Pouvoir adjudicateur
Section II: Objet
organisation d'un événement institutionnel autour des Jeux Olympiques
organisation d'un événement institutionnel autour des Jeux Olympiques à destination des professionnels de l'ap-hp et de leurs familles
le titulaire a la charge, sous le contrôle de l'ap-hp, de l'organisation technique de l'événement : démarches administratives ; mise en place logistique et technique ; fournitures en ressources humaines et matérielles et en prestations de service nécessaires à cette mise en place et à son bon déroulement.l'agence prend en charge la recherche de prestations nécessaires à la réussite de cet évènement notamment par le biais de fournisseurs (pour les éléments suivants : restauration, goodies, matériel (tentes, podium, toilettes sèches, poubelles, sono, barriérage), signalétique, animations, etc. La rémunération de ces prestataires ne sera pas à la charge de l'agence.dans ce cadre, l'agence aura pour mission de rechercher des sponsors afin de réduire au maximum les coups de l'événement. Ces sponsors devront respecter les valeurs de l'ap-hp (nutrition, partenaires santé, etc.)
le Représentant du Pouvoir Adjudicateur se réserve la possibilité de recourir ultérieurement à la procédure négociée pour la réalisation de prestations similaires au sens de l'article R. 2122-7 du Code de la commande publique
Section III: Renseignements d’ordre juridique, économique, financier et technique
1° Le formulaire Dc1 ou équivalent daté. OU Une déclaration sur l'honneur pour justifier qu'il n'entre dans aucun des cas mentionnés à l'article R. 2141-1 à L. 2141-5 et L. 2141-7 à L. 2141-11 du Code de la commande publique et notamment qu'il est en règle au regard des articles L. 5212-1 à L. 5212-11 du Code du travail concernant l'emploi des travailleurs handicapés ; 2° Le formulaire Dc2 ou équivalent, les mentions du capital et du chiffre d'affaires doivent être suivies de l'unité monétaire correspondante
3° En complément du formulaire Dc2 ou équivalent, les documents et renseignements listés à l'article 2 de l'arrêté du 22 mars 2019 fixant la liste des renseignements et des documents pouvant être demandés aux candidats aux marchés publics aux fins d'appréciation de leur capacité économique et financière, c'est-à-dire :-Déclaration concernant le chiffre d'affaires global du candidat et, le cas échéant, le chiffre d'affaires du domaine d'activité faisant l'objet du marché public, portant au maximum sur les trois derniers exercices disponibles en fonction de la date de création de l'entreprise ou du début d'activité de l'opérateur économique, dans la mesure où les informations sur ces chiffres d'affaires sont disponibles ; -Déclarations appropriées de banques ou, le cas échéant, preuve d'une assurance des risques professionnels pertinents ; -Bilans ou extraits de bilan, concernant les trois dernières années, des opérateurs économiques pour lesquels l'établissement des bilans est obligatoire en vertu de la loi
-Une liste des principaux services fournis au cours des trois dernières années indiquant le montant, la date et le destinataire public ou privé. Le cas échéant, afin de garantir un niveau de concurrence suffisant, les éléments de preuve relatifs à des produits ou services pertinents fournis il y a plus de trois ans seront pris en compte. Les livraisons et les prestations de services sont prouvées par des attestations du destinataire ou, à défaut, par une déclaration de l'opérateur économique ;-Une déclaration indiquant les effectifs moyens annuels du candidat et l'importance du personnel d'encadrement pendant les trois dernières années ; -l'indication des titres d'études et professionnels du candidat ou des cadres de l'entreprise, et notamment des responsables de prestation de services de même nature que celle du marché public ;-L'Indication des mesures de gestion environnementale que le candidat pourra appliquer lors de l'exécution du marché public ;-Des certificats de qualification professionnelle établis par des organismes indépendants. Tout moyen de preuve équivalent ainsi que les certificats équivalents d'organismes établis dans d'autres Etats membres sera accepté
références de réalisation de services similaires : 1 référence similaire au cours des 5 dernières années est exigée
Section IV: Procédure
Section VI: Renseignements complémentaires
pour le jugement, le Représentant du Pouvoir Adjudicateur (Rpa) procède comme indiqué aux articles R. 2152-6 à R. 2152-7 du Code de la commande publique.Les offres sont appréciées au moyen de la liste des critères pondérés et publiés, le cas échéant, dans l'avis d'appel public à la concurrence:critère 1 : Prix (pondération 40%)critère 2 : Qualité technique (pondération 50%) Sous critère A : Méthodologie proposée pour la réalisation de la prestation: Description du scénario proposé pour l'organisation de l'événement avec une proposition détaillée de programme recommandé par le candidat avec : les animations, intervenants, les temps forts, la restauration, les modalités de participation aux activités proposées. Ce concept peut être appuyé de plans et croquis détaillant la scénographie, les implantations prévues et leur disposition dans le lieu (pondération 50%). Sous critère B : Qualité de l'équipe proposée à la réalisation de la prestation: Pertinence de l'équipe proposée, expérience et profils des intervenant pour la prestation(pondération 20%)sous critère D : Pertinence du calendrier proposé pour la réalisation des prestations (pondération 15%)sous critère E : Qualité de la plateforme test proposée (pondération 15%)pour le critère 2, " Qualité technique de l'offre ", une note éliminatoire fixée à 12/20 est applicable. Tout candidat ayant obtenu une note inférieure à cette dernière sera éliminé et ne participeras pas aux négociations.critère 3 : Qualité durable de l'offre (pondération 10%)sous critère A : gestion des déchets lors de l'évènement et préservation de l'espace vert où se déroule l'évènement (pondération 60%).Sous critère B : Prise en compte de la RSE dans la réalisation des prestations (pondération 40%)conformément à l'article R. 2111-11 du Code de la commande publique, le Représentant du Pouvoir adjudicateur peut décider de recevoir pour entretien de négociation les trois premiers candidats au classement. Le représentant du pouvoir adjudicateur se réserve la possibilité de négocier avec un nombre inférieur de candidats si moins de trois candidats sont classés.Les négociations porteront notamment sur les points suivants :-Un échange sur les moyens d'améliorer la qualité des offres en faisant évoluer les Cahiers des Clauses Particulières initiaux et/ou l'annexe financière de l'acte d'engagement tout en respectant l'égalité des candidats ;-L'Effort tarifaire demandé au candidat.Pour tous les renseignements complémentaires qui leur seraient nécessaires en vue de répondre à la présente consultation, les candidats peuvent poser une question sur un fichier informatique type Word ou PDF au plus tard le 12/01/2024 à 16h00, à l'adresse suivante : https://www.marches-publics.gouv.fr/ au niveau de cette consultation dans la section " Question ".Le titulaire s'engage sur un montant maximum de 150 000 euro(s) (H.T.). Sur la duréetotale du marché
