Centrale des marchés
Recherche d'une agence événementielle pour l'organisation de la convention annuelle 2019 de la SHLMR   Fiche de la consultation Organisme : SHLMR - Société d’Habitation à Loyer Modéré de la Réunion  Type de procédure : MA...
SHLMR - Société d’Habitation à Loyer Modéré de la Réunion 
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Recherche d'une agence événementielle pour l'organisation de la convention annuelle 2019 de la SHLMR  

Marché public ou privé
Référence du marché : 4836311

Date de clôture estimée : 25/09/19
Etat : Première publication
Publié dans :
Achatpublic (02/09/19)
Extrait du CCTP
Ceci est un extrait du cctp du marché "Recherche d'une agence événementielle pour l'organisation de la convention annuelle 2019 de la SHLMR  " (DCE ADAP 3/CAHIER DES CHARGES.pdf)

Cahier des charges
Recherche d’une agence événementielle pour l’organisation d’une convention d’entreprise
CONVENTION DE FIN D'ANNEE 2019
L'édition 2018 en bref
La convention 2018 de la SHLMR s'est déroulée à La Ravine Saint-Leu. La soirée était placée sous le
thème « créole ».
Elle s'est orchestrée en 4 temps :
⁃ L'accueil, avec une fanfare pour l’animation musicale
⁃ Présentation institutionnelle des directions de la SHLMR,
⁃ Cocktail dinatoire,
⁃ Concert + DJ,
La restauration : Divers Carry dont feu de bois.
Un groupe de salariés a préparé lors de 2 répétitions une animation surprise (danse et chant Maloya).
Une troupe de Maloya est monté sur scène pour un concert, puis nous avons eu Set de 30 minutes de
Dj Sebb puis un dj s'est produit le reste de la soirée.
N.B : En 2017, notre convention s’est tenue à Sainte-Marie sur le domaine de la réserve.
L'édition 2019
Cette année nous privilégierons un site dans le nord car nous souhaiterions alterner. Cependant, une
proposition dans une autre région sera tout de même acceptée. Nous serons attentifs à la qualité du
site.
Le thème 2019 :
Nous envisageons une « latino»
Vous devrez nous proposer une déclinaison du thème pour l’accueil, le cocktail et les animations. Nous
souhaitons avoir des marqueurs forts relatifs à la fête et à l’Amérique du sud : Mojito, pina colada,
sombrero, salsa, Dia de los muertos, pinata, …
Nous restons ouverts à une autre proposition de thème.
Les présentations institutionnelles :
Un moment solennel doit être réservé pour la présentation institutionnelle en début de soirée (1
heure). Un espace adapté et équipé est nécessaire.
Compléments d’information :
Pas d’alcool fort ! Punch, cocktails, vin et bière servis uniquement pendant le repas et pendant une
durée déterminée.
Nous préfèrerions un site couvert ou couvrable.
Un groupe de salariés devra préparer une animation surprise basée sur le thème
Nous disposons d’un budget de 70 K€ TTC
Dates cibles : vendredi 6 ou 13 décembre.
Nombre d’invités : 415
...

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