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Prestations évènementielles protocolaires pour la Région Auvergne-Rhône-Alpes  Fiche de la consultation Organisme : Conseil Régional Auvergne-Rhône-Alpes - COM - Direction de la communication et du marketing  Type de procédure : ...
Conseil Régional Auvergne-Rhône-Alpes - COM - Direction de la communication et du marketing 
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Prestations évènementielles protocolaires pour la Région Auvergne-Rhône-Alpes 

Marché public ou privé
Référence du marché : 4769283

Date de clôture estimée : 02/09/19
Etat : Première publication
Publié dans :
Achatpublic (31/07/19)
Extrait du CCTP
Ceci est un extrait du cctp du marché "Prestations évènementielles protocolaires pour la Région Auvergne-Rhône-Alpes " (DCE/CCTP mairie St Agnan.pdf)

CAHIER DES CLAUSES
TECHNIQUES PARTICULIERES
(CCTP)
Objet du marché
Prestations évènementielles protocolaires
pour la Région Auvergne-Rhône-Alpes
Page 2 sur 7
SOMMAIRE
ARTICLE 1. CONTEXTE DE LA PRESTATION ................................................................. 3
1.1 OBJET ........................................................................................................................... 3
1.2 CONTEXTE ..................................................................................................................... 3
ARTICLE 2. DESCRIPTION DES PRESTATIONS ............................................................. 3
ARTICLE 3. FRAIS ET INDEMNITES ................................................................................ 4
ARTICLE 4. ANNEXE : FICHE DE SUIVI DE L’EVENEMENT ........................................... 6
Page 3 sur 7
Article 1. Contexte de la prestation
1.1 Objet
L'accord-cadre a pour objet des prestations de conseil, de visibilité et d’aménagement
intérieur ou/et extérieur sur des événements protocolaires que la Région Auvergne-Rhône-
Alpes organise ou auxquels elle participe (partenariat) tels qu’inauguration, conférence de
presse, pose de première pierre, petits stands.
Ces prestations comprennent :
• Le repérage en amont de l’évènement : prestation de conseil et de suivi du projet
• L’aménagement du site de l’évènement (notamment : mobilier, tentes,
sonorisation/audiovisuel, traiteur, aménagements scéniques)
• La visibilité : pose et dépose d’un marquage institutionnel (notamment : banderoles,
voiles, roll up, stand parapluie)
L’ensemble de ces prestations se feront sous la direction d’un référent évènementiel de la
Direction de la Communication et en lien avec les autres prestataires de la Région.
1.2 Contexte
La Région Auvergne-Rhône-Alpes organise ou participe à un grand nombre d’évènements
protocolaires. La diversité et la multiplication de ces évènements nécessitent l’intervention
d’un prestataire qui soit très réactif. Des sollicitations pouvant être faites jusqu’à 48 heures
avant la manifestation.
Les évènements se dérouleront principalement sur le territoire régional mais ponctuellement
il se peut que le titulaire doive intervenir sur le territoire national.
Article 2. Description des prestations
Le titulaire sera contacté par la Région via une fiche de suivi de l’évènement (voir annexe). Il
sera amené à faire différentes prestations selon le type d’évènement :
• Le repérage en amont de l’évènement :
Sur certaines manifestations, un repérage est organisé en lien avec le cabinet et/ou une
direction pour étudier les différentes possibilités d’a...

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