Centrale des marchés
Fourniture et installation d'équipement audiovisuel et prestation de services connexes à Bruxelles et à Strasbourg (6 lots distincts) Levering og installering af av-udstyr og tilhørende tjenester i Bruxelles og Strasbourg, 6 separate partier.Parti 1: mobilt HD-kontrolrum og VoxBox-udstyr.Parti 2: konsolidering og opgradering af a...
Europa-Parlamentet, Generaldirektoratet for Kommunikation, Direktoratet for Medier, Enheden for Audiovisuelle Medier 1047Bruxelles avtenders@europarl.europa.eu
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Fourniture et installation d'équipement audiovisuel et prestation de services connexes à Bruxelles et à Strasbourg (6 lots distincts)

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Marché public ou privé
Référence du marché : 1793582

Date de clôture estimée : 03/12/15
Etat : Première publication
Publié dans :
JOUE (04/12/15)
425585-2015
04/12/2015    S235    Parlement européen - Fournitures - Avis de marché - Procédure ouverte 

Belgique-Bruxelles: Fourniture et installation d'équipement audiovisuel et prestation de services connexes à Bruxelles et à Strasbourg (6 lots distincts)

2015/S 235-425585

Avis de marché

Fournitures

Directive 2004/18/CE

Section I: Pouvoir adjudicateur

I.1)Nom, adresses et point(s) de contact

Parlement européen, direction générale de la communication, direction des médias, unité de l'audiovisuel
rue Wiertz 60
À l'attention de: Jose Viejo Manzanal, PHS 01A063
1047 Bruxelles
BELGIQUE
E-mail: avtenders@europarl.europa.eu

Adresse(s) internet:

Adresse générale du pouvoir adjudicateur: http://www.europarl.europa.eu

Adresse du profil d’acheteur: http://www.europarl.europa.eu/tenders/invitations.htm

Accès électronique à l'information: http://www.europarl.europa.eu/tenders/invitations.htm

Adresse auprès de laquelle des informations complémentaires peuvent être obtenues: auprès du ou des points de contact susmentionnés

Adresse auprès de laquelle le cahier des charges et les documents complémentaires (y compris les documents relatifs à un dialogue compétitif et à un système d'acquisition dynamique) peuvent être obtenus: auprès du ou des points de contact susmentionnés

Adresse à laquelle les offres ou demandes de participation doivent être envoyées: auprès du ou des points de contact susmentionnés

I.2)Type de pouvoir adjudicateur
Institution/agence européenne ou organisation internationale
I.3)Activité principale
Services généraux des administrations publiques
I.4)Attribution de marché pour le compte d’autres pouvoirs adjudicateurs
Le pouvoir adjudicateur agit pour le compte d'autres pouvoirs adjudicateurs: non

Section II: Objet du marché

II.1)Description
II.1.1)Intitulé attribué au contrat par le pouvoir adjudicateur:
Fourniture et installation d'équipement audiovisuel et prestation de services connexes à Bruxelles et à Strasbourg (6 lots distincts).
II.1.2)Type de marché et lieu d’exécution, de livraison ou de prestation
Fournitures
Achat
Lieu principal d’exécution des travaux, de livraison des fournitures ou de prestation des services: Bruxelles et Strasbourg.

Code NUTS BE100,FR421

II.1.3)Information sur le marché public, l'accord-cadre ou le système d'acquisition dynamique
L’avis concerne la mise en place d'un accord-cadre
II.1.4)Information sur l’accord-cadre
Accord-cadre avec un seul opérateur

Durée de l’accord-cadre

Durée en mois: 48

Estimation de la valeur totale des acquisitions pour l’ensemble de la durée de l’accord-cadre

Valeur estimée hors TVA: 9 500 000 EUR
II.1.5)Description succincte du marché ou de l’acquisition/des acquisitions
Fourniture et installation d'équipement audiovisuel et prestation de services connexes à Bruxelles et à Strasbourg (6 lots distincts).
Lot 1: salle de régie mobile HD et équipement VoxBox.
Lot 2: consolidation et mise à niveau du système d'archives et de transcodage.
Lot 3: consolidation et intégration avancée de la matrice audio centrale de Bruxelles.
Lot 4: positions «debout» pour la diffusion et le système VoxBox.
Lot 5: horloges de studio.
Lot 6: mise à niveau de la salle de régie mobile.
II.1.6)Classification CPV (vocabulaire commun pour les marchés publics)

32000000

II.1.7)Information concernant l’accord sur les marchés publics (AMP)
Marché couvert par l’accord sur les marchés publics (AMP): non
II.1.8)Lots
Division en lots: oui
Il est possible de soumettre des offres pour un ou plusieurs lots
II.1.9)Variantes
Des variantes seront prises en considération: non
II.2)Quantité ou étendue du marché
II.2.1)Quantité ou étendue globale:
Valeur estimée hors TVA: 9 500 000 EUR
II.2.2)Information sur les options
Options: oui

description de ces options: voir cahier des charges (http://www.europarl.europa.eu/tenders/invitations.htm).

II.2.3)Reconduction
Ce marché peut faire l'objet d'une reconduction: oui
Nombre de reconductions éventuelles: 3
dans le cas de marchés de fournitures ou de services susceptibles d'être reconduits, calendrier prévisionnel des marchés ultérieurs:
en mois: 12 (à compter de la date d’attribution du marché)
II.3)Durée du marché ou délai d'exécution des travaux
Durée en mois: 48 (à compter de la date d’attribution du marché)

Information sur les lots

Lot nº: 1 Intitulé: Salle de régie mobile HD et équipement VoxBox
1)Description succincte
Le présent lot comporte 3 objectifs principaux:
1. le premier objectif est d'améliorer la qualité visuelle des images provenant des salles de presse à Strasbourg et à Bruxelles, et d'améliorer certaines salles de réunion supplémentaires qui ne sont pas encore équipées de caméras de diffusion grâce à l'acquisition des unités de production mobiles nécessaires et de caméras, le cas échéant;
2. le deuxième objectif consiste à mettre à niveau l'installation VoxBox (plateforme de production multimédia) afin de produire du contenu HD;
3. le troisième objectif du présent lot est d'acquérir l'équipement HD nécessaire: équipement de contrôle et de mesure, caméras, équipement robotique, lentilles, etc. et «système de liaison» pour les sites de Bruxelles et de Strasbourg. Se référer au bordereau de prix pour de plus amples informations sur les articles qui doivent faire l'objet d'une offre de prix.
2)Classification CPV (vocabulaire commun pour les marchés publics)

32000000

3)Quantité ou étendue
Valeur estimée hors TVA: 3 000 000 EUR
4)Durée du marché ou dates de début/d’achèvement
Durée en mois: 48 (à compter de la date d’attribution du marché)
5)Information complémentaire sur les lots
Lot nº: 2 Intitulé: Consolidation et mise à niveau du système d'archives et de transcodage
1)Description succincte
Le présent lot peut être divisé en 6 objectifs principaux:
1. migration de la bibliothèque SL3000 à Bruxelles de LTO-4 vers T10000 T2;
2. amélioration du scénario de reprise après sinistre: acquisition d'une solution d'archives pour Strasbourg;
3. remplacement du système Isilon IQ 6000x à Bruxelles et acquisition d'un nouvel équipement SAN et équipement de réseau connexe à Strasbourg;
4. mise en place d'une solution de sauvegarde et d'archives pour les petits fichiers médias;
5. acquisition d'une solution de transcodage;
6. contrat de maintenance et accord de niveau de service.
2)Classification CPV (vocabulaire commun pour les marchés publics)

32000000

3)Quantité ou étendue
Valeur estimée hors TVA: 2 000 000 EUR
4)Durée du marché ou dates de début/d’achèvement
Durée en mois: 48 (à compter de la date d’attribution du marché)
5)Information complémentaire sur les lots
Lot nº: 3 Intitulé: Consolidation et intégration avancée de la matrice audio centrale de Bruxelles
1)Description succincte
Le présent lot comporte 4 objectifs principaux:
— remplacement de tout l'équipement Klotz Vadis avec de l'équipement qui assure l'interface transparente (y compris le contrôle des paramètres) avec le routeur existant Nova 73HD,
— extension de la puissance de traitement du système de routage audio: ajout dynamique de délai audio supplémentaire pour des sources ou des destinations, séparation de l'utilisation combinée de l'une des sorties, ajout de sorties MADI supplémentaires, etc. pour assurer la compatibilité entre les sources SD et HD,
— suppression de Jupiter comme système de contrôle de la matrice centrale et mise en œuvre complète du système VSM (remplacement de l'ensemble du système de contrôle Jupiter et de ses panneaux de contrôle),
— acquisition de divers équipements audio et de contrôle (se référer au bordereau de prix pour de plus amples informations sur les articles qui doivent faire l'objet d'une offre de prix).
2)Classification CPV (vocabulaire commun pour les marchés publics)

32000000

3)Quantité ou étendue
Valeur estimée hors TVA: 2 000 000 EUR
4)Durée du marché ou dates de début/d’achèvement
Durée en mois: 48 (à compter de la date d’attribution du marché)
5)Information complémentaire sur les lots
Lot nº: 4 Intitulé: Positions «debout» pour la diffusion et le système VoxBox
1)Description succincte
L'objectif du présent lot est d'acquérir 2 types différents de nouveaux ensembles de positions «debout»: 1 à des fins de télédiffusion et 1 à des fins multimédias (VoxBox). Le soumissionnaire sera chargé de la fourniture de l'équipement nécessaire, du câblage interne et externe et de la connectivité, de la construction du logement du système, de l'intégralité de l'assemblage et de la mise en service d'un certain nombre de ces ensembles «debout» sur la base du cahier des charges.
2)Classification CPV (vocabulaire commun pour les marchés publics)

32000000

3)Quantité ou étendue
Valeur estimée hors TVA: 800 000 EUR
4)Durée du marché ou dates de début/d’achèvement
Durée en mois: 48 (à compter de la date d’attribution du marché)
5)Information complémentaire sur les lots
Lot nº: 5 Intitulé: Horloges de studio
1)Description succincte
Le présent lot porte sur la fourniture, l'installation (câblage compris), la configuration et la mise en service d'un certain nombre d'horloges de studio.
2)Classification CPV (vocabulaire commun pour les marchés publics)

32000000

3)Quantité ou étendue
Valeur estimée hors TVA: 200 000 EUR
4)Durée du marché ou dates de début/d’achèvement
Durée en mois: 48 (à compter de la date d’attribution du marché)
5)Information complémentaire sur les lots
Lot nº: 6 Intitulé: Consolidation et mise à niveau de la salle de régie mobile
1)Description succincte
Le présent lot comporte 3 objectifs principaux:
1. conception, acquisition, assemblage et fourniture d'un certain nombre de caisses de transport sur mesure. Toutes les caisses de transport devront être entièrement équipées (équipement électrique et mécanique, etc.) et être prêtes à l'emploi;
2. fourniture de nouveaux équipements audio, vidéo et d'intercommunications;
3. (ré)installation, (re)câblage, (re)configuration, (ré)intégration et mise en service de l'équipement nouveau et/ou existant dans les caisses de transport nouvelles ou existantes en vue du déploiement optimal dans l'entité plus importante de la salle de régie mobile.
2)Classification CPV (vocabulaire commun pour les marchés publics)

32000000

3)Quantité ou étendue
Valeur estimée hors TVA: 1 500 000 EUR
4)Durée du marché ou dates de début/d’achèvement
Durée en mois: 48 (à compter de la date d’attribution du marché)
5)Information complémentaire sur les lots

Section III: Renseignements d’ordre juridique, économique, financier et technique

III.1)Conditions relatives au contrat
III.1.1)Cautionnement et garanties exigés:

Voir projets de contrats-cadres (http://www.europarl.europa.eu/tenders/invitations.htm).

III.1.2)Modalités essentielles de financement et de paiement et/ou références aux textes qui les réglementent:

Voir projets de contrats-cadres (http://www.europarl.europa.eu/tenders/invitations.htm).

III.1.3)Forme juridique que devra revêtir le groupement d'opérateurs économiques attributaire du marché:
III.1.4)Autres conditions particulières
L'exécution du marché est soumise à des conditions particulières: non
III.2)Conditions de participation
III.2.1)Situation propre des opérateurs économiques, y compris exigences relatives à l’inscription au registre du commerce ou de la profession

Renseignements et formalités nécessaires pour évaluer si ces exigences sont remplies: voir cahier des charges (http://www.europarl.europa.eu/tenders/invitations.htm).

III.2.2)Capacité économique et financière

Renseignements et formalités nécessaires pour évaluer si ces exigences sont remplies: voir cahier des charges (http://www.europarl.europa.eu/tenders/invitations.htm).

III.2.3)Capacité technique
Renseignements et formalités nécessaires pour évaluer si ces exigences sont remplies:

voir cahier des charges (http://www.europarl.europa.eu/tenders/invitations.htm).

III.2.4)Informations sur les marchés réservés
III.3)Conditions propres aux marchés de services
III.3.1)Information relative à la profession
III.3.2)Membres du personnel responsables de l'exécution du service

Section IV: Procédure

IV.1)Type de procédure
IV.1.1)Type de procédure
Ouverte
IV.1.2)Limites concernant le nombre d’opérateurs invités à soumissionner ou à participer
IV.1.3)Réduction du nombre d’opérateurs durant la négociation ou le dialogue
IV.2)Critères d’attribution
IV.2.1)Critères d’attribution
Offre économiquement la plus avantageuse, appréciée en fonction des critères suivants des critères énoncés dans le cahier des charges, dans l’invitation à soumissionner ou à négocier, ou dans le document descriptif
IV.2.2)Enchère électronique
Une enchère électronique sera effectuée: non
IV.3)Renseignements d'ordre administratif
IV.3.1)Numéro de référence attribué au dossier par le pouvoir adjudicateur:
COMM/DG/AWD/2015/722.
IV.3.2)Publication(s) antérieure(s) concernant le même marché
non
IV.3.3)Conditions d'obtention du cahier des charges et de documents complémentaires ou du document descriptif
IV.3.4)Date limite de réception des offres ou des demandes de participation
3.2.2016 - 17:00
IV.3.5)Date d’envoi des invitations à soumissionner ou à participer aux candidats sélectionnés
IV.3.6)Langue(s) pouvant être utilisée(s) dans l’offre ou la demande de participation
Toutes les langues officielles de l'UE
IV.3.7)Délai minimum pendant lequel le soumissionnaire est tenu de maintenir son offre
Durée en mois: 9 (à compter de la date limite de réception des offres)
IV.3.8)Modalités d’ouverture des offres
Date: 10.2.2016

Lieu:

Parlement européen, rue Wiertz 60, bâtiment József Antall (JAN), 2e étage, salle de conférence -2Q129, 1047 Bruxelles, BELGIQUE.

Personnes autorisées à assister à l'ouverture des offres: oui

Informations supplémentaires sur les personnes autorisées et les modalités d'ouverture: les soumissionnaires qui souhaitent assister à l'ouverture des offres sont tenus d'en informer le département chargé de la gestion de la présente procédure de passation par courrier électronique (avtenders@europarl.europa.eu), au moins 3 jours ouvrables avant l'ouverture des offres.

Seul 1 représentant pourra y assister. Les soumissionnaires qui n'auront pas notifié leur intention de participer se verront automatiquement refuser l'accès à la séance d'ouverture. Le nom des personnes qui assistent à l'ouverture des offres devra être mentionné dans la notification.

Section VI: Renseignements complémentaires

VI.1)Renouvellement
Il s'agit d'un marché renouvelable: non
VI.2)Information sur les fonds de l'Union européenne
Le marché s'inscrit dans un projet/programme financé par des fonds de l’Union européenne: non
VI.3)Informations complémentaires
Une visite des lieux obligatoire (pour tous les lots) sera organisée sur le site de Bruxelles le 7.1.2016 (14:00).
Cette visite aura lieu à l'adresse suivante:
Parlement européen, bâtiment Altiero Spinelli, entrée square du Luxembourg, rue Wiertz 60, 1047 Bruxelles, BELGIQUE, et
pour les soumissionnaires qui souhaitent présenter une offre pour 1 ou plusieurs des lots suivants: 2 et/ou 5, une visite des lieux obligatoire supplémentaire sera organisée sur le site de Strasbourg le 6.1.2016 (9:00).
Cette visite aura lieu à l'adresse suivante:
Parlement européen, bâtiment Winston Churchill, entrée principale, 1 avenue du Président Robert Schuman, 67070 Strasbourg, FRANCE.
Les opérateurs économiques qui souhaitent participer aux visites devront communiquer le nom et les fonctions de leurs représentants dans les 3 jours ouvrables avant la visite — par courriel — à l'adresse suivante:

avtenders@europarl.europa.eu

2 représentants au maximum par opérateur économique pourront assister à chaque visite
(voir point 4 des «Modalités de présentation des offres»).
VI.4)Procédures de recours
VI.4.1)Instance chargée des procédures de recours

Tribunal de l'Union européenne
boulevard Konrad Adenauer
2925 Luxembourg
LUXEMBOURG
E-mail: generalcourt.registry@curia.europa.eu
Téléphone: +352 4303-1
Adresse internet: http://curia.europa.eu
Fax: +352 4303-2600

VI.4.2)Introduction des recours
VI.4.3)Service auprès duquel des renseignements peuvent être obtenus sur l'introduction des recours

Tribunal de l'Union européenne
boulevard Konrad Adenauer
2925 Luxembourg
LUXEMBOURG
E-mail: generalcourt.registry@curia.europa.eu
Téléphone: +352 4303-1
Adresse internet: http://curia.europa.eu
Fax: +352 4303-2600

VI.5)Date d’envoi du présent avis:
24.11.2015
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Numéro cristal : 0 969 39 99 64 Des questions ? N’hésitez pas à nous contacter
Du lundi au vendredi, de 9h00-12h30 & 14h00-18h00