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Prestations de conseils en communication, conception et réalisation des outils de communication pour la SEMPA.

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Marché public ou privé
Référence du marché : 1795710

Date de clôture estimée : 29/12/15
Etat : Première publication
Publié dans :
SOURCEWEB (04/12/15)
- AVIS D'APPEL PUBLIC A LA CONCURRENCE
ORGANISME QUI PASSE LE MARCHÉ : SEMPA-Société d'Economie Mixte du Pays d'Arles
2 rue Robert Schuman 13200 ARLES

MODE DE PASSATION : Procédure adaptée (Article 10 -Ordonnance 2005-649 du 6 juin 2005) -Appel à la concurrence de type ouvert, avec négociation éventuelle sur l'ensemble de l'offre y compris le prix.

OBJET DU MARCHÉ : Prestations de conseils en communication, conception et réalisation des outils de communication pour la SEMPA.
Démarrage des prestations à compter de la notification du marché, jusqu'au 31 décembre 2018.
La notification interviendra vraisemblablement début 2016.

DESCRIPTION DU MARCHÉ : les prestations attendues consistent à conseiller la SEMPA et à réaliser sa communication institutionnelle et grand public -soit principalement auprès de ses locataires et des associations représentatives -, ou encore à destination de son personne!.
Pour ce faire, le prestataire devra organiser et participer à des réunions hebdomadaires, et répondre à un rythme de suivi et de comptes rendus fréquents.
LES MISSIONS COMPRENNENT -ENTRE AUTRES -L'ANIMATION ET LE DÉVELOPPEMENT DES OUTILS DE COMMUNICATION EXISTANTS DE LA SEMPA, SOIT :
1 la rédaction et la gestion de sa lettre d'information ' info SEMPA ', édition papier et emailing (11/an) ;
2 la publication de ses contenus (textes, images, vidéos, sons, publications diverses.) sur le site web de la SEMPA et sur ses sites périphériques ;
3 la veille et l'animation de sa Fanpage Facebook ;
4 maintenance logicielle et technique des sites de la SEMPA
5 les relations avec la presse locale et professionnelle ;
6 la conception et la réalisation de sa signalétique, tant d'un point de vue rédactionnel que graphique
7 organisation d'événements
8 mise en ligne des consultation de marché et toutes les pièces téléchargeables
9 et tout autre travail rédactionnel et graphique de conception de documents.
Le prestataire devra aussi organiser et communiquer ponctuellement sur les différents événements gérés par la SEMPA, notamment dans le cadre de sa ' Galerie à Ciel Ouvert '.
Enfin, il aura la charge de développer de nouvelles applications pour le site web de la SEMPA (et ses sites périphériques), et d'en assurer régulièrement la maintenance logicielle et technique sous SPIP.
Les contenus publics sur le site web actuel de la SEMPA ( www.sempa-arles.com ) illustrent les attentes de ce marché.
LIEU DE LIVRAISON : Arles
VOLUME DU MARCHÉ : Moyenne de 30h/mois avec une ventilation du type sans engagement de volume minimum.
1/2 temps de conseils et rédactionnel,
1/2 temps de conception et réalisation des outils.
Conditions de paiement mensuel 45 jours à réception de la facture ;
CRITÈRE DE JUGEMENT DES OFFRES : offre économique la plus avantageuse seulement selon les critères énoncés ci-dessous :
CRITÈRES QUALITATIF : 60 % - aux vues du dossier technique qui comprend : la présentation du prestataire et/ou de l'interlocuteur spécifiquement affecté à ce projet, son mode d'organisation et sa méthodologie spécifique ;
la réactivité de production et d'intervention ;
le rythme de suivi et des comptes rendus ;
les compétences et autres réalisations de références démontrant la connaissance des outils en cours utilisés par la SEMPA : CMS SPIP, publisher, Photoshop, lllustrator ;
les compétences rédactionnelles, graphiques et de programmation web sous la forme d'exemples de produits réalisés récemment.
connaissance dans les secteurs d'activité de la Sempa, le logement locatif social et plus largement l'immobilier.
PRIX DES PRESTATIONS : 40 % - attendu une décomposition de tarif horaire par type de mission.
CONDITION DE DÉLAIS :
DATE LIMITE DE RÉCEPTION DES OFFRES : 29 décembre 2015 à 12h00.

DÉLAI DE VALIDITÉ DES OFFRES : 120 jours à compter de la date limite de réception des offres
JUSTIFICATIFS À PRODUIRE :
- un mémoire sur la présentation du prestataire, sa méthodologie spécifique à cette demande, sa capacité en terme de réactivité de production et d'intervention, ses compétences et réalisations de références. (4 pages maxi recto verso)
- un devis détaillé proposant une décomposition de tarif horaire par type de mission ;
- 2 attestations -datant de moins de 6 mois -ou un engagement sur l'honneur (1) certifiant que le prestataire est à jour de ses obligations sociales (déclarations et paiements) auprès de l'Urssaf, au 31 décembre de l'année précédente ; et du paiement des taxes et contributions dues au Trésor Public.
- 1) En cas d'attribution, les attestations devront être communiquées dans les 15 jours calendaires ; conditions impératives pouvant remettre en cause l'attribution.
ADRESSE À LAQUELLE LES RENSEIGNEMENTS ADMINISTRATIFS ET TECHNIQUES PEUVENT ÊTRE OBTENUS, LES DOSSIERS DE CONSULTATIONS À RETIRER ET À REMETTRE :
SEMPA -Société d'Economie Mixte du Pays d'Arles
M. Thierry Sabadel -Directeur Général de la SEMPA
4 rue Robert Schuman
13200 ARLES
Tel : 04 86 57 93 92 Email : [email protected]
LE DOSSIER DE CONSULTATION PEUT ÊTRE TÉLÉCHARGÉ SUR LE SITE : www.sempa-arles.com
DATE D'ENVOI DE L'AVIS À LA PUBLICATION : 2 décembre 2015.
Chargement en cours...
Numéro cristal : 0 969 39 99 64 Des questions ? N’hésitez pas à nous contacter
Du lundi au vendredi, de 9h00-12h30 & 14h00-18h00